Novedades Enero '14 en Colppy. Remitos. Sistema de Ayuda. Programa de Socios

Llegamos a 2014, Enero es un mes vinculado al descanso y las vacaciones, pero no hay descanso para Colppy.
Como prometimos, seguimos mejorando todo lo relativo al nuevo módulo de Inventarios. ¡Los usuarios de Colppy ya pueden generar sus remitos! Además implementamos un nuevo sistema de ayuda para que sea mucho más sencillo la búsqueda de documentación y colaborar con nuestro equipo de Experiencia de Usuario.

Nuevas funcionalidades para Enero:

1. Remitos.
2. Nuevo Centro de Ayuda.
3. Novedades en Programa de Socios 

Remitos

Fundamental para las empresas que además de administrar su inventario de mercaderías, necesitan emitir remitos para documentar el transporte y entrega de las mismas.
Esta mejora incluye las siguientes funcionalidades:

* Remitos a Clientes 

* Remitos entre depósitos propios

* Nuevo sector para "Domicilios de envío" en los Clientes.

* Ingresos de Datos del Transportista

* Remitos de generación automática junto con la Factura de Venta

* Estamos en la etapa de selección de 10 usuarios que quieran evaluar la funcionalidad de selección de múltiples remitos desde la Factura de Venta. Escribínos para participar.

Ahora es mucho más fácil buscar. Podrás utilizar el campo de búsqueda por palabra clave en el ángulo superior izquierdo. La búsqueda se puede utilizar tanto para títulos, secciones o para cualquier término que nos interese. Por ejemplo: Si ingresamos "factura" podremos ver rápidamente como funciona todo lo relacionado con facturas de compra o venta en Colppy.

Nuevo Centro de Ayuda 

En las últimas semanas migramos el Centro de Ayuda a la plataforma Atlassian, empresa líder mundial en documentación online.

¿Qué ventajas te da? 

* Colaboración entre usuarios a través de los comentarios en cada página de ayuda. Les pedimos que nos cuenten sugerencias, comentarios o propuesta de cambios a las secciones de la ayuda que les interese.

* Nueva Sección "Preguntas Frecuentes" donde se detalla cómo implementar operaciones específicas en Colppy.


Presentación de Nuevo Socio Colppy 

Cada vez son más los profesionales que se suman al Programa de Socios, que les permite incorporar a Colppy como parte de su oferta de servicios Profesionales.

En este mes queremos dar la bienvenida a http://www.contadoresenlanube.com.ar/ , con una propuesta basada 100% en Colppy. Ellos se suman al listado de Socios que desde hace tiempo cuenta con empresas de diferentes lugares del país, expertos en el asesoramiento contable, conversiones desde otros sistemas o Excel, impositivo y técnico en Colppy. 

Vamos a seguir trabajando para incorporar a más socios a nuestro programa. Si estás interesado en formar parte, escribínos para que te demos más información.

Pequeñas Reflexiones Personales para este 2014

Colppy desde sus inicios me ha dado la posibilidad relacionarme con contadores, prácticamente a diario. 

Los he visto ser exitosos, expandirse, crecer, atravesar momentos difíciles con cambios permanentes en los cuales algunos salen adelante y otros quedan en el camino. Como en todo, los que tienen más energía para comenzar a generar sus propios clientes son los que logran salir adelante. 

También he visto diferentes visiones. Algunos que siguen creyendo y confiando en los sistemas tradicionales como el Excel o los sistemas instalables sin importar la generación a la que pertenezcan. Pero hay otros que ya entendieron que Internet llegó para quedarse. Ven la ventaja de poder trabajar con un libro único. Durante el 2013 hemos podido identificar en un proceso que no tiene fin, aquellos estudios o profesionales independientes que han logrado ganar dinero y revalorizar su trabajo. En Colppy creemos que este es el camino para seguir creciendo, a nivel compañía y a nivel producto. A esta relación le hemos dado el nombre de Programa de Socios.

Es una industria llena de desafíos para la innovación y para cambiar la forma de relacionarse con los clientes. La tecnología será cada vez más, el motor que impulse el cambio en la industria. Considero que se debe reinventar la forma en que se lleva la contabilidad en las empresas.

Confiamos en que en nuestro país eso va a ir sucediendo cada vez más rápido. Queremos estar ahí para poder acompañarlos en el 2014 y ayudarlos a embarcase en cualquier cambio que estén buscando. 

¡Felicidades y Éxitos en el 2014!
Juan

Colppy

Fuente Imagen: http://www.allbusinessideas.net/

Noviembre '13 Funcionalidades nuevas. Programa de Socios.

Seguimos trabajando para mejorar la experiencia de los usuarios de Colppy. Estamos actualizando para mejorar, ajustar y agregar nuevas funcionalidades en general 2 veces por semana. Esto es algo que nuestros clientes reconocen y uno de los motivos por los que nos siguen eligiendo todos los meses.

Al haber implementado Gestión de Stock pudimos seguir avanzando con funcionalidades relacionadas, como los reportes de ítems de inventario. Estamos ya trabajando para poder generar remitos para los que lo utilicen para el movimiento de inventario.

Nuevas funcionalidades para Noviembre:

1. Utilización de Asientos anteriores como modelo para nuevos asientos.
2. Reportes de Ítems de Inventario.
3. Filtros rápidos en listado de Clientes y Proveedores.

Repetir Asientos Modelo

Ahora podés registrar fácilmente asientos de diario, utilizando asientos anteriores como modelo.

Al repetir de manera automática las cuentas y los importes, te permite ahorrar tiempo en la carga de asientos repetitivos, como ser:

* Asientos de Sueldos
* Carga de Declaraciones Juradas de Impuestos

* Devengamientos de intereses

Se puede elegir de una lista de asientos con el detalle de las cuentas y los importes de manera muy fácil y rápida

Reportes de Ítems de Inventario

Incorporamos 2 reportes que te permiten conocer cómo fueron los movimientos de tu ítems, ya sea bienes o servicios:

Reporte Listado de Inventario:

Es exclusivo para productos y permite obtener en formato Excel información filtrada por fecha sobre las transacciones en las que participó determinado producto; entre otros datos incluye:

• Cantidad comprada y vendida
• Precio promedio de compra y de venta
• Total comprado en $

Decidimos además incluir información que nos han pedido para poder tomar mejores decisiones sobre sus productos vendidos. Por eso conocer tanto la rentabilidad como el margen de los productos ahora es muy sencillo:

• Margen Unitario Promedio
• Rentabilidad promedio

Reporte Listado de Movimientos:

Este reporte lista en formato Excel todos los movimientos de ítems, ya sea productos como servicios. Permite filtrarlo por Fecha, ítem, tipo de ítem (Producto o Servicio) y Tipo de Operación (Compra o Venta).

Los reportes, junto con la posibilidad de visualizar por pantalla los movimientos por depósito permiten la gestión de inventarios para empresas de productos y servicios mucho más eficiente desde cualquier lugar en cualquier momento.

Filtros de búsqueda rápida en Clientes y Proveedores

Incorporamos esta funcionalidad para mejorar la experiencia de los usuarios en la búsqueda de Clientes y proveedores en sus respectivos listados. Ya no es necesario ir pasando las páginas del listado para llegar al cliente que buscás.

Ahora ingresando las primeras letras del Cliente en el campo de búsqueda, automáticamente filtra y muestra sólo aquellos que cumplen con esas primeras letras.

Programa de Socios para Contadores, Implementadores e Integradores

Cada vez son más los profesionales que se suman al Programa de Socios, que les permite incorporar a Colppy como parte de su oferta de servicios Profesionales.

Hemos comenzado a trabajar con diferentes emprendedores y empresas que quieren integrar Colppy a sistemas de puntos de venta, E-Commerce, Broker de Seguros Online entre otras posibilidades. Esto permite a que Colppy sea una herramienta muy atractiva para agregarle valor a un ecosistema de aplicaciones al servicio de las empresas.

Queremos contarles que ya está disponible el listado inicial del Programa de Socios que cuenta con empresas de diferentes lugares del país, expertos en el asesoramiento contable, impositivo y técnico en Colppy. Los invitamos a que los contacten dependiendo de sus necesidades que seguro pueden sumarle mucho valor a sus negocios.

Vamos a seguir trabajando para incorporar a más socios a nuestro programa. Si estás interesado en formar parte escribínos para que te demos más información.

Colppy como herramienta educativa para colegios

Hace varios meses que diversas instituciones educativas se han acercado a Colppy con la consigna de incorporar al sistema educativo actual nuevas herramientas innovadoras, compatibles con la tecnología que los estudiantes de hoy más están familiarizados y que mejor resultan para aprender más rápido.

Es el caso de Camila a quien hemos invitado a escribir y compartir su experiencia de la implementación de Colppy como sistema contable online para que en la escuela pueda enseñar de una nueva manera contabilidad y gestión.

En Colppy nos apasionan los proyectos nuevos. En especial los relacionados con la educación, e-learning y nuevas herramientas que faciliten la enseñanza de cualquier tipo, en cualquier ámbito. Por eso desde que Camila nos contactó que nos gustó tanto la idea y ojalá muchas escuelas más puedan seguir los mismos pasos.

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Actualmente numerosas actividades contables se llevan a cabo con la utilización de herramientas y software. En las prácticas pedagógicas la utilización de recursos tecnológicos resulta poco frecuente. Si bien esta situación se explica por variados motivos (insuficiente equipamiento, falta de capacitación y/o actualización de los docentes, entre otros), es un objetivo deseable que en la enseñanza de los sistemas de información contable puedan incorporarse las nuevas tecnologías de la Información y comunicaciones. 

Actualmente los estudiantes adolescentes tienen predisposición y motivación frente a la utilización de las nuevas tecnologías de la información y comunicaciones en la enseñanza, lo que se vincula con el hecho de que éstas forman parte de su mundo, de su lenguaje y de su manera de aprender. 

La utilización racional de las nuevas tecnologías debería liberar a las personas de las actividades más rutinarias, dejando lugar a lo que la tecnología no puede reemplazar: la capacidad de análisis crítico que posibilita elegir nuevos caminos para operar otras habilidades y permite ser partícipe responsable de la realidad económica, laboral, organizacional, etcétera. 

En marzo del 2013, fui convocada como profesora para dar la materia Sistema Información Contable II, en el colegio Santo Domingo en La Sierra, de la ciudad de Tandil. De esta forma se me presentaba la primera oportunidad de dar clases en un colegio secundario y dando una materia contable. Llegando al segundo semestre, me puse a buscar un software que sea simple, intuitivo y que sea web, considerando importante que los chicos puedan conocer esta faceta de la contabilidad, y sabiendo que este tipo de herramientas son fáciles de aprender por ellos y se engancharían mas con el aprendizaje.  

Por una amiga en común, me puse en contacto con Juan Onetto, CEO de Colppy. Le conté el proyecto que tenía, y me permitieron utilizar una versión del sistema para pruebas. Luego desarrollé algunos ejercicios para que resuelvan los alumnos. 

Realmente los resultados fueron excelentes, los chicos pudieron comprender el uso del sistema, desarrollar transacciones, y estaban fascinados con la sección de los reportes contables, donde ya podían visualizar el libro diario, mayores y balances. 

Creo que es fundamental que la educación se aggiorne y ya incorpore en los planes de estudio de este tipo de materias, el uso de software contables como herramientas para la enseñanza. 

Muchas gracias a Juan y a todo el equipo por permitirme utilizar a Colppy en esta prueba piloto de usos de sistemas en el aula. El año que viene lo volveré a implementar.

Lic. Camila Dubois

www.domingo.org.ar

Novedades de Octubre.

¡Gestioná tus productos y servicios! Donde quieras. Cuando Quieras.

Llegó el día tan esperado por muchos ustedes. Hemos trabajado mucho para poder lograrlo. Colppy ahora te permite gestionar tus ítems de inventario y tus múltiples depósitos. Inclusive si vendés online por MercadoLibre también podrás aprovechar los beneficios de la integración con Colppy.

Estas son las novedades ya disponibles en Colppy:

1. Gestión de Items e Inventario (Módulo "Empresa" -> "Inventario").
2. Reportes de Compras y Ventas por Jurisdicción.
3. Programa de Socios para Implementadores, Consultores o Contadores

Gestión de Items y Stock

Especialmente necesario para las empresas que necesitan llevar el control de sus inventarios y de los servicios que comercializan.

¿Qué puedo hacer ahora en Colppy con esta nueva funcionalidad?



Alta y edición de Ítems

Obviamente, lo primero que se debe hacer para poder comenzar a trabajar con ítems es darlos de alta. En el mismo lugar también podrás modificarlos. Colppy te va a permitir gestionar y administrar tanto productos como servicios.

Como ya sabés, estamos buscando que la gestión en nuestra plataforma sea lo más sencilla al igual que cuando necesitás migrar información desde otro sistema. Por eso, al igual que con tus facturas, clientes y proveedores, podrás con Excel importar masivamente tus ítems.

Múltiples depósitos y detalle de Movimientos

Visualizar la disponibilidad y los movimientos de inventarios es muy sencillo. 

Con solo hacer un click podremos saber la disponiblidad cada ítem, a través de que comprobantes el ítem fue transaccionado y en caso de contar con múltiples depósitos, cual es el inventario en cada uno de ellos. Se pueden registrar productos en múltiples depósitos.

Selección de ítems y alta "on the fly" de nuevos ítems

Ahora con la posibilidad de gestionar tus ítems, al momento de cargar tus facturas podrás seleccionarlo del listado. Automáticamente Colppy cargará la información relacionada con el ítem, como la unidad de medida, el precio y la cuenta contable con un click. 

Crear un nuevo ítem "al vuelo" cuando se genera una factura o editarlo es rápido como siempre en Colppy. Desde la misma factura se podrá generar el nuevo ítem sin tener que interrumpir la carga.

Registro de costos automático

Con cada venta de productos se registra de forma automática la descarga al costo de los productos vendidos considerando el método de valuación de inventarios adoptado en la configuración (PEPS / UEPS / PPP).

Reportes

Dos listados, de Inventario y de Movimientos están ya disponibles para descargarlos en Excel.


Integración con MercadoLibre

Probablemente vendés tus servicios y productos por MercadoLibre. El tiempo que ahora podés ahorrar en la gestión de lo que vendés por la plataforma e-commerce más grande de América Latina es inimaginable.

Automatizá y facilitale a toda tu organización el proceso de facturación de tus ventas online en Colppy con solo un click. Ahora mucho más fácil gracias a la posibilidad de administrar inventario junto al resto de la administración contable y de tu negocio.

Reporte de Compras y Ventas por jurisdicción


Ahora las empresas que realizan compras y ventas en diferentes provincias ya puedan acceder a la información detallada de esas operaciones por jurisdicciones. 

¡Atención Contadores! Desde el punto de vista fiscal permite obtener la información para las declaraciones juradas anuales del Convenio Multilateral (IIBB).

Para los dueños o responsables del negocio, permite obtener información acerca de la operatoria de la empresa en cada provincia en la que comercializa. 

Colppy genera este reporte analizando la Provincia definida en la información impositiva del Cliente o Proveedor.

¡Escribinos y contanos que te parecen las nuevas funcionalidades!

Programa de Socios

Estamos comenzando a incorporar nuestros socios al programa. Pronto estaremos compartiendo en nuestra sección de Programa de Socios y podrás conocer quienes ya forman parte del programa. ¿Qué estás esperando para sumarte al programa y poder reinventar tu relación con tus clientes? Te invito a que me escribas para poder agendar una reunión y contarte más de que se trata este programa y todos los beneficios que podés obtener. 


Mariano Rizzi
Responsable de Producto y Experiencia de Usuario // Colppy
mrizzi@colppy.com

Hay Novedades

¡Novedades de Septiembre en Colppy!

Tenemos importantes novedades para aquellos que trabajan con abonos o factura recurrentes y para desarrolladores que quieran integrarse con Colppy a través de API.

1. Facturación Recurrente
2. Impresión de recibos
3. API: Interfaz para integraciones con Colppy. ¡Atentos desarrolladores!

Facturación Recurrente

¿Tu empresa envía facturas con los mismos importes e ítems todos los meses?

Ahora en Colppy podés programar facturas que se pueden repetir todos los meses con las mismas características. 

Esta funcionalidad es ideal para aquellas empresas que facturan Abonos, Cuotas Sociales o Suscripciones; ahorrando muchas horas de facturación manual.

Al registrar una factura como "Factura Recurrente", Colppy crea y procesa la factura de forma automática al iniciar cada día de acuerdo con los parámetros de repetición que se introduzcan.

Como parte de los comprobantes que se pueden programar de manera recurrente también está Factura Electrónica.

Impresión de Recibos

No somos amigos del papel, pero sabemos que no todas las transacciones son electrónicas y que nuestros clientes suelen necesitar un documento firmado al pagarnos. 

Por eso incorporamos la posibilidad de imprimir en formato .pdf los recibos que generamos.

API de Colppy

¿Qué es API? En jerga más coloquial, una API representa una interfaz, un conjunto de funcionalidades para que cualquiera pueda leer o añadir contenido de un programa a otro o para que se creen otros programas o interfaces que interactúen de forma sencilla y automática. 

Las aplicaciones online como Colppy, ofrecen una infinita cantidad de posibilidades ya que se pueden conectar con otros sistemas sin necesidad de instalar ni de mantener ningún programa en nuestras computadoras.  

Algunos ejemplos que podemos mencionar: Integración con sistemas de comercio electrónica (e-Commerce), Gestión de Clientes (CRM), Sistemas de liquidación de sueldos y jornales, Sistemas de administración de stock, de ventas, de producción... la lista no tiene fin. Cuando Colppy se integra con este tipo de sistemas, ya no solo se tiene acceso a las funcionalidades de Colppy sino que de manera transparente y natural se pueden ver a ambos sistemas trabajando como si fuese un único sistema.

Colppy fue diseñado para ser flexible, ágil y que pueda crecer en funcionalidades rápidamente. Creemos que es fundamental que pueda conectarse con otras aplicaciones online. ¡Así que atención desarrolladores!. Estamos lanzando nuestra primera versión de la API de Colppy para que se pueda conectar con otros sistemas. En su primera versión Colppy brindará a través de su API la posibilidad de acceder a las siguientes operaciones:

- Alta y edición de facturas de Compra, Venta, Factura Electrónica y Nota de Crédito.
- Alta y edición de Proveedores y Clientes.
- Alta y edición de Empresa.

A todos los interesados les pedimos que nos contacten a soporte@colppy.com para que le podamos ofrecer más información y documentación.

¡Estamos en contacto!
Mariano Rizzi
Responsable de Producto // Colppy

Novedades de Julio en Colppy

¡Novedades de Julio en Colppy!

Ya saben que todos los meses agregamos nuevas funcionalidades y mejoramos Colppy. Estas son las cosas en las que estuvimos trabajando y que ya están disponibles.

1. Detalle extendido en Facturas de Venta.
2. Importación masiva Clientes y Proveedores.
3. Importación masiva Facturas de Venta y Compra.
4. Asientos Automáticos de Refundición y Cierre de Ejercicio.
5. Generación automática de Citi Compras Citi Ventas.

Detalle extendido en Facturas de Venta y múltiples páginas

Ahora en Colppy es posible incluir un texto de detalle por cada item ingresado en las Facturas de Venta, tanto para Cuenta Corriente, Contado, Nota de crédito y Factura Electrónica.

También incorporamos la posibilidad de imprimir facturas de más de una hoja cuando la cantidad de items que tenga la factura cargada lo requiera. 

Importación masiva de Clientes y Proveedores.

Sabemos que es algo que muchos esperaban. Lo nuevo en Colppy es que a partir de una planilla modelo en formato Excel, es posible importar los datos de Clientes y Proveedores de forma masiva y muy simple. Se deben seguir los pasos que indica el sistema para cargar la planilla modelo que Colppy mismo provee y listo.

La importación por Excel busca acelerar el proceso de migración desde otros sistemas o desde empresas que llevan su gestión con planillas de cálculo. 

Importación de masiva Facturas de Venta y Compra.

Ahora es posible migrar Facturas de forma masiva desde un formato en Excel con la información básica de un IVA Compras/Ventas.

Está pensada para facilitar la migracion desde otros sistemas y también para Estudios contables que reciben información periódica en formato Excel de sus clientes.

Sirve también para el caso de tener la necesidad de cargar muchas facturas al mismo tiempo todos los meses (ej: Empresa que vende con abonos).

Vamos a tener más novedades sobre la posibilidad de programar facturas para que se generen automáticamente durante Julio. 


Asientos Automáticos de Refundición y Cierre de Ejercicio

Esta funcionalidad, muy pedida por Contadores, permite realizar de forma automática y muy simple la registración de los asientos de refundición de cuentas de resultados,  cierre de cuentas patriminiales y renumeración de asientos para copiar el libro Diario.

Colppy además controlará la correcta imputación de documentos al período especificado lo que evita errores en la carga y en todos los reportes del sistema.

Generación Citi Compras Citi Ventas

Para poder facilitar el cumplimiento de presentación de impuestos a AFIP ya están disponibles las exportaciones con los formatos CITI Compras y CITI Ventas en formato .txt.

Seguiremos trabajando con el resto de los aplicativos e informes que se requieren contable y fiscalmente para facilitar la gestión en AFIP.

¿Qué te parecen estas nuevas funcionalidades? Escribinos a soporte@colppy.com con tus opiniones y recomendaciones.