Llegó a Colppy el Portal de Clientes. Gestioná tus cobranzas de manera 100 % digital y automática.

Llegó a Colppy una mejora que te va a permitir una relación administrativa más fluida con tus clientes y automatizar totalmente la gestión de cobranzas.
El portal de clientes incluye dos nuevas funcionalidades:

1. Dar acceso a las facturas online a tus clientes: enviar un link a tus clientes para que puedan acceder a sus facturas
2. Integración con MercadoPago: que tus clientes paguen sus facturas a través de MercadoPago y se genere el recibo automático en Colppy

Acceso a las facturas online para tus clientes

Para que tus clientes tengan acceso a descargar sus facturas, primero tenés que configurar el portal tildando la solapa Portal de Clientes del módulo Empresa.

Entonces, al generar en Colppy una factura a tu cliente, le va a llegar un mail con el link desde el cual puede visualizar los datos de su factura. 
Con el Portal de Clientes de Colppy tu cliente va a poder:
-Acceder online a los datos de la factura emitida a través del link que le llega por correo electrónico
-Descargar las Facturas en PDF si son Electrónicas.
-Visualizar el Listado de Facturas emitidas a ese cliente con sus saldos adeudados.

Pago de facturas por MercadoPago

Para que tus clientes puedan pagar la factura por MercadoPago, se debe completar la Configuración de Colppy con tus datos de MercadoPago .

¿Cómo Funciona?
1) Tu cliente ingresa a visualizar su Factura o su listado de Facturas pendientes.
2) Selecciona y hace click en "Pagar Factura" 
3) Se abre la ventana de MercadoPago, selecciona el medio de pago (sea Tarjeta o imprime la boleta para pagar en Efectivo)
4) Una vez efectuado y confirmado el Pago, se registra automáticamente el cobro en la cuenta de tu Cliente en Colppy.
De esta manera se digitaliza la cobranza de tus facturas y se automatiza la actualización de tus cuentas por cobrar.

¿Qué te parecen estas nuevas funcionalidades? Escribinos a soporte@colppy.com con tus opiniones y recomendaciones.

Por qué tener un sitio web?

¡Una empresa sin presencia en Internet, es una empresa que no existe!

Gracias a Internet el mundo está comunicado, las empresas  llegan a sitios donde antes no habría sido posible, y pueden tener clientes en lugares donde no tienen presencia offline.

Las ventajas que te da tener un sitio web

ü  Los usuarios te encuentran siempre que te busquen.

ü  Las empresas están disponibles para sus clientes las 24 horas del día los 365 días del año.

ü  Te ayuda a captar nuevos clientes.     

ü  Es una herramienta de marketing y comunicación con sus clientes.

ü  Permite a sus clientes acceder al negocio desde el sitio donde se encuentren.

ü  Te permite conocer las preferencias de tus visitantes y hacer una segmentación efectiva para mejorar la eficacia en las campañas de marketing.

ü  Tu página web puede ser tu mejor vendedor.

ü  Los costos de mantener un sitio web en Internet son muy bajos comparado con otros medios publicitarios.

ü  Imagen de calidad y constante progreso.

ü  Da igualdad de condiciones para competir con otras empresas y/o profesionales.

ü  Tus clientes van hacia vos.

ü  Tus clientes pueden recomendarte más fácilmente.

Vos mismo podés crear y transformar la página web:

ü  Con el software adecuado, la creación de una página web es más fácil de lo que crees, cualquiera que pueda utilizar tu computadora puede también crear una página web. Durante el proceso de creación de la página es muy recomendable tener en cuenta opiniones de conocidos o incluso clientes, para de esta manera valorar el trabajo.

Un dato de interés:

En Latinoamérica, Argentina se encuentra en el uso de un sitio web propio:

ü  Para pequeñas empresa en un 54%.

ü  Para medianas empresas Argentina lidera el ranking con un 82%

ü  Para grandes empresas Argentina se ubica en el segundo ranking con 93%

¿Vos que esperás para tener un sitio web?

Con tu sitio web, tu negocio no tendrá fronteras.

Caso de éxito sobre la implementación de sistema contable online en pequeñas empresas

Hace unas semanas estamos compartiendo experiencias de clientes, consultores en sistemas, contadores y estudios contables sobre como el uso de herramientas online para la gestión de empresas afecta la forma en que hacen sus negocios.

Como cualquier sistema contable y de gestión se requieren de ciertos conocimientos para comenzar a utilizarlos. Es muy importante que al elegir cualquier tipo de solución de gestión y contabilidad se evalúe muy detenidamente la sencillez y lo que va a requerir en un futuro su mantenimiento y capacitación. El rol del experto en procesos, contabilidad, negocios o sistemas en general suele ser clave y puede acelerar mucho los tiempos y reducir los costos.

 Es ahí cuando dimos con Diego y su historia. Se nos ocurrió invitarlo a participar de nuestro blog porque creemos que su experiencia es muy importante y clave a tener en cuenta cuando se evalúan sistemas de gestión en negocios pequeños o negocios donde su administración es sencilla.

Me llamo Diego Requejo y soy el Responsable del área informática de Transportes Adamo S.A. La empresa es una PYME familiar con más de 40 años de experiencia en el transporte de Gas Licuado de Petróleo a nivel nacional e internacional. 

Hace alrededor de un año y medio, me dieron la tarea de encontrar un software que pudiera hacer reportes contables de I.V.A. (Compras y ventas), debido a que veníamos teniendo problemas con el sistema que usábamos. (Uno comprado y en D.O.S.). En la búsqueda como supongo hacemos todos en Google, empecé por los "sistemas tradicionales" pidiendo presupuestos y comparando las diferentes virtudes de cada uno. Gracias a haber utilizado Google para la búsqueda me apareció la publicidad de Colppy en el navegador! 

Ofrecía un sistema completamente online! (el sueño de cualquier informático). Empecé a averiguar y todo lo que me contaban que hacía el sistema lo iba probando en la demo, no solo colmaba nuestras expectativas sino que las sobrepasaba. 

De tener un sistema en D.O.S. para llevar el I.V.A. a tener todo un sistema contable para administrar ventas, compras, pagos a proveedores y todo el sistema contable de la empresa y por una pequeña cuota mensual? INCREÍBLE. 

Ahí fue que decidimos incorporar COLPPY a la empresa y desde aquel día a hoy somos 3 personas que "alimentamos" diariamente al sistema y los dueños de la empresa miran los resultados. Hay que destacar que el sistema es muy moderno, seguro, con actualizaciones permanentes y está pensado para que lo utilicen personas sin conocimientos avanzados de contabilidad pero sobre quiero destacar el soporte humano detrás de COLPPY. La rapidez y la claridad para explicar que tiene el equipo de Soporte es magnífico, siempre dando soluciones. COLPPY nos hace sentir innovadores, adelantados al resto. 

Lo nuevo de Noviembre. Descuentos automáticos por Cliente. Stock por Depósito.

Continuamos mejorando la experiencia en el manejo de inventario y en la automatización de la gestión de Precios de Venta de los productos.
Te presentamos estas nuevas funcionalidades que ya están disponibles en Colppy:

1. Descuentos automáticos por Clientes.

2. Reporte de Stock por Depósitos.

Facturación automática de Descuentos a Clientes

Si bien hace unos meses Colppy ya contaba con la posibilidad de calcular descuentos en las Facturas de Venta; sabemos que hay empresas que trabajan con diferentes listas de precios dependiendo del tipo de Cliente. 
Para ellos incorporamos esta funcionalidad que permite definir en cada Cliente un % de descuento por defecto, que al facturar se va a calcular automáticamente para cada producto vendido a ese Cliente.

Reporte de Disponibilidad por Depósito

Este nuevo Reporte simplifica el análisis y control de las disponibilidades de inventario para las empresas que trabajan con múltiples locales, depósitos o almacenes de mercaderías o materias primas.

¿Qué te parecen estas nuevas funcionalidades? Escribinos a soporte@colppy.com con tus opiniones y recomendaciones.

Colppy se presentó en el DemoDay de Wayra Colombia

Wayra Demoday Colombia 2014

El 20 de Noviembre para Colppy pasó ya a ser historia. Fue el día en que se presentó Colppy en un país fuera de Argentina, Colombia, Bogotá.

El evento fue organizado por Telefónica a través de Wayra Colombia que junto con Wayra Argentina han decidido apostar a Colppy desde este año y en su expansión fuera de Argentina. El evento contó con la presencia de más de 80 personas y fondos de Colombia y México principalmente. Se estimó que en la sala había más de 100 millones de dólares para invertir en las mejores empresas.

Como CEO y co-fundador de Colppy el hecho de poder contarle al mundo en lo que uno trabaja, vive y sueña en convertir en algo realmente grande, es de las cosas más emocionantes y apasionantes que pueden haber. Es una experiencia de validación, de aprendizaje y de escuchar nuevas ideas, comentarios y por supuesto de tener la oportunidad de buscar nuevos socios que nos acompañen en la expansión en Colombia y México como planeamos para el 2015.

Momento de Presentación

Participar de estos eventos es una oportunidad única de conocer otras personas que están tratando de generar cosas nuevas, innovadores y que al final de la manera que sea trata de ayudar a las personas a transportarse mejor, encontrar mejores médicos, organizar más fácil tu evento de boda, generar influencia a través de "influenciadores" y otras 10 empresas mas. 

Con Colppy el mensaje por supuesto pasó por las ventajas de tener la contabilidad en internet pero también hablé de dos cosas más. La primera hace a la importancia que tiene Colppy para el desarrollo profesional de los contadores. Dimos el caso de Era Consultores y el de Contadores en la nube. Y la segunda hace a un concepto increíblemente poderoso que tratábamos en otro artículo pasado.

Cuando incorporamos a Colppy la posibilidad que una empresa pueda directamente contactar al contador o buscar uno nuevo para que trabajen juntos lo que en el fondo estábamos generando era un Marketplace para contadores y Pymes. Es un lugar donde se pueden encontrar dueños de empresas, personal de administración o finanzas con sus contadores o buscar potenciales contadores que los ayuden a administrar su negocio. Esto hace que sea realmente innovador y es el mayor valor que tiene nuestra plataforma, "El valor de la red que se genera a través de las relaciones".

Este es el valor más difícil de copiar y de reemplazar. En Colombia eso lo vi claramente. Dicho país está pasando por un momento bisagra en lo que hace a las regulaciones contables y que tiene como consecuencia que las Microempresas tengan que comenzar en los años próximos a organizar sus papeles y su administración para poder cumplir con las regulaciones vigentes. Soluciones como Colppy van a ir de la mano a todos los contadores que apuesten a su llevar adelante su profesión de una manera diferente, más innovadora y que tengan las intenciones de crecer. El profesional independiente, o monotributista autónomo podrá recibir una mejor asistencia y asesoría de su consultor por tener la posibilidad de tener todo al alcance de un clic, sin preocuparse de estar mandando las facturas y planillas al contador. Y en caso de necesitar un contador con Colppy lo vamos a poder ayudar.

¡Quiero agradecer a toda la comunidad emprendedora de Bogotá de Wayra que me ha recibido a mi y a nuestra idea con los brazos abiertos y con todas las energías y las ganas que se necesitan!

Estamos muy entusiasmados con el pronóstico que pude ver que hay en Colombia para Colppy. ¡Ojalá podamos llegar pronto!

Para terminar "les regalo", como se dice en Colombiano, "les dejo" un video que explica la importancia de la contabilidad por internet para las empresas y sus contadores.

¿Qué es la Nube y qué nos permite hacer?

La Nube o Cloud se refiere a las ubicaciones de Internet, en las que podes 

guardar todo tipo de información (incluye fotos, música, documentos y 

videos); es decir, todo lo que funcione como un archivo, y acceder a ella más tarde desde un equipo, un teléfono, un televisor u otro dispositivo que disponga de conexión a Internet.

¿Es costoso?

Un sistema en "La Nube" como lo es Colppy, no necesita previa inversión, ya sea tecnológica o de seguridad. No necesitas licencias, renovar tus equipos, ni ocupa espacio en tu pc, lo cual te permite optimizar los recursos al máximo.

¿Es seguro?

Es vital que la seguridad de la información y los datos esten protegidos, aparte de estar constantemente actualizados y funcionando. Una de las principales tareas que tiene un sistema Cloud es mantener al 100% la información segura. 

De esta forma, el usuario se encuentre en un lugar o en otro siempre va a acceder a su información de una forma segura y fácil, sin correr riesgos de la pérdida de sus datos, ni preocupándose por el fallo del servidor o cualquier otro inconveniente que le haga perder su trabajo de años.

¿Puedo acceder a mis información siempre que lo desee?

Vas a poder acceder vos y varios usuarios simultáneamente. Pueden compartir documentos y ver lo mismo ingresando con sus propios usuarios y contraseñas.

Un claro ejemplo es el dueño de una empresa que viaja continuamente con su notebook y no puede permanecer mucho tiempo en su empresa. 

Un sistema cloud permite que pueda tener un seguimiento de su negocio en el lugar donde se encuentre. Puede acceder y saber cómo va su negocio en tiempo real. 

Esto permite trabajar "sobre lo mismo" y disminuir los errores por fallas en la comunicación de los integrantes de las empresas.

Un desafío

Hoy por hoy es muy común encontrase con un cierto miedo al concepto de lo "intangible" y la sensación de no saber dónde están sus datos. Pero aunque no lo noten, es probable que diariamente estén usando sistemas que sean cloud como: Gmail, Hotmail y mismo Homebanking son los ejemplos más claros.

Como verán con estos ejemplos, ciertamente un sistema con estas características no son para personas expertas en tecnología, sino para usuarios que quieren solucionar sus necesidades lo más rápido y fácil posible ingresando un usuario y contraseña. Ahí se encuentra parte de nuestro desafío, el poder transmitir a los usuarios la tranquilidad y seguridad necesaria para que se sientan acompañados en el nuevo auge de la contabilidad online.

Vos sos el único medio que necesitás para tocar las nubes...¿qué estás esperando?

Cómo mover mi Práctica Contable a la Nube con Colppy - Paso 1

Al hablar con Contadores y Consultores, salen a la luz un par de temas recurrentes: muchos están interesados en mover sus prácticas a la nube, pero no saben qué pasos dar. También hay quienes que no están listos, que quieren convencerse del por qué. Sobre todo, quieren razones, con los pasos sobre qué esperar y qué hacer.

El objetivo de este post es analizar conceptualmente la forma más eficiente de adoptar la Contabilidad Online.

¿Por qué?

Porque resulta más eficiente. Esto significa que tus ingresos van a aumentar, ya que cumplís con más clientes en menos tiempo. 

Además, el trabajo en la nube agrega valor a tus servicios porque permite una mejor colaboración con tus clientes.

Podés usar tu tiempo explicando a tus clientes PYMES qué significan los números y qué decisiones deberían tomarse para hacer crecer el negocio; como contrapartida de usar todo ese tiempo en  sólo asegurarte que los números den bien y buscar soluciones a errores de entrada de datos  imposibles de encontrar.

Así es cómo podés proveer un valor agregado a tus servicios, logrando que los clientes estén más satisfechos haciendo que tu trabajo sea más rentable.

Aprender, Crecer y Optimizar con la contabilidad en la nube

Vamos a agrupar el desarrollo de este post en 3 fases que ejemplifican la madurez de la práctica en la adopción de la nube:

• Fase 1: Aprender
• Fase 2: Crecer
• Fase 3: Optimizar

La primer fase, Aprender, es acerca de comprender lo básico y familiarizarse con el nuevo paradigma de la nube.
Fase dos, Crecer, es sobre aprovechar las ventajas de costo y tiempo para aumentar tus ganancias y expandir tus servicios (o para que tengas más tiempo para pasar con tu familia o amigos). 
La última fase, Optimizar, es analizar esas ventajas para centrarte en las actividades de mayor rentabilidad.

Entonces, vamos a analizar el primer paso del camino para obtener mayores ganancias y mayor tiempo para hacer lo que te guste.

Primer paso: Moverse a Internet

Para recomendar soluciones en la nube a tus clientes, primero tenés que entender bien de qué se trata. La mejor manera para hacerlo es adoptándola en tus propias prácticas. Como lo más fácil es entender tus propios datos (por ejemplo de tu propio Estudio en vez de una Empresa de Prueba). Es recomendable hacer hincapié en las diferencias entre esta nueva solución en la nube versus tu sistema instalable de escritorio. Al hacer esto, sos capaz de enfocar tu tiempo en aprender a través de números que sean relevantes para vos, en vez de con información hipotética.

En este paso, interesate en comprender lo que implica migrar desde las viejas prácticas a la contabilidad online y preguntate: 

• ¿Qué es diferente?
• ¿Qué es nuevo?
• ¿Cómo puedo hacer ésto?
• ¿Puedo hacerlo?
• ¿Qué es lo que hace?
• ¿Por qué se hace de esta manera?

Más allá de esto, tenés que estar seguro sobre cómo tomar el próximo paso mientras usás el producto. Por ejemplo:

• ¿Qué clientes trabajarían mejor en la nube? Cuáles no?
• ¿Cómo podés mejorar la relación con tus clientes usando la tecnología (ejemplos: manejo de clientes, mejor colaboración con sus actividades, adopción de factura electrónica)?

Las herramientas Online son cada vez más accesibles y muchas se pueden probar gratis. Empezá cuanto antes y no esperes hasta cuando ya estés con los problemas típicos de administración en tu empresa.