Recibí ayuda online de un Contador experto en el momento

  "Es un pequeño paso para el hombre, pero un gran salto para la humanidad"  

Frase pronunciada el 20 de julio de 1969 ante 500 millones de personas, cuando el astronauta se convertía en el primer hombre en pisar la Luna y cumplía uno de los sueños más antiguos de la humanidad.

Y así lo vemos Colppy. Uno de los modelos y técnicas más antiguos de la humanidad es la contabilidad. Desde la época de los fenicios ya hay indicios de su utilización para luego ir evolucionando en la partida doble, luego el papel, las planillas de cálculo y los sistemas de contabilidad instalables.

Pero el gran problema es que al aplicarlo al día a día a nuestros negocios esta contabilidad no es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y en tal caso, el que solo es capaz de hacerlo es tu estudio contable o contador por ser los que almacenan toda tu información. El riesgo que la información se pierde o se corrompe es enorme. 

Decidimos en Colppy ir más allá de cambiar la forma en que las empresas llevan sus negocios. Desde este mes la plataforma cuenta con un botón que le permite a las empresas ponerse en contacto de manera directa con su estudio o contador dentro de la plataforma mientras se está trabajando con la cuenta.

Te invitamos a que veas el ejemplo de Era Consultores de como tu estudio puede a través del programa cambiar su forma de trabajar y agregarle valor a sus clientes.

Las implicancias que esto tiene son enormes. Al momento de requerir ayuda o estar buscando nuevos o mejores servicios contables tenés con Colppy esta posibilidad ahora al alcance de un click. 

Los estudios y contadores que encontrarás listados son aquellos certificados y ya forman parte de nuestro programa de socios. Son profesionales expertos en Colppy que te pueden ayudar a implementar un nuevo sistema de gestión, liquidar sueldos, llevar tus libros contables y servir de asesores a la hora de tomar decisiones de negocio. Hace un tiempo te contábamos sobre las consideraciones para elegir tu contador. 

Haciendo click en cualquier momento en el botón "Mi Consultor Colppy" podrás acceder al listado de Consultores. Una vez que se selecciona un consultor ya podrás comenzar a enviar mensajes a través de Colppy directamente al estudio o contador seleccionado. Tu consultor recibirá una notificación de contacto y los posteriores mensajes que le envíes a través de la plataforma.

 

En el transcurso de los próximos meses iremos incorporando nuevos profesionales para que vos puedas tener cada vez más opciones para elegir entre el que vos quieras y más te convenga. Si querés que tu contador forme parte del listado o si sos contador o trabajás en un estudio contable y querés formar parte de nuestro programa de socios podés registrarte aquí.

Vamos a seguir trabajando para mejorar tanto el listado con más socios como más funcionalidades que faciliten la colaboración en línea y en tiempo real con tu contador.

Tomate un respiro. El estilo online de Juliana, CEO de Brainsys

Juliana Marcuzzi se detuvo a pensar un momento. Hace poco que su familia se agrandó y hacía su primer paseo en bicicleta con su hijo. Volvía a la casa de su familia en una provincia de Argentina, lejos de su oficina durante un día de semana para utilizar Colppy para ver como va su empresa, como si estuviese en sus oficinas en Buenos Aires.

Como dueña de la empresa Brainsys, Juliana rara vez se tomaba vacaciones. Unas vacaciones representaban un tiempo para desconectarse de su empresa y disfrutar de su familia y del tiempo libre. Pero al final resultaban ser tiempos en los que no podía responder a los más exigentes clientes, ni coordinar sus propios equipos y ni conocer algo tan básico como si su empresa estaba generando ganancias o pérdidas. La dificultad de poder delegar las tareas más difíciles y darse cuenta de lo desconectada que podía estar de su negocio hacían de sus vacaciones algo estresante en vez de relajante.

Todo esto cambió cuando comenzó a gestionar su negocio con sistemas en la nube como Colppy. Por primera vez, pudo irse de vacaciones sin estrés. Y no sólo  fue relajante sino que también pudo fortalecer la relación con sus clientes.

"Eran vacaciones, no un viaje de trabajo.  Estas vacaciones fueron posibles gracias a la posibilidad de trabajar en la Nube cada vez que lo necesite. 95% del tiempo estaba desconectada y ese 5% hizo toda la diferencia." nos cuenta Juliana.

Tanto los clientes de Brainsys como su propio equipo estaban encantados que ella pudiera estar ausente físicamente sin interrumpir la operación. Una de las reuniones debió realizarse en época de vacaciones vía Skype, utilizando la misma información que estaría utilizando en sus oficinas en Buenos Aires tomando un café con su cliente.

Aunque cueste creerlo, tomarse un respiro le ha permitido construir relaciones más estrechas. Los clientes y empleados, nos cuenta , no creían que su Directora pudiese estar ausente de la oficina por varios días en ese momento de la empresa.

Así qué irse de vacaciones ha generado algunas contradicciones. Estar online en la casa de su familia. Poder relajarse estando conectada a su oficina. Y establecer relaciones más fuertes con sus clientes pudiendo tomar una distancia de ellos. Todo fue posible gracias a la decisión tomada por Juliana en el 2012 de llevar su negocio en la Nube

¿Qué vas a hacer vos para que tus vacaciones sean posibles?

¿Cómo la contabilidad en la nube cambia la forma de trabajar de un estudio contable entero?

Los orígenes de Colppy vienen de querer revolucionar la manera en que las empresas se relacionan con sus contadores y asesores. Siempre estuvimos convencidos de que hay una dificultad enorme para trabajar de manera coordinada, evitar la doble carga de comprobantes y la pérdida de información. Todo esto tiene como consecuencia que las liquidaciones de impuestos y la gestión de del flujo de fondos no sean las correctas, lo que genera multas por incorrecta presentación de los impuestos y malas decisiones al momento de elegir el camino correcto. 

Con la contabilidad online el contador y toda la empresa trabajan sobre información actualizada, desde cualquier lugar en cualquier momento. Durante este año estuvimos trabajando junto a varios estudios y contadores independientes para poder hacer crecer y mejorar la relación con sus clientes. Para eso, estuvimos y seguimos trabajando mucho en esta relación que demanda actualizaciones permanentes de la plataforma que sirvan de herramientas de productividad para el contador. 

Quiero compartir la experiencia que ha venido teniendo uno de nuestros miembros del programa de socios de Colppy, el estudio Era Consultores liderado por el Cr. Esteban Garay. 

Comenzamos trazando un plan de conversión de su situación actual para todos sus clientes. Sabíamos que no son decisiones sencillas, requieren mucho tiempo y recursos pero Esteban y su equipo estaba convencidos de que era el momento de cambiar. Se dieron cuenta que la contabilidad en la nube es la manera de diferenciarse y al mismo tiempo darle una herramienta a sus clientes para trabajar mejor. 

Pasaron más de seis meses. Le pedí a Estaban que comparta su experiencia, que esperamos inspire a otros a pensar en un cambio en la forma de llevar adelante su práctica profesional.

Nuestra firma pasó por la experiencia de utilizar un software contable que nos generaba una infinidad de inconvenientes que nada tenían que ver con nuestro trabajo sino que eran originados en fallas del programa mismo, uno muy reconocido en el mercado… 

Cambiamos versiones, aplicamos “parches”, instalamos actualizaciones, hicimos miles de “consultas técnicas” y presentamos incontables “tickets de servicio”, pasamos mucho tiempo escuchando música de espera o hablando con “técnicos” que no resolvían nuestros problemas. Cargamos muchas horas a “mantenimiento sistema contable”. 

Hace algunos meses apareció un nuevo programa, COLPPY, lo probamos en una versión “trial” y nos sorprendimos de lo rápido que funcionaba y lo amigable que nos resultó al utilizarlo desde el principio. Fácil de entender, muy visual y claro conceptualmente.  Decidimos comenzar una prueba piloto de inmediato. Nuestro estudio profesional. Cada consulta tuvo una respuesta concreta, clara y concisa.

La simplicidad del diseño de COLPPY y su rapidez nos aportó ventajas económicas tangibles derivadas del ahorro de valiosas horas de trabajo. Enseguida probamos con una de nuestras empresas cliente, fue un nuevo éxito. Los empleados del cliente se adaptaron rápidamente, incluso personas sin conocimientos específicos de contabilidad. Mejoramos la comunicación con el cliente, la velocidad de respuesta del servicio, eliminamos procedimientos obsoletos y, en definitiva, nuestro servicio profesional mejoró muchísimo porque liberamos horas improductivas para aplicarlos a la solución de problemas reales.  

Hoy hemos migrado aproximadamente el 80% de nuestra cartera de clientes preexistente además de incorporar a los clientes nuevos a la plataforma COLPPY. La respuesta de nuestros clientes fue excelente.  El servicio técnico se portó de maravilla, muy enfocado en nuestras necesidades cada vez que fue necesario contar con ellos. Además, la disponibilidad del software ha sido óptima del comienzo con contadas y cortas interrupciones que hasta podrían atribuirse al servicio de internet. 

Hoy COLPPY representa una herramienta imprescindible para nuestro trabajo, cubre todos los requerimientos legales que debe cumplir la pequeña y mediana empresa que opera en Argentina, potenciando la productividad de los recursos humanos y brindando información oportuna para la planificación y toma de decisiones empresarias. Es un placer para nosotros recomendar COLPPY como una herramienta imprescindible para todos aquellos empresarios y profesionales interesados en la productividad de sus negocios.  

Esteban Garay – ERA Consultores SC 
egaray@eraconsultores.com

Llega la actualización masiva de precios a Colppy y agregamos más reportes

Cuando administramos una importante cantidad de stock y los precios cambian de manera masiva surge la necesidad de modificar a menudo los precios de los productos y servicios.
Colppy ya cuenta con una herramienta para hacerlo masivamente y muy fácil. Esta funcionalidad la fuimos construyendo en conjunto con ustedes que nos han expresado la necesidad de actualizar masivamente la información de sus productos.

Además incorporamos el resto de los reportes de Retenciones y Percepciones.

1) Actualización masiva de Precios 

Dentro del Módulo Inventarios, con el botón "Actualizar Precios" se puede filtrar y seleccionar todos los ítems a los cuáles se desea modificar su precio.

Una vez seleccionados los ítems, podrás:

-Definir un nuevo Precio de Venta.
-Aumentar (o Disminur) en un importe fijo el precio anterior.
-Aumentar (o Disminur) en un porcentaje el precio anterior.


2) Nueva Sección para Reportes de Retenciones y Percepciones

Seguimos agregando el resto de los reportes en Contabilidad. Incorporamos una sección dentro de los Reportes del Módulo de Contabilidad que permite exportar la información de todas las Retenciones y Percepciones tanto emitidas como sufridas de los diferentes Impuestos.

Otras funcionalidades impositivas ya disponibles.

- Registración de múltiples Retenciones sufridas y emitidas de Ingresos Brutos de diferentes jurisdicciones.
- Registración de múltiples Percepciones sufridas de Ingresos Brutos de diferentes jurisdicciones.
- Incorporación de Número de Certificado en Retenciones Sufridas de IIBB, Ganancias, IVA y SUSS.
- Registración de Retenciones emitidas de IIBB y SUSS.


Si querés que nos pongamos en contacto con tu contador para contarle más sobre los reportes contables por favor contactanos a través de nuestro chat de 9 a 18 horas o por correo para que podamos darle más detalles sobre las ventajas y aclarar cualquier duda que tenga. 

¡Contanos que te parecen las nuevas funcionalidades!

Mariano Rizzi

Responsable de Producto // Colppy

Novedades para Contadores! Nuevo Reporte para exportar a SICORE y más

Como somos fanáticos de las mejoras, continuamos incorporando herramientas de productividad para que los profesionales de Contabilidad e Impuestos puedan brindar mejores servicios a sus clientes con Colppy.
Te contamos qué herramientas ya tenés disponibles en Colppy y en cuáles estamos trabajando para que puedas aprovecharlas muy pronto:

1) Nuevo Reporte de Exportación de Retenciones de Imp. a las Ganancias en Excel y .txt (SICORE/SIAP)

  Si  tu empresa o tus clientes son agentes de Retención del Impuesto a las Ganancias siempre pudiste con Colppy calcular las retenciones automáticamente y generar los certificados de retención. Ahora también podés generar un reporte desde Colppy en Formato .txt para importarlo directamente en el aplicativo SICORE de AFIP.
Esto te va a ahorrar horas de trabajo de carga manual en ese aplicativo, reemplazándolo por un par de clicks.
Adicionalmente podés obtener el reporte de las retenciones realizadas en formato excel.

2) Reportes Impositivos ya disponibles en Colppy.
No está de más recordar los reportes impositivos te brinda Colppy:
- IVA Compras en formatos PDF o Excel con opción de subtotales por jurisdicción.
- IVA Ventas en formatos PDF o Excel con opción de subtotales por jurisdicción.
- Archivo .txt de CITI Compras y CITI Ventas para importar en SIAP.

3) Nuevas funcionalidades impositivas que pronto estarán disponibles.

- Registración de múltiples Retenciones sufridas de Ingresos Brutos de diferentes jurisdicciones
- Registración de múltiples Percepciones sufridas de Ingresos Brutos de diferentes jurisdicciones
- Incorporación de Número de Certificado en Retenciones Sufridas de IIBB, Ganancias, IVA y SUSS.
- Registración de Retenciones emitidas de IIBB y SUSS.
- Reporte de Retenciones sufridas de  IIBB, Ganancias, IVA y SUSS en formato Excel y para importar en SIAP.
- Reporte de Percepciones sufridas de IIBB e IVA para importar en SIAP.

Contanos que opinás de estas nuevas funcionalidades, ¿crees que van a ayudarte en tu práctica profesional?
¿En qué otras cosas te gustaría que Colppy te ayude para facilitar la gestión de tus impuestos?

Mariano Rizzi

Responsable de Producto // Colppy

Ya podés facturar descuentos en Colppy. Novedades Factura electrónica RG 3571

Facturación con Descuentos

Si tu empresa impulsa diferentes promociones o tiene una política de descuentos para la venta de sus productos o servicios, tenemos la buena noticia que ya podés facturarlos con Colppy. 

¿Cómo Facturar los descuentos?

El porcentaje de descuentos de cada ítem facturado se incluye en la factura como se ve en esta imagen.

¿Cómo Aparecen en mis Facturas?

RG 3571 - Nuevos sujetos obligados a emitir Factura Electrónica

Estamos comenzando Agosto, un mes que tiene novedades para muchas personas y empresas que prestan servicios en la Argentina. 

A partir de este mes con la RG 3571 de AFIP se incorporan al régimen de Factura Electrónica Obligatorio nuevas actividades del rubro de los Servicios.

Desde Colppy queremos acompañarlos a que puedan dar el paso de la mejor manera. Este tipo de resoluciones son una gran oportunidad para mejorar sus procesos, bajar los costos administrativos y el impacto en el medio ambiente. Les contamos más sobre las ventajas de la facturación online.

¿En qué me afecta?
En que a partir de este mes estás obligado a emitir comprobantes electrónicos si desarrollás algunas de esas actividades.

¿Cómo me puede ayudar Colppy?
Colppy está diseñado para que desde tu cuenta puedas generar en menos de un segundo tus facturas electrónicas, con tu propio logo. Podrás descargar la factura de manera digital y enviársela en el mismo momento que estás generando la factura a tu cliente. Todo desde tu cuenta Colppy.

Estoy obligado. Aún no genero Facturas Electrónicas en Colppy. ¿Qué hago?

Recomendamos que lo veas con tu contador para que proponga y sugiera los próximos pasos a seguir. Desde Colppy a través de nuestro correo quedamos a tu disposición para que ofrecerte más información y ayuda para comenzar ya mismo. Para algunos casos, comenzar a generar Factura Electrónica con tu cuenta en Colppy lleva menos de 5 minutos.

Mariano Rizzi

Responsable de Producto // Colppy

Novedades en Colppy: Nuevos Reportes y Controles de Cierres Fiscales

Una de las líneas de trabajo principales que tenemos es las de ir agregando nuevos reportes y mejorando los actuales. Estamos trabajando con reportes que hacen a una mejor gestión general del negocio y con otros reportes y herramientas que mejoran la práctica profesional contable (Ingresos Brutos, Siap entre aplicativos).

Este mes tenemos dos novedades de nuestro producto, un nuevo reporte de gestión y nuevos controles en los registro de comprobantes.

Nuevo reporte de Estado de Resultados

Ahora en Colppy podés obtener muy fácilmente un Estado de Resultados con subtotales por mes para analizar la rentabilidad de tu negocio a través del tiempo y poder proyectarla hacia el futuro. Información para proyección futura es un pedido cada vez más recurrente que tenemos de ustedes. Este reporte intenta agregar una herramienta más de gestión para poder generar mejores presupuestos, proyecciones y resultados futuros de nuestros negocios.

El reporte lo podés encontrar en la sección Reportes del módulo Contabilidad:

Esta es una muestra de los resultados registrados en la empresa mes a mes agrupados por rubro.

También, podés obtener el reporte detallado por cada cuenta de resultados seleccionando la opción correspondiente.

Cierre mensual para carga de comprobantes de compra y venta

Para mantener consistencia en la registración de los comprobantes de nuestra empresa es siempre una buena idea que los sistemas nos ayuden a detectar posibles errores en la carga de los mismos. En este caso, estamos incorporando una nueva opción para que se pueda bloquear la carga o modificación de transacciones de periodos fiscales ya declarados.

Podrán encontrar esta nueva opción en el módulo de Contabilidad, en el botón inferior de Cierres Contables.

Mariano Rizzi
Responsable de Producto y Experiencia de Usuario // Colppy
mrizzi@colppy.com