NOVEDADES! Llega la Conciliación Bancaria a Colppy.

Continuamos mejorando la experiencia en el manejo de los Fondos en Colppy y también con el envío de facturas electrónicas a los clientes desde la plataforma.
Te presentamos estas nuevas funcionalidades muy esperadas por los usuarios que ya están disponibles en Colppy:

1. Conciliación Bancaria

2. Mejoras en el envío de Facturas Electrónicas por email. 

Conciliación Bancaria

Esta primera versión de la funcionalidad de Conciliación Bancaria en Colppy permite llevar un registro de las diferencias entre las operaciones registradas en las Cuentas Bancarias de la Empresa en Colppy y las operaciones efectivamente acreditadas o debitadas en el extracto Bancario.

Permite también obtener un reporte con el detalle de las transacciones no conciliadas que componen la diferencia en la cuenta Bancaria en Colppy y el extracto bancario. 

Nuevas Funcionalidades en el Envío de Facturas Electrónicas por Email

Estas son las nuevas funcionalidades que incorporamos en el envío de Facturas Electrónicas por correo electrónico:

-Ingresar múltiples direcciones de correo como destinatario de la factura.

-Modificar el texto del correo electrónico que se envía.

-Generar un template de envío de correo electrónico para cada cliente.

-Enviar ( o no) una copia al usuario que envía la factura como control.

¿Qué te parecen estas nuevas funcionalidades? Escribinos a soporte@colppy.com con tus opiniones y recomendaciones.

Implicancias de tener la información del negocio en un sistema tradicional VS un sistema online

En la presente entrega hablaremos sobre tres aspectos en los cuales el hecho de tener la información de negocio Online es mucho más beneficioso que tenerla guardada en un sistema instalable.

1. En cuanto a la gestión de fondos: Es vital para cualquier negocio determinar y saber el estado de liquidez con que se cuenta y es allí en donde el tener la información online ayuda para que las conciliaciones bancarias o el ingreso de facturas de compra o venta se pueda hacer en cualquier momento y desde cualquier lugar, esto con el fin de tener una vista diaria de la posición de caja y un flujo de fondos más preciso para hacer más adecuada la toma de decisiones. Caso contrario ocurre con la información en un sistema instalable, en donde las conciliaciones bancarias se hacen mensualmente y sólo si el sistema lo permite, y en cuanto a el ingreso de las facturas de compra o venta sólo se puede hacer desde un solo lugar, por tal motivo, se hacen por tandas y no siempre la información se encontrará fresca.

2. En cuanto a la información del negocio: Otro aspecto importante a tener en cuenta respecto a la toma de decisiones acertadas en el momento en que sea necesario y no al final del ejercicio contable, es la conciliación de las cuentas ya que, al tener la información del negocio constantemente actualizada y online y no sólo al tener que presentar impuestos o al final del año, hace que cuando las cosas, por ejemplo, no andan bien las contingencias se puedan tomar antes de que las pérdidas sean mayores. En pocas palabras el foco no estará puesto en cumplir, sino en gestionar para que haya ahorro de costos y mejora de procesos.

3. Por último y no menos importante. En cuanto a la carga de trabajo: El tener la información del negocio de manera online también se vuelve beneficioso a nivel personal, ya que el estilo de vida puede cambiar en la medida que el stress disminuya, puesto que diariamente y desde cualquier lugar con acceso a internet se puede hacer la actualización de la información, el lugar de trabajo puede ser cualquier lugar, lo que dará libertad y flexibilidad para cumplir tanto con los objetivos laborales como con los objetivos personales y familiares. Caso contrario ocurre con los sistemas instalables, en donde se debe hacer un esfuerzo enorme al momento de presentar impuestos y solo se puede hacer desde el lugar físico donde esté el sistema instalado, además a grandes costos económicos en capacitaciones, licencias, actualizaciones y módulos según se vayan necesitando.

¿Y vos qué esperás para migrar la información de tu negocio a un sistema Online?