Si ya decidiste emprender y tenés una idea o un
plan de negocios listo para ejecutar, te acercamos consejos que te
ahorrarán tiempo y dinero antes de lanzarte.
Hablar con emprendedores o colegas te permite
reflexionar o conocer sus buenas y malas experiencias, independientemente
de la industria a la cual pertenezcan. El factor clave en común entre
todas las empresas, y que muchas veces se subestima, es la necesidad de
una buena organización formal y una gestión prolija de su contabilidad.
Aquí encontrarás los pasos básicos para ahorrar
dinero y tiempo antes de empezar.
1- Redactar el alcance y objetivo de tu negocio,
para encontrar el modelo legal (tipo de sociedad) y recibir el
asesoramiento adecuado de tu contador
Recomendamos incluir los siguientes puntos en tu
redacción
- Integrantes del Negocio: Si es unipersonal o si son varias personas
siempre es importante describir el perfil y el detalle societario de
cada integrante (mismo si cuentan con otras empresas o
participaciones)
- Actividad y objeto principal: Definir la actividad, productos y
servicios principales que brindará la empresa. Listar todas las
posibles actividades de corto y largo plazo que desean realizar.
- Espacio geográfico: Describir el mercado y dónde operará la
empresa. A quién le venderá.
- Clientes: Definir el universo de clientes (físicos y online) que
consumirán los productos o servicios
- Volumen del negocio: Si contás con una estimación del primer año de
ventas ello ayudará al contador a definir cuál es la mejor forma de
facturar tus servicios.
2- Formalizar tu empresa y registrar tu marca
Una vez que definen el tipo de sociedad o marco
adecuado, tu contador junto con un asesor legal te guiará en los trámites y
pasos hasta su firma. Más allá de la registración formal de una sociedad es
importante que también registres tu marca o nombre comercial (aunque no
necesariamente coincida con el nombre legal de la empresa).
¿Por qué registrar
el nombre de su producto o servicio como marca?
· Porque únicamente con
este trámite se obtiene el USO LEGAL del nombre. En Argentina, por
ejemplo, es por 10 años.
· Porque habilita a excluir
terceros que lo utilicen indebidamente y te protege.
· Otorga la
seguridad de no estar utilizando un nombre que pertenece a otra
persona o sociedad.
· Se debe tener en cuenta que Google,
Facebook, o dominios web, no otorgan el derecho alguno de marca.
3-
Empezar en forma organizada – Gestión Online
Puede que al principio, y
hasta adquirir cierto volumen de ventas o clientes, creas poder llevar la
gestión de tu empresa en forma manual, pero ese error puede frenar tu
crecimiento a futuro. La mejor recomendación es construir, junto con tu
contador, un esquema de comunicación fluido y que sepas bien cuál es la
información recurrente o mensual que deben compartir para cumplir con las
diferentes normativas, fechas y formatos ideales. En este sentido nació Colppy,
pensado para acompañar al emprendedor desde el inicio y facilitando la
organización o comunicación con tu contador. Contar con un sistema online de
gestión y facturación es una excelente decisión inicial. Colppy te permite: -
Trabajar online de manera conjunta con tu contador y con una cantidad de
personas ilimitadas a las que invites - Trabajar desde cualquier tipo de
sistema - Proteger tus datos con servidores monitoreados - Gestionar tu
facturación, cobranzas y tu Factura Electrónica - Gestioná devoluciones y
aplicaciones de crédito a facturas existentes. - Generá facturas de compra y de
venta, calculá automáticamente impuestos y retenciones. - Obtener reportes
actualizados de tu negocio, con solo un click.
4- Planificar el crecimiento
de tu empresa y también el personal
Para un emprendedor o empresario, cada
paso hacia el crecimiento implica mayor complejidad financiera y estructural.
Por eso, las decisiones importantes de inversión, gastos o ahorros deben ser
validadas con tu contador, que también te asesorará correctamente para que tu
contabilidad - personal y profesional - se mantenga ordenada y por separado sin
que debas correr tras vencimientos o normativas.
5- Reportes y status de
gestión
Un sistema online te permite conocer rápidamente tu situación
contable o financiera y también planificar tus obligaciones o gastos para no
tener dolores de cabeza. Tener la posibilidad de obtener reportes en forma
sencilla y conocer cada detalle sin descuidar el negocio es fundamental para un
buen comienzo. Contar con información transparente para inversores o socios,
además de llevar la contabilidad y administración de tu empresa online en
cualquier momento y desde cualquier lugar será un gran beneficio para que
emprendas con éxito.
