Novedades de Colppy Feb '13

Una de las razones de ser de este blog es la de informar las novedades que se van incorporando a la plataforma.
A partir de esta semana, los usuarios de Colppy podrán administrar perfiles y definir la fecha de imputación contable para IVA Compras.

Administración de perfiles de usuario

Ahora el administrador de la empresa puede definir a que funcionalidades puede acceder cada usuario.

¿Cómo se modifican permisos de acceso en Colppy?

El administrador ingresa a "Mi cuenta Colppy", solapa "Roles" y crea los roles de usuario que desea, considerando las diferentes funciones que cumple cada uno en su organización.
La creación del rol consiste en definir a que Módulos de Colppy pueden ingresar los usuarios a los que les sea asignado dicho rol.

Veamos un ejemplo de posibles usos de los Perfiles en Colppy:

"Quiero que en mi empresa la persona que se encarga de las compras y cuentas a pagar sólo pueda ingresar al Módulo Proveedores"

En este caso , se va a generar un rol llamado "Cuentas a Pagar" y sólo va a permitir el acceso al módulo Proveedores.Una vez generado el rol, se debe asignar el mismo haciendo click sobre el usuario en la solapa "Administración de Usuarios".

¿Para que otros casos pueden utilizarse los perfiles de usuario?

• Un contador o estudio contable que utiliza Colppy y quiere limitar el acceso al Módulo Contabilidad a otros  usuarios para evitar el ingreso indebido de asientos manuales.
• Un dueño de empresa que no desea que sus empleados vean toda la información del tablero de control.
• Cualquier limitación para el acceso a información confidencial a usuarios de la empresa.

Fecha de Imputación para IVA Compras

Algunos usuarios nos venían comentando que es común recibir las facturas de proveedores muy tarde, lo cual les genera problemas para determinar a que mes correspondía imputar esas facturas en sus declaraciones mensuales de IVA.

Al existir una sola fecha para imputar esos comprobantes, se requería de un control extra para determinar que comprobantes con fecha de meses anteriores se debían cargar en la declaración de IVA de el mes actual.

Para solucionar este inconveniente incorporamos para los comprobantes de compra la obligación de ingresar 2 fechas:
La "Fecha Contable", que es la fecha en que se va a generar el asiento y va a determinar en que período mensual de IVA queda registrado el comprobante.
La "Fecha de Factura", que es la fecha escrita en la factura recibida.
De esta manera, ya no hay dudas de cuales son las facturas que corresponden a cada período de IVA.

Contanos que te parecen estas nuevas funcionalidades y que recomendaciones tenés para seguir mejorando Colppy escribiéndonos a soporte@colppy.com.

Los doctores de las PYMES

En Colppy nos gusta pensar en los Contadores como Médicos. 

Son extremadamente importantes para nuestros clientes, y sabemos que nuestra plataforma nunca llegaría a ser eficiente sin ellos.

¿Cómo funciona la cadena de valor de Colppy?

Cuando una nueva PYME se interesa en Colppy, lo que les recomendamos es que empiecen a trabajar con un Contador. 

Al igual que un Médico, el Contador hace una primera evaluación y en poco tiempo consigue que su cliente pase, desde el punto de vista de su información administrativa, a sentirse estable y cómodo. 

Durante esos primeros tiempos, se organiza el plan de cuentas, se define quién, cuándo y cómo registra cada una de las operaciones y a medida que todo esto transcurre; el contador va verificando en tiempo real y corrigiendo los posibles errores. 

Ver a la “Doctora” Graciela Coronel en acción es un buen ejemplo de esto, una de las contadoras que ya utiliza Colppy para administrar múltiples clientes. A ella le gusta mantener las cosas de sus clientes ordenadas, y su valor en la primera etapa se trata de hacer de  “coach” de sus clientes PYME para que puedan lograr tener sus datos cada vez más limpios.

Gracias a esto, puede confiar, al momento de presentar los impuestos o cerrar los estados contables de sus clientes, en que los datos están realmente limpios. Porque no sólo los clientes tienen a su "doctora" ayudándolos, sino que ellos también están adquiriendo las habilidades  para mantener los datos limpios por sí mismos.

Para poner esto en términos de negocio, significa que todos los involucrados están utilizando su tiempo en aquello que añade el mayor valor posible a la empresa.

El “tratamiento” de la nube

Nada de esto es posible en los tradicionales software de escritorio en los que se ofrece una solución local y a costos muchas veces inaccesibles.

Muchas de las ventajas que obtenemos al concentrarnos en lo que somos especialistas como dueños de PYME o contadores,  se desaprovechan al estar transfiriendo comprobantes, planillas o archivos de datos de un lado a otro.

El beneficio de ingresar las transacciones en un único libro de contabilidad y solo una vez, hace innecesario volver a ingresarla por parte del contador.

El contador tendrá una verdadera misión: concentrarse en la observación de los datos y asesorar a partir del análisis del estado de las finanzas. 

¿Cuál es el resultado final del tratamiento? 

Todos tienen acceso a las fuentes de información que más aprovechan. Y lo que es más importante aún, se logra el mejor servicio posible a los clientes. 

Y... como sabemos: “cliente que está contento, cliente que vuelve”.

¿Ya has contactado al "doctor" que tu PyME necesita? ¡Hazlo ahora!