¡Nuevo programa de Referidos!

¡Premiamos tu fidelidad!

Te necesitamos para seguir creciendo.

En Colppy creemos que con tu ayuda podremos destacarnos. 

Si ya sos cliente, te invitamos a participar en el nuevo Programa de Referidos.

¿Sabés de algún amigo o colega que también se pueda beneficiar con Colppy?

Contales tu experiencia con nosotros para que puedan sumarse a nuestra comunidad, y por cada referido que se suscriba a Colppy, obtendrás un descuento en tu suscripción por el valor del plan que él pague.


Es muy sencillo, sólo tendrás que ingresar a la plataforma con tu usuario y contraseña. Una vez dentro, hacer click en "Invitá a un amigo".

Luego, se abrirá una pantalla que te indicará el link que deberás copiar y compartir para que cuando tus referidos abonen, te podamos aplicar el descuento correspondiente.

Cualquier consulta no dudes en escribirnos a soporte@colppy.com

Llega el nuevo Régimen de Información de Compras y Ventas.

Hoy nos acercamos para contarte que, como siempre, Colppy va a acompañarte en todos los cambios que AFIP implemente.

En esta oportunidad, hemos adaptado nuestra plataforma a la disposición del nuevo Régimen Informativo de Compras y Ventas que reemplaza a los formularios CITI Compras y CITI Ventas. Este mismo entra en vigencia a partir del mes de Junio junto con el vencimiento de la declaración de IVA.  http://www.afip.gob.ar/comprasyventas.

A continuación te mostramos los pasos a seguir para estar al día con la disposición:  

Para acceder a los reportes contables en Colppy se debe seleccionar el botón "Reportes" que se encuentra en el sector superior central de la pantalla del módulo Contabilidad.

Al hacer click sobre este botón, se abren en un menú desplegable las opciones para obtener los reportes clásicos de la contabilidad. Seleccionar "Régimen de Información de Compras y Ventas".

 Para pedir el reporte se debe ir al módulo Contabilidad, hacer click en el botón "Reportes" y seleccionar "Régimen de Información de Compras y Ventas".

Opción régimen de información de compras y ventas

Este reporte permite obtener los cuatro archivos en formato .txt para importar en AFIP. Se arma en base al IVA Compras e IVA Ventas.

Al seleccionar esta opción en el menú desplegable de Reportes, el usuario visualizará la siguiente pantalla, en la que se deberá colocar el mes y el año y hacer click en "Exportar".

¿Qué opinás de esta nueva funcionalidad? No dudes en escribirnos a soporte@colppy.com. 

NOVEDADES! Llega la Conciliación Bancaria a Colppy.

Continuamos mejorando la experiencia en el manejo de los Fondos en Colppy y también con el envío de facturas electrónicas a los clientes desde la plataforma.
Te presentamos estas nuevas funcionalidades muy esperadas por los usuarios que ya están disponibles en Colppy:

1. Conciliación Bancaria

2. Mejoras en el envío de Facturas Electrónicas por email. 

Conciliación Bancaria

Esta primera versión de la funcionalidad de Conciliación Bancaria en Colppy permite llevar un registro de las diferencias entre las operaciones registradas en las Cuentas Bancarias de la Empresa en Colppy y las operaciones efectivamente acreditadas o debitadas en el extracto Bancario.

Permite también obtener un reporte con el detalle de las transacciones no conciliadas que componen la diferencia en la cuenta Bancaria en Colppy y el extracto bancario. 

Nuevas Funcionalidades en el Envío de Facturas Electrónicas por Email

Estas son las nuevas funcionalidades que incorporamos en el envío de Facturas Electrónicas por correo electrónico:

-Ingresar múltiples direcciones de correo como destinatario de la factura.

-Modificar el texto del correo electrónico que se envía.

-Generar un template de envío de correo electrónico para cada cliente.

-Enviar ( o no) una copia al usuario que envía la factura como control.

¿Qué te parecen estas nuevas funcionalidades? Escribinos a soporte@colppy.com con tus opiniones y recomendaciones.

Implicancias de tener la información del negocio en un sistema tradicional VS un sistema online

En la presente entrega hablaremos sobre tres aspectos en los cuales el hecho de tener la información de negocio Online es mucho más beneficioso que tenerla guardada en un sistema instalable.

1. En cuanto a la gestión de fondos: Es vital para cualquier negocio determinar y saber el estado de liquidez con que se cuenta y es allí en donde el tener la información online ayuda para que las conciliaciones bancarias o el ingreso de facturas de compra o venta se pueda hacer en cualquier momento y desde cualquier lugar, esto con el fin de tener una vista diaria de la posición de caja y un flujo de fondos más preciso para hacer más adecuada la toma de decisiones. Caso contrario ocurre con la información en un sistema instalable, en donde las conciliaciones bancarias se hacen mensualmente y sólo si el sistema lo permite, y en cuanto a el ingreso de las facturas de compra o venta sólo se puede hacer desde un solo lugar, por tal motivo, se hacen por tandas y no siempre la información se encontrará fresca.

2. En cuanto a la información del negocio: Otro aspecto importante a tener en cuenta respecto a la toma de decisiones acertadas en el momento en que sea necesario y no al final del ejercicio contable, es la conciliación de las cuentas ya que, al tener la información del negocio constantemente actualizada y online y no sólo al tener que presentar impuestos o al final del año, hace que cuando las cosas, por ejemplo, no andan bien las contingencias se puedan tomar antes de que las pérdidas sean mayores. En pocas palabras el foco no estará puesto en cumplir, sino en gestionar para que haya ahorro de costos y mejora de procesos.

3. Por último y no menos importante. En cuanto a la carga de trabajo: El tener la información del negocio de manera online también se vuelve beneficioso a nivel personal, ya que el estilo de vida puede cambiar en la medida que el stress disminuya, puesto que diariamente y desde cualquier lugar con acceso a internet se puede hacer la actualización de la información, el lugar de trabajo puede ser cualquier lugar, lo que dará libertad y flexibilidad para cumplir tanto con los objetivos laborales como con los objetivos personales y familiares. Caso contrario ocurre con los sistemas instalables, en donde se debe hacer un esfuerzo enorme al momento de presentar impuestos y solo se puede hacer desde el lugar físico donde esté el sistema instalado, además a grandes costos económicos en capacitaciones, licencias, actualizaciones y módulos según se vayan necesitando.

¿Y vos qué esperás para migrar la información de tu negocio a un sistema Online?

Experiencia de Usuario

Un equipo de experiencia de usuario se encarga de que para los usuarios de determinado servicio, producto o dispositivo pueda ser fácil y posible la interacción con el nuevo entorno, de éste equipo depende que el resultado sea la generación de una percepción positiva.

Es por eso que gran parte del valor de Colppy está en la calidad del soporte que les brindamos a los usuarios desde el Equipo de Experiencia de Usuario.

Es importante que tengamos conocimientos contables, para poder entender las necesidades de nuestros clientes y sus consultas. Sin embargo, no damos asesoría contable, ya que creemos que el más capacitado para opinar sobre temas contables es el contador de una empresa, que es quien mejor conoce la operatoria de la misma. Nosotros estamos para ayudarlos a usar la herramienta.

Este soporte comprende:

• Para usuarios de plan Básico: respuesta a consultas enviadas a soporte@colppy.com, consultorios online gratuitos, los instructivos de ayuda.colppy.com. También tienen la posibilidad de acceder a un Consultor externo especialista en Colppy.  

• Para usuarios de plan Premium/Platinum: además de poder acceder a todos los medios de soporte de los usuarios de plan Básico, también pueden acceder al chat online.  

Desde nuestro lado, tratamos de acompañar a nuestros usuarios, tomar sugerencias y reportes de errores. Tratamos de dar respuesta a TODAS las consultas, ya que toda sugerencia/consulta/reporte de error nos sirve de feedback para ir mejorando.

Serán bienvenidas todas tus consultas!

Principal herramienta de soporte: CHAT

La diferencia esencial entre nuestros planes, más allá de la cantidad de comprobantes, está en el acceso al chat que tienen los usuarios premium y platinum.

El chat es la herramienta más efectiva que poseemos para dar soporte, porque:

-Permite una comunicación más fluida que los mails. Los usuarios reciben una respuesta en el momento y pueden seguir trabajando.

-Nos queda un registro por escrito, que podemos enviar al usuario en caso de requerirlo. Esto no sucede en el soporte telefónico.

-Podemos enviar links con los instructivos. De esta manera estamos seguros de estar brindando toda información sobre el tema, que no nos quede nada afuera. Estos instructivos explican el paso a paso, con pantallas para una mejor comprensión.

-Los usuarios nos pueden compartir su pantalla.

Factura electrónica

¿Qué es la Factura Electrónica?

Una factura electrónica es un documento comercial en formato digital con la misma validez que la factura de papel tradicional. Reemplaza el papel y garantiza, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

¿Cuáles son los Beneficios de adoptar la Facturación Electrónica?

•  Agilidad en la localización de información
• Pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales (ej. correo electrónico, dropbox, pendrive)
• Contiene una firma o código digital que le da validez legal y garantiza su autenticidad e integridad.
• Su impresión en papel no es obligatoria.
• Facilidad de verificación en los procesos de auditoria
• Ahorro en la impresión del papel y envío de los documentos
• Menor impacto ambiental por eliminación de papel y transporte físico.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Eliminación de espacio físico para almacenar documentos históricos.
•  Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
• Se valida electrónicamente vía internet.

Los Países que hoy realizan la factura electrónica en América son:

País	Requerimiento	País	Requerimiento
Chile	Obligatorio	México	Obligatorio
Brasil	Obligatorio	Guatemala	Obligatorio
Costa Rica	Obligatorio	Argentina	Obligatorio
Uruguay	Opcional	España	Obligatorio
Colombia	Opcional	Perú	Opcional

En Argentina…

¿Cómo emitir FE?

1. Servicio Comprobante en línea desde http://www.afip.gov.ar: Implica ingresar en la web de AFIP con el CUIT y la Clave fiscal del emisor, y a través de una serie de pasos generar la Factura.
2. Web Service Factura Electrónica: A través de un sistema como Colppy, que se conecta directamente con AFIP para autorizar los comprobantes y gestionarlos haciendo el proceso más eficiente.

¿Cuáles son las características de los comprobantes electrónicos?

Poseen efectos fiscales frente a terceros si el documento electrónico contiene el Código de Autorización Electrónico “CAE”, asignado por la AFIP.

Las Facturas Electrónicas se generan con un punto de venta específico, distinto a los utilizados para la emisión de comprobantes manuales o a través de controlador fiscal.

Deben respetar la correlatividad numérica y esta es administrada por el Web Service de AFIP.

¿Quiénes hacen FE?

Están obligados a realizar factura electrónica las siguientes actividades

• Planes de salud
• Televisión por cable y/o vía satelital
• Acceso a Internet con abono mensual.
• Servicios de Telefonía Celular
• Servicios de Limpieza, Empresas de seguridad, Transportes de caudales.
• Servicios de telepeaje, informática, publicidad, servicios profesionales superiores a $ 600.000
• Actividad turística y hotelera
• Importadores
• Proveedores del Sector Público Nacional
• Construcción -
• Alquileres y Servicios Inmobiliarios
• Servicios técnicos y profesionales

• Monotributistas Categorías H, I, J, K y L

No obstante, si sos monotributista o responsable inscripto y no estás obligado según lo dispuesto por AFIP pero querés mejorar tu manera de facturar, podes también hacer facturación electrónica.

¡Hace facturación electrónica y aprovecha los beneficios!

Con los pies en la tierra y la contabilidad en La Nube

Luego de ver tantos casos en donde las empresas pierden su información o en donde los empresarios y contadores nos cuentan que manejan diferentes sistemas entre sí para poder llevar su negocio, nos convencemos cada día más que la contabilidad en La Nube es la solución a todos estos dolores.

La contabilidad en una empresa  es muy importante ya que nos ayuda a llevar un control de nuestra administración y finanzas, por lo tanto debe estar bien organizada para luego evitar errores que nos lleven a problemas mayores.

¿Pero qué nos permite la contabilidad en la Nube?

Nos permite agilidad, velocidad, ahorro de costos y sincronicidad en la información. El hecho de tener disponible un sistema las 24 hs los 365 días del año; no solamente mejora los procesos sino también la comunicación entre los integrantes de la empresa, especialmente la del empresario y el contador.

Independientemente del negocio que una persona pueda tener, siempre va a necesitar la ayuda de un Contador que le lleve sus números. ¿Qué mejor que lo lleve un sistema Online en donde nos olvidamos del pasaje de la información?

El contador ingresa desde la pc de su estudio, desde una notebook o mismo una Tablet desde cualquier lugar un libro único  y podrá descargarse los reportes de forma instantánea. Todo esto genera un ahorro de tiempo importante en donde el contador podrá ocuparse, no sólo en la planificación de impuestos o en la presentación de informes financieros, sino también en tener la oportunidad de dedicarse a otros negocios.