martes, 28 de mayo de 2013

Desaprender para Evolucionar


En cualquier lugar del mundo se aplican los mismos principios para la adaptación a las nuevas tecnologías. Para algunos, el aprendizaje de las nuevas tecnologías es fácil, para otros hay algo de "desaprendizaje" del software que utilizan, especialmente si fue utilizado por un largo tiempo.

En Colppy compartimos día a día este proceso, y la principal conclusión es que muchos usuarios esperan que Colppy funcione igual que su antiguo sistema de escritorio.

¿Por qué es esto? Todos se acostumbran a hacer las cosas de cierta manera y hacen suposiciones que no son acerca de la contabilidad, sino que se basan en el funcionamiento y las limitaciones de su antiguo software.

Los sistemas contables "de escritorio" no han cambiado demasiado en los últimos 20 años. Claro que en su momento fueron revolucionarios, pero no han avanzado al mismo ritmo que la tecnología a su alrededor. Muchos contadores y dueños de negocios han usado un sistema de escritorio en particular durante mucho tiempo y han llegado a acostumbrarse a sus peculiaridades y limitaciones - incluso justificando su "tecnología antigua", porque es familiar.

Es cierto que Colppy es un sistema nuevo, muy intuitivo y fácil de aprender, pero muchas veces desaprender es el gran desafío  Por ejemplo, contestamos varias veces la pregunta "¿Cuándo hago el proceso de pasar a la contabilidad?" Algunos usuarios están desconcertados porque al registrar una factura o una cobranza automáticamente se genera el asiento en el Libro Diario. Demasiado fácil, ahorra tiempo y no hay procesos intermedios manuales, pero sigue siendo difícil entenderlo sin primero "desaprender" lo antiguo.

A algunos, el movimiento hacia la nube les provoca miedo, en cambio a otros sólo les resulta desconocido y abrazan el cambio. Como con cualquier cosa nueva, hay un período de reajuste en el que se vuelve a alinear el pensamiento; una curva de aprendizaje que nosotros, desde Colppy, queremos ayudarles a transitar.

Cr. Mariano Rizzi // Colppy
mrizzi@colppy.com

lunes, 6 de mayo de 2013

Una mirada joven sobre las tecnología para contadores

Celina Sabatié
En nuestro blog nunca antes habíamos invitado a alguien que escriba que no sea parte de Colppy. Hasta que Celina nos comentó que estaba realizando su tesis de fin de carrera. Parte de su trabajo consistía en comparar la diferentes tecnologías que había en el mercado para llevar la contabilidad.

Celina probó Colppy y le pedimos que nos comparta sus conclusiones. Creemos en que compartir estas experiencias tiene mucho valor para nuestra comunidad. Este artículo trata entonces de las reflexiones de una joven profesional, con una vida y una carrera por delante seguramente exitosa. Profesionales como Celina nos inspiran y nos siguen nutriendo de energía para seguir ayudando a los contadores y dueños de empresas. Queremos que sean cada vez mejores en la forma en que llevan adelante sus negocios. 
Gracias Celina en nombre del equipo de Colppy.
Los cambios vertiginosos que se observan en el mundo actual son el principal motor que impulsa y promueve ciertas transformaciones. Específicamente hablando de la tarea del Contador, éste a través del tiempo ha tenido que adoptar nuevas herramientas de trabajo que le permitieran encontrar su lugar dentro de un mercado laboral cambiante.
Con los años el perfil del Contador ha ido evolucionando, y eso es una realidad evidente.
En este sentido, el principal o mayor cambio que se ha visto en este proceso, es el paso de un sistema de registración contable manual a uno computarizado. Y juntamente con él, una serie de variantes de gran contemporaneidad. Entre ellas los sistemas de tipo ERP y la Contabilidad Online cada vez en mayor auge. 
Si bien los ERP (Sistemas Integrales de Gestión) marcaron un antes y un después en la forma de llevar la contabilidad de una empresa y en cómo repercutir e interrelacionar sus distintas áreas. Actualmente, la Contabilidad Online le lleva un paso de ventaja. Por cuanto además de contener un sistema de tipo ERP, en el caso concreto de Colppy, tiene ciertas particularidades. Partiendo de mi experiencia, puedo resaltar:
  • En primer lugar, la facilidad de uso del sistema (no hace falta ser expertos para entender su funcionamiento).Al igual que los clásicos sistemas de gestión contable, Colppy es un modelo bastante completo, pero con una característica diferenciadora. Ya que pone al alcance toda la información necesaria, de manera fácil y sencilla: con sólo un clic.
  • En segundo lugar, se caracteriza por el resguardo de manera segura todos los datos depositados en la cuenta. Sin tener que preocuparnos por los riegos de pérdida de información y demás situaciones que puedan derivarse. Dejándolos en un lugar más confiable que nuestra propia computadora.
  • Por otro lado, el concepto de Libro Único Contable, abre las puertas de un nuevo modelo de gestión. Brinda la posibilidad tanto al Contador como a la empresa de acceder a la misma información en tiempo real. Es decir, que se pueden conocer los movimientos y registraciones de la empresa en el momento en que se producen. Dejando atrás los problemas que se originaban como consecuencia de contar con dos libros contables diferentes.
  • A partir de este nuevo modelo, se simplifican las tareas para ambas partes. Por cuanto se produce una acción de recíproca colaboración entre ellas, que favorece en última instancia a la empresa permitiéndole conocer y controlar sus transacciones.
  • Asimismo, facilita al Contador el acceso a los datos de todas las empresas con las que trabaja desde una misma cuenta y desde cualquier lugar en que se encuentre.
  • Por último, dentro de las funcionalidades de Colppy, una de las de mayor impacto según mi opinión. La posibilidad de propiciar a través del blog el ambiente necesario para generar y fomentar la “Comunidad Colppy”.


En este punto es importante destacar el valor que tiene crear lazos asociativos entre colegas, empresas y estudios contables. De generar una constante retroalimentación entre ellos, la posibilidad de crecer aprendiendo de los demás o como en mi caso, de contar una experiencia. Todo esto, en torno al concepto de perseguir un mismo fin de manera mancomunada: el crecimiento profesional, la actualización y el aprendizaje continuo.
La Comunidad es un medio que permite informarnos acerca de los adelantos en la plataforma, expresarnos, aprender y mantenernos conectados.
En definitiva, brinda grandes ventajas que hay que saber aprovechar. Y el espacio fundamental para difundirla y hacerla crecer es este blog.
A modo de conclusión, pienso que en el tiempo que vivimos es fundamental evolucionar con los cambios que se presentan para no quedarnos “obsoletos”. Es momento de romper con los esquemas tradicionales, dejar de lado los modelos arraigados en nuestra manera de trabajar. Y de dar lugar a nuevas oportunidades y desafíos, que nos harán crecer como profesionales. Los desafíos nos enriquecen y demuestran  cuánto somos capaces de lograr.
Considero que Colppy es una excelente opción, que agiliza y facilita las tareas de manera rápida y efectiva. Además de contar con diversas funcionalidades que contribuyen a ello y un soporte técnico disponible ante cualquier inconveniente que se presente.
Desde mi lugar, invito a todos aquellos interesados en la plataforma Colppy, que se den la oportunidad de conocerla. Y comprobar por ustedes mismos esto que les cuento.
Que siga creciendo la Comunidad Colppy.
Por Celina Sabatié