Lo nuevo de Noviembre. Descuentos automáticos por Cliente. Stock por Depósito.

Continuamos mejorando la experiencia en el manejo de inventario y en la automatización de la gestión de Precios de Venta de los productos.
Te presentamos estas nuevas funcionalidades que ya están disponibles en Colppy:

1. Descuentos automáticos por Clientes.

2. Reporte de Stock por Depósitos.

Facturación automática de Descuentos a Clientes

Si bien hace unos meses Colppy ya contaba con la posibilidad de calcular descuentos en las Facturas de Venta; sabemos que hay empresas que trabajan con diferentes listas de precios dependiendo del tipo de Cliente. 
Para ellos incorporamos esta funcionalidad que permite definir en cada Cliente un % de descuento por defecto, que al facturar se va a calcular automáticamente para cada producto vendido a ese Cliente.

Reporte de Disponibilidad por Depósito

Este nuevo Reporte simplifica el análisis y control de las disponibilidades de inventario para las empresas que trabajan con múltiples locales, depósitos o almacenes de mercaderías o materias primas.

¿Qué te parecen estas nuevas funcionalidades? Escribinos a soporte@colppy.com con tus opiniones y recomendaciones.

Colppy se presentó en el DemoDay de Wayra Colombia

Wayra Demoday Colombia 2014

El 20 de Noviembre para Colppy pasó ya a ser historia. Fue el día en que se presentó Colppy en un país fuera de Argentina, Colombia, Bogotá.

El evento fue organizado por Telefónica a través de Wayra Colombia que junto con Wayra Argentina han decidido apostar a Colppy desde este año y en su expansión fuera de Argentina. El evento contó con la presencia de más de 80 personas y fondos de Colombia y México principalmente. Se estimó que en la sala había más de 100 millones de dólares para invertir en las mejores empresas.

Como CEO y co-fundador de Colppy el hecho de poder contarle al mundo en lo que uno trabaja, vive y sueña en convertir en algo realmente grande, es de las cosas más emocionantes y apasionantes que pueden haber. Es una experiencia de validación, de aprendizaje y de escuchar nuevas ideas, comentarios y por supuesto de tener la oportunidad de buscar nuevos socios que nos acompañen en la expansión en Colombia y México como planeamos para el 2015.

Momento de Presentación

Participar de estos eventos es una oportunidad única de conocer otras personas que están tratando de generar cosas nuevas, innovadores y que al final de la manera que sea trata de ayudar a las personas a transportarse mejor, encontrar mejores médicos, organizar más fácil tu evento de boda, generar influencia a través de "influenciadores" y otras 10 empresas mas. 

Con Colppy el mensaje por supuesto pasó por las ventajas de tener la contabilidad en internet pero también hablé de dos cosas más. La primera hace a la importancia que tiene Colppy para el desarrollo profesional de los contadores. Dimos el caso de Era Consultores y el de Contadores en la nube. Y la segunda hace a un concepto increíblemente poderoso que tratábamos en otro artículo pasado.

Cuando incorporamos a Colppy la posibilidad que una empresa pueda directamente contactar al contador o buscar uno nuevo para que trabajen juntos lo que en el fondo estábamos generando era un Marketplace para contadores y Pymes. Es un lugar donde se pueden encontrar dueños de empresas, personal de administración o finanzas con sus contadores o buscar potenciales contadores que los ayuden a administrar su negocio. Esto hace que sea realmente innovador y es el mayor valor que tiene nuestra plataforma, "El valor de la red que se genera a través de las relaciones".

Este es el valor más difícil de copiar y de reemplazar. En Colombia eso lo vi claramente. Dicho país está pasando por un momento bisagra en lo que hace a las regulaciones contables y que tiene como consecuencia que las Microempresas tengan que comenzar en los años próximos a organizar sus papeles y su administración para poder cumplir con las regulaciones vigentes. Soluciones como Colppy van a ir de la mano a todos los contadores que apuesten a su llevar adelante su profesión de una manera diferente, más innovadora y que tengan las intenciones de crecer. El profesional independiente, o monotributista autónomo podrá recibir una mejor asistencia y asesoría de su consultor por tener la posibilidad de tener todo al alcance de un clic, sin preocuparse de estar mandando las facturas y planillas al contador. Y en caso de necesitar un contador con Colppy lo vamos a poder ayudar.

¡Quiero agradecer a toda la comunidad emprendedora de Bogotá de Wayra que me ha recibido a mi y a nuestra idea con los brazos abiertos y con todas las energías y las ganas que se necesitan!

Estamos muy entusiasmados con el pronóstico que pude ver que hay en Colombia para Colppy. ¡Ojalá podamos llegar pronto!

Para terminar "les regalo", como se dice en Colombiano, "les dejo" un video que explica la importancia de la contabilidad por internet para las empresas y sus contadores.

¿Qué es la Nube y qué nos permite hacer?

La Nube o Cloud se refiere a las ubicaciones de Internet, en las que podes 

guardar todo tipo de información (incluye fotos, música, documentos y 

videos); es decir, todo lo que funcione como un archivo, y acceder a ella más tarde desde un equipo, un teléfono, un televisor u otro dispositivo que disponga de conexión a Internet.

¿Es costoso?

Un sistema en "La Nube" como lo es Colppy, no necesita previa inversión, ya sea tecnológica o de seguridad. No necesitas licencias, renovar tus equipos, ni ocupa espacio en tu pc, lo cual te permite optimizar los recursos al máximo.

¿Es seguro?

Es vital que la seguridad de la información y los datos esten protegidos, aparte de estar constantemente actualizados y funcionando. Una de las principales tareas que tiene un sistema Cloud es mantener al 100% la información segura. 

De esta forma, el usuario se encuentre en un lugar o en otro siempre va a acceder a su información de una forma segura y fácil, sin correr riesgos de la pérdida de sus datos, ni preocupándose por el fallo del servidor o cualquier otro inconveniente que le haga perder su trabajo de años.

¿Puedo acceder a mis información siempre que lo desee?

Vas a poder acceder vos y varios usuarios simultáneamente. Pueden compartir documentos y ver lo mismo ingresando con sus propios usuarios y contraseñas.

Un claro ejemplo es el dueño de una empresa que viaja continuamente con su notebook y no puede permanecer mucho tiempo en su empresa. 

Un sistema cloud permite que pueda tener un seguimiento de su negocio en el lugar donde se encuentre. Puede acceder y saber cómo va su negocio en tiempo real. 

Esto permite trabajar "sobre lo mismo" y disminuir los errores por fallas en la comunicación de los integrantes de las empresas.

Un desafío

Hoy por hoy es muy común encontrase con un cierto miedo al concepto de lo "intangible" y la sensación de no saber dónde están sus datos. Pero aunque no lo noten, es probable que diariamente estén usando sistemas que sean cloud como: Gmail, Hotmail y mismo Homebanking son los ejemplos más claros.

Como verán con estos ejemplos, ciertamente un sistema con estas características no son para personas expertas en tecnología, sino para usuarios que quieren solucionar sus necesidades lo más rápido y fácil posible ingresando un usuario y contraseña. Ahí se encuentra parte de nuestro desafío, el poder transmitir a los usuarios la tranquilidad y seguridad necesaria para que se sientan acompañados en el nuevo auge de la contabilidad online.

Vos sos el único medio que necesitás para tocar las nubes...¿qué estás esperando?

Cómo mover mi Práctica Contable a la Nube con Colppy - Paso 1

Al hablar con Contadores y Consultores, salen a la luz un par de temas recurrentes: muchos están interesados en mover sus prácticas a la nube, pero no saben qué pasos dar. También hay quienes que no están listos, que quieren convencerse del por qué. Sobre todo, quieren razones, con los pasos sobre qué esperar y qué hacer.

El objetivo de este post es analizar conceptualmente la forma más eficiente de adoptar la Contabilidad Online.

¿Por qué?

Porque resulta más eficiente. Esto significa que tus ingresos van a aumentar, ya que cumplís con más clientes en menos tiempo. 

Además, el trabajo en la nube agrega valor a tus servicios porque permite una mejor colaboración con tus clientes.

Podés usar tu tiempo explicando a tus clientes PYMES qué significan los números y qué decisiones deberían tomarse para hacer crecer el negocio; como contrapartida de usar todo ese tiempo en  sólo asegurarte que los números den bien y buscar soluciones a errores de entrada de datos  imposibles de encontrar.

Así es cómo podés proveer un valor agregado a tus servicios, logrando que los clientes estén más satisfechos haciendo que tu trabajo sea más rentable.

Aprender, Crecer y Optimizar con la contabilidad en la nube

Vamos a agrupar el desarrollo de este post en 3 fases que ejemplifican la madurez de la práctica en la adopción de la nube:

• Fase 1: Aprender
• Fase 2: Crecer
• Fase 3: Optimizar

La primer fase, Aprender, es acerca de comprender lo básico y familiarizarse con el nuevo paradigma de la nube.
Fase dos, Crecer, es sobre aprovechar las ventajas de costo y tiempo para aumentar tus ganancias y expandir tus servicios (o para que tengas más tiempo para pasar con tu familia o amigos). 
La última fase, Optimizar, es analizar esas ventajas para centrarte en las actividades de mayor rentabilidad.

Entonces, vamos a analizar el primer paso del camino para obtener mayores ganancias y mayor tiempo para hacer lo que te guste.

Primer paso: Moverse a Internet

Para recomendar soluciones en la nube a tus clientes, primero tenés que entender bien de qué se trata. La mejor manera para hacerlo es adoptándola en tus propias prácticas. Como lo más fácil es entender tus propios datos (por ejemplo de tu propio Estudio en vez de una Empresa de Prueba). Es recomendable hacer hincapié en las diferencias entre esta nueva solución en la nube versus tu sistema instalable de escritorio. Al hacer esto, sos capaz de enfocar tu tiempo en aprender a través de números que sean relevantes para vos, en vez de con información hipotética.

En este paso, interesate en comprender lo que implica migrar desde las viejas prácticas a la contabilidad online y preguntate: 

• ¿Qué es diferente?
• ¿Qué es nuevo?
• ¿Cómo puedo hacer ésto?
• ¿Puedo hacerlo?
• ¿Qué es lo que hace?
• ¿Por qué se hace de esta manera?

Más allá de esto, tenés que estar seguro sobre cómo tomar el próximo paso mientras usás el producto. Por ejemplo:

• ¿Qué clientes trabajarían mejor en la nube? Cuáles no?
• ¿Cómo podés mejorar la relación con tus clientes usando la tecnología (ejemplos: manejo de clientes, mejor colaboración con sus actividades, adopción de factura electrónica)?

Las herramientas Online son cada vez más accesibles y muchas se pueden probar gratis. Empezá cuanto antes y no esperes hasta cuando ya estés con los problemas típicos de administración en tu empresa.

Recibí ayuda online de un Contador experto en el momento

  "Es un pequeño paso para el hombre, pero un gran salto para la humanidad"  

Frase pronunciada el 20 de julio de 1969 ante 500 millones de personas, cuando el astronauta se convertía en el primer hombre en pisar la Luna y cumplía uno de los sueños más antiguos de la humanidad.

Y así lo vemos Colppy. Uno de los modelos y técnicas más antiguos de la humanidad es la contabilidad. Desde la época de los fenicios ya hay indicios de su utilización para luego ir evolucionando en la partida doble, luego el papel, las planillas de cálculo y los sistemas de contabilidad instalables.

Pero el gran problema es que al aplicarlo al día a día a nuestros negocios esta contabilidad no es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y en tal caso, el que solo es capaz de hacerlo es tu estudio contable o contador por ser los que almacenan toda tu información. El riesgo que la información se pierde o se corrompe es enorme. 

Decidimos en Colppy ir más allá de cambiar la forma en que las empresas llevan sus negocios. Desde este mes la plataforma cuenta con un botón que le permite a las empresas ponerse en contacto de manera directa con su estudio o contador dentro de la plataforma mientras se está trabajando con la cuenta.

Te invitamos a que veas el ejemplo de Era Consultores de como tu estudio puede a través del programa cambiar su forma de trabajar y agregarle valor a sus clientes.

Las implicancias que esto tiene son enormes. Al momento de requerir ayuda o estar buscando nuevos o mejores servicios contables tenés con Colppy esta posibilidad ahora al alcance de un click. 

Los estudios y contadores que encontrarás listados son aquellos certificados y ya forman parte de nuestro programa de socios. Son profesionales expertos en Colppy que te pueden ayudar a implementar un nuevo sistema de gestión, liquidar sueldos, llevar tus libros contables y servir de asesores a la hora de tomar decisiones de negocio. Hace un tiempo te contábamos sobre las consideraciones para elegir tu contador. 

Haciendo click en cualquier momento en el botón "Mi Consultor Colppy" podrás acceder al listado de Consultores. Una vez que se selecciona un consultor ya podrás comenzar a enviar mensajes a través de Colppy directamente al estudio o contador seleccionado. Tu consultor recibirá una notificación de contacto y los posteriores mensajes que le envíes a través de la plataforma.

 

En el transcurso de los próximos meses iremos incorporando nuevos profesionales para que vos puedas tener cada vez más opciones para elegir entre el que vos quieras y más te convenga. Si querés que tu contador forme parte del listado o si sos contador o trabajás en un estudio contable y querés formar parte de nuestro programa de socios podés registrarte aquí.

Vamos a seguir trabajando para mejorar tanto el listado con más socios como más funcionalidades que faciliten la colaboración en línea y en tiempo real con tu contador.

Tomate un respiro. El estilo online de Juliana, CEO de Brainsys

Juliana Marcuzzi se detuvo a pensar un momento. Hace poco que su familia se agrandó y hacía su primer paseo en bicicleta con su hijo. Volvía a la casa de su familia en una provincia de Argentina, lejos de su oficina durante un día de semana para utilizar Colppy para ver como va su empresa, como si estuviese en sus oficinas en Buenos Aires.

Como dueña de la empresa Brainsys, Juliana rara vez se tomaba vacaciones. Unas vacaciones representaban un tiempo para desconectarse de su empresa y disfrutar de su familia y del tiempo libre. Pero al final resultaban ser tiempos en los que no podía responder a los más exigentes clientes, ni coordinar sus propios equipos y ni conocer algo tan básico como si su empresa estaba generando ganancias o pérdidas. La dificultad de poder delegar las tareas más difíciles y darse cuenta de lo desconectada que podía estar de su negocio hacían de sus vacaciones algo estresante en vez de relajante.

Todo esto cambió cuando comenzó a gestionar su negocio con sistemas en la nube como Colppy. Por primera vez, pudo irse de vacaciones sin estrés. Y no sólo  fue relajante sino que también pudo fortalecer la relación con sus clientes.

"Eran vacaciones, no un viaje de trabajo.  Estas vacaciones fueron posibles gracias a la posibilidad de trabajar en la Nube cada vez que lo necesite. 95% del tiempo estaba desconectada y ese 5% hizo toda la diferencia." nos cuenta Juliana.

Tanto los clientes de Brainsys como su propio equipo estaban encantados que ella pudiera estar ausente físicamente sin interrumpir la operación. Una de las reuniones debió realizarse en época de vacaciones vía Skype, utilizando la misma información que estaría utilizando en sus oficinas en Buenos Aires tomando un café con su cliente.

Aunque cueste creerlo, tomarse un respiro le ha permitido construir relaciones más estrechas. Los clientes y empleados, nos cuenta , no creían que su Directora pudiese estar ausente de la oficina por varios días en ese momento de la empresa.

Así qué irse de vacaciones ha generado algunas contradicciones. Estar online en la casa de su familia. Poder relajarse estando conectada a su oficina. Y establecer relaciones más fuertes con sus clientes pudiendo tomar una distancia de ellos. Todo fue posible gracias a la decisión tomada por Juliana en el 2012 de llevar su negocio en la Nube

¿Qué vas a hacer vos para que tus vacaciones sean posibles?