Noviembre '13 Funcionalidades nuevas. Programa de Socios.

Seguimos trabajando para mejorar la experiencia de los usuarios de Colppy. Estamos actualizando para mejorar, ajustar y agregar nuevas funcionalidades en general 2 veces por semana. Esto es algo que nuestros clientes reconocen y uno de los motivos por los que nos siguen eligiendo todos los meses.

Al haber implementado Gestión de Stock pudimos seguir avanzando con funcionalidades relacionadas, como los reportes de ítems de inventario. Estamos ya trabajando para poder generar remitos para los que lo utilicen para el movimiento de inventario.

Nuevas funcionalidades para Noviembre:

1. Utilización de Asientos anteriores como modelo para nuevos asientos.
2. Reportes de Ítems de Inventario.
3. Filtros rápidos en listado de Clientes y Proveedores.

Repetir Asientos Modelo

Ahora podés registrar fácilmente asientos de diario, utilizando asientos anteriores como modelo.

Al repetir de manera automática las cuentas y los importes, te permite ahorrar tiempo en la carga de asientos repetitivos, como ser:

* Asientos de Sueldos
* Carga de Declaraciones Juradas de Impuestos

* Devengamientos de intereses

Se puede elegir de una lista de asientos con el detalle de las cuentas y los importes de manera muy fácil y rápida

Reportes de Ítems de Inventario

Incorporamos 2 reportes que te permiten conocer cómo fueron los movimientos de tu ítems, ya sea bienes o servicios:

Reporte Listado de Inventario:

Es exclusivo para productos y permite obtener en formato Excel información filtrada por fecha sobre las transacciones en las que participó determinado producto; entre otros datos incluye:

• Cantidad comprada y vendida
• Precio promedio de compra y de venta
• Total comprado en $

Decidimos además incluir información que nos han pedido para poder tomar mejores decisiones sobre sus productos vendidos. Por eso conocer tanto la rentabilidad como el margen de los productos ahora es muy sencillo:

• Margen Unitario Promedio
• Rentabilidad promedio

Reporte Listado de Movimientos:

Este reporte lista en formato Excel todos los movimientos de ítems, ya sea productos como servicios. Permite filtrarlo por Fecha, ítem, tipo de ítem (Producto o Servicio) y Tipo de Operación (Compra o Venta).

Los reportes, junto con la posibilidad de visualizar por pantalla los movimientos por depósito permiten la gestión de inventarios para empresas de productos y servicios mucho más eficiente desde cualquier lugar en cualquier momento.

Filtros de búsqueda rápida en Clientes y Proveedores

Incorporamos esta funcionalidad para mejorar la experiencia de los usuarios en la búsqueda de Clientes y proveedores en sus respectivos listados. Ya no es necesario ir pasando las páginas del listado para llegar al cliente que buscás.

Ahora ingresando las primeras letras del Cliente en el campo de búsqueda, automáticamente filtra y muestra sólo aquellos que cumplen con esas primeras letras.

Programa de Socios para Contadores, Implementadores e Integradores

Cada vez son más los profesionales que se suman al Programa de Socios, que les permite incorporar a Colppy como parte de su oferta de servicios Profesionales.

Hemos comenzado a trabajar con diferentes emprendedores y empresas que quieren integrar Colppy a sistemas de puntos de venta, E-Commerce, Broker de Seguros Online entre otras posibilidades. Esto permite a que Colppy sea una herramienta muy atractiva para agregarle valor a un ecosistema de aplicaciones al servicio de las empresas.

Queremos contarles que ya está disponible el listado inicial del Programa de Socios que cuenta con empresas de diferentes lugares del país, expertos en el asesoramiento contable, impositivo y técnico en Colppy. Los invitamos a que los contacten dependiendo de sus necesidades que seguro pueden sumarle mucho valor a sus negocios.

Vamos a seguir trabajando para incorporar a más socios a nuestro programa. Si estás interesado en formar parte escribínos para que te demos más información.

Colppy como herramienta educativa para colegios

Hace varios meses que diversas instituciones educativas se han acercado a Colppy con la consigna de incorporar al sistema educativo actual nuevas herramientas innovadoras, compatibles con la tecnología que los estudiantes de hoy más están familiarizados y que mejor resultan para aprender más rápido.

Es el caso de Camila a quien hemos invitado a escribir y compartir su experiencia de la implementación de Colppy como sistema contable online para que en la escuela pueda enseñar de una nueva manera contabilidad y gestión.

En Colppy nos apasionan los proyectos nuevos. En especial los relacionados con la educación, e-learning y nuevas herramientas que faciliten la enseñanza de cualquier tipo, en cualquier ámbito. Por eso desde que Camila nos contactó que nos gustó tanto la idea y ojalá muchas escuelas más puedan seguir los mismos pasos.

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Actualmente numerosas actividades contables se llevan a cabo con la utilización de herramientas y software. En las prácticas pedagógicas la utilización de recursos tecnológicos resulta poco frecuente. Si bien esta situación se explica por variados motivos (insuficiente equipamiento, falta de capacitación y/o actualización de los docentes, entre otros), es un objetivo deseable que en la enseñanza de los sistemas de información contable puedan incorporarse las nuevas tecnologías de la Información y comunicaciones. 

Actualmente los estudiantes adolescentes tienen predisposición y motivación frente a la utilización de las nuevas tecnologías de la información y comunicaciones en la enseñanza, lo que se vincula con el hecho de que éstas forman parte de su mundo, de su lenguaje y de su manera de aprender. 

La utilización racional de las nuevas tecnologías debería liberar a las personas de las actividades más rutinarias, dejando lugar a lo que la tecnología no puede reemplazar: la capacidad de análisis crítico que posibilita elegir nuevos caminos para operar otras habilidades y permite ser partícipe responsable de la realidad económica, laboral, organizacional, etcétera. 

En marzo del 2013, fui convocada como profesora para dar la materia Sistema Información Contable II, en el colegio Santo Domingo en La Sierra, de la ciudad de Tandil. De esta forma se me presentaba la primera oportunidad de dar clases en un colegio secundario y dando una materia contable. Llegando al segundo semestre, me puse a buscar un software que sea simple, intuitivo y que sea web, considerando importante que los chicos puedan conocer esta faceta de la contabilidad, y sabiendo que este tipo de herramientas son fáciles de aprender por ellos y se engancharían mas con el aprendizaje.  

Por una amiga en común, me puse en contacto con Juan Onetto, CEO de Colppy. Le conté el proyecto que tenía, y me permitieron utilizar una versión del sistema para pruebas. Luego desarrollé algunos ejercicios para que resuelvan los alumnos. 

Realmente los resultados fueron excelentes, los chicos pudieron comprender el uso del sistema, desarrollar transacciones, y estaban fascinados con la sección de los reportes contables, donde ya podían visualizar el libro diario, mayores y balances. 

Creo que es fundamental que la educación se aggiorne y ya incorpore en los planes de estudio de este tipo de materias, el uso de software contables como herramientas para la enseñanza. 

Muchas gracias a Juan y a todo el equipo por permitirme utilizar a Colppy en esta prueba piloto de usos de sistemas en el aula. El año que viene lo volveré a implementar.

Lic. Camila Dubois

www.domingo.org.ar