Contadores: ¡Podemos emprender!

¿Cómo emprender siendo contador?

"Tener un emprendimiento y sostenerlo es muy difícil, según las estadísticas dos de cada tres emprendedores abandonan su proyecto a los cuatro meses de iniciarlo. El 18 % lo sostiene durante cuatro años y sólo uno de cada 10.000 logrará ser una empresa centenaria".

Karina Riesgo, hoy comparte su experiencia como emprendedora y el rol de la contabilidad Online en este proceso de cambios:

Luego de 20 años de trabajar en relación de dependencia en grandes empresas internacionales decidí emprender.

El primer gran interrogante fue:  ¿cómo vivir de mi profesión en forma independiente en los tiempos que corren?. Siempre trabajé en planeamiento estratégico, consultoría y en implementación de los módulos contables y financieros de los grandes softwares ERP.

Al instalar mi estudio comencé la búsqueda del software con el que quería trabajar para mí y para recomendarles a mis clientes.  Lo que encontraba en el mercado para los pequeños estudios y Pymes me resultaba antiguo.

Algo allí andaba mal y no lograba encontrar un producto que me resultara satisfactorio para el enfoque de mi consultora ya que los clientes a los que decidí dirigirme e intentar conquistar para ofrecerles mis servicios eran jóvenes emprendedores.

Deambulando por el mundo emprendedor, un día me encontré en una presentación de Colppy. Allí estaba Juan Onetto uno de los dos fundadores de Colppy mostrando su producto/emprendimiento.

Me encontré con un software acorde a los tiempos que corren, un software contable online muy fácil de implementar y utilizar, rápido y económico.

Considero que es un software con un gran potencial de uso para el perfil de mi consultora y especialmente para mí que me resisto a hacer grandes planillas en Excel con macros y otros condimentos que requieren una gran atención en cuestiones que el cliente nunca valorará ni podré traducirla en honorarios.

Un tema de conversación entre colegas es el tiempo que nos lleva hacer trabajos de poca habilidad técnica pero que consumen gran parte de nuestro tiempo.

Estoy convencida de que si logramos utilizar un software que nos ayude en las tareas operativas, podremos dedicarnos a asesorarlos en otras cuestiones para los que estamos capacitados, por ejemplo generar información de gestión para la toma de decisiones.

Es nuestra responsabilidad categorizar nuestra profesión y para ello hoy el mercado nos ofrecen muchas alternativas, nuestra tarea es elegir la correcta.

Yo elegí Colppy.

Karina Riesgo, 

Dirige Administración Creativa, consultora que brinda soluciones administrativas para emprendimientos y desarrollos profesionales.

Linkedin: http://www.linkedin.com/pub/karina-andrea-riesgo/7/72b/b6

Lo que necesitás saber antes de crear tu empresa

Si ya decidiste emprender y tenés una idea o un plan de negocios listo para ejecutar, te acercamos consejos que te ahorrarán tiempo y dinero antes de lanzarte.

Hablar con emprendedores o colegas te permite reflexionar o conocer sus buenas y malas experiencias, independientemente de la industria a la cual pertenezcan. El factor clave en común entre todas las empresas, y que muchas veces se subestima, es la necesidad de una buena organización formal y una gestión prolija de su contabilidad. 

Aquí encontrarás los pasos básicos para ahorrar dinero y tiempo antes de empezar.

1- Redactar el alcance y objetivo de tu negocio, para encontrar el modelo legal (tipo de sociedad) y recibir el asesoramiento adecuado de tu contador 

Recomendamos incluir los siguientes puntos en tu redacción

• Integrantes del Negocio: Si es unipersonal o si son varias personas siempre es importante describir el perfil y el detalle societario de cada integrante (mismo si cuentan con otras empresas o participaciones)
• Actividad y objeto principal: Definir la actividad, productos y servicios principales que brindará la empresa. Listar todas las posibles actividades de corto y largo plazo que desean realizar.
• Espacio geográfico: Describir el mercado y dónde operará la empresa. A quién le venderá.
• Clientes: Definir el universo de clientes (físicos y online) que consumirán los productos o servicios
• Volumen del negocio: Si contás con una estimación del primer año de ventas ello ayudará al contador a definir cuál es la mejor forma de facturar tus servicios.

2- Formalizar tu empresa y registrar tu marca

Una vez que definen el tipo de sociedad o marco adecuado, tu contador junto con un asesor legal te guiará en los trámites y pasos hasta su firma. Más allá de la registración formal de una sociedad es importante que también registres tu marca o nombre comercial (aunque no necesariamente coincida con el nombre legal de la empresa). 

¿Por qué registrar el nombre de su producto o servicio como marca? 

· Porque únicamente con este trámite se obtiene el USO LEGAL del nombre. En Argentina, por ejemplo, es por 10 años.  

· Porque habilita a excluir terceros que lo utilicen indebidamente y te protege. 

· Otorga la seguridad de no estar utilizando un nombre que pertenece a otra persona o sociedad.  

· Se debe tener en cuenta que Google, Facebook, o dominios web, no otorgan el derecho alguno de marca.  

3- Empezar en forma organizada – Gestión Online 

Puede que al principio, y hasta adquirir cierto volumen de ventas o clientes, creas poder llevar la gestión de tu empresa en forma manual, pero ese error puede frenar tu crecimiento a futuro. La mejor recomendación es construir, junto con tu contador, un esquema de comunicación fluido y que sepas bien cuál es la información recurrente o mensual que deben compartir para cumplir con las diferentes normativas, fechas y formatos ideales. En este sentido nació Colppy, pensado para acompañar al emprendedor desde el inicio y facilitando la organización o comunicación con tu contador. Contar con un sistema online de gestión y facturación es una excelente decisión inicial. Colppy te permite: - Trabajar online de manera conjunta con tu contador y con una cantidad de personas ilimitadas a las que invites - Trabajar desde cualquier tipo de sistema - Proteger tus datos con servidores monitoreados - Gestionar tu facturación, cobranzas y tu Factura Electrónica - Gestioná devoluciones y aplicaciones de crédito a facturas existentes. - Generá facturas de compra y de venta, calculá automáticamente impuestos y retenciones. - Obtener reportes actualizados de tu negocio, con solo un click. 

4- Planificar el crecimiento de tu empresa y también el personal 

Para un emprendedor o empresario, cada paso hacia el crecimiento implica mayor complejidad financiera y estructural. Por eso, las decisiones importantes de inversión, gastos o ahorros deben ser validadas con tu contador, que también te asesorará correctamente para que tu contabilidad - personal y profesional - se mantenga ordenada y por separado sin que debas correr tras vencimientos o normativas. 

5- Reportes y status de gestión 

Un sistema online te permite conocer rápidamente tu situación contable o financiera y también planificar tus obligaciones o gastos para no tener dolores de cabeza. Tener la posibilidad de obtener reportes en forma sencilla y conocer cada detalle sin descuidar el negocio es fundamental para un buen comienzo. Contar con información transparente para inversores o socios, además de llevar la contabilidad y administración de tu empresa online en cualquier momento y desde cualquier lugar será un gran beneficio para que emprendas con éxito.

¿Cómo pasar de una contabilidad Offline a una Online?

Desde hace un tiempo a esta parte nuestra forma de trabajar ha cambiado. Actualmente nos familiarizamos con procesos que nos han resuelto gran parte de los problemas, consultas y trabajos.

Desde nuestros ordenadores, tablets o smartphones podemos ver la cuenta del banco, hacer movimientos de dinero y hasta realizar pagos con el HomeBanking. 

Esta nueva modalidad ha llegado a todos los ámbitos: podemos hacer las compras del supermercado sin movernos de casa y llevar la contabilidad de nuestra empresa o negocio de manera fácil y rápida, accediendo en todo momento desde cualquier parte del mundo sin llevar una hoja o cuaderno con nosotros.

Es normal que en sus comienzos las Pymes utilicen planillas de Excel o Word para tener sus registros contables. Pero como todo negocio, el crecimiento necesita de una evolución. Si bien estos programas son utilizados por un gran número de usuarios debido a su accesibilidad y cantidad de opciones, existen momentos en los que el trabajo puede desbordarnos y ya no somos capaces de manejar todos los problemas que esto conlleva. Por ello, se vuelve esencial para la viabilidad del emprendimiento, realizar una mínima inversión en un sistema de administración y gestión contable seguro y eficiente. Después de todo, será el socio que te ayude a organizarte y ahorrar tiempo con un mínimo impacto económico.

¿Has pensado alguna vez en el tiempo que te toma realizar cada una de tus facturas de manera manual y luego tener que enviarlas rogando que ninguna se pierda y que se haya realizado de manera correcta para que después un asesor contable las registre en su propio programa? Esto ya no ocurrirá debido a que con la facturación y gestión online, nos aseguramos procesos de facturación rápidos, con mayor flexibilidad, seguridad y automatización.

Algunos otros beneficios que el sistema online provee son una actualización permanente de la aplicación, información precisa, acceso universal con una simple conexión a Internet, inmediatez, menor tiempo de capacitación, elaboración de reportes para observar la evolución de tu facturación durante distintos meses, gestionar fácilmente fechas de vencimientos y pagos, entre otras tantas.

¿Estás listo para comenzar a utilizar tu sistema online y aún no sabes cómo? Te ayudamos con unos simples pasos:

1- Organiza tu información actual del negocio y planifica la migración a la nube. 

Es importante tomarse un tiempo para organizar las planillas o extraer la información de tu sistema instalable para planificar la migración. 

2- Elige un Contador o Consultor que trabaje con herramientas en la nube. 

Es recomendable que te acompañe un experto. Busca y consulta quién ofrece los servicios que mejor se adapten a tu empresa.

3. Sube tus números a un Software de Gestión Online.

Identifica un software de contabilidad Online que se adapte a tus necesidades y a las posibilidades económicas de tu empresa. Que tu contador te ayude en la decisión y en la implementación.

4. Invita a tus colaboradores para que te ayuden con la gestión.

Además de invitar a colaboradores a gestionar y ver la información del negocio; puedes controlar el nivel de acceso a los mismos y de esta manera darás acceso, a cada uno, solamente a los datos que necesita de manera específica.

5. Delega la seguridad de tus datos en empresas de primer nivel.

Los servicios de software basados en la nube aseguran que la seguridad y privacidad de los datos de tu empresa siempre sea máxima. A diferencia del software tradicional, donde esta tarea queda a cargo de tu empresa.

¿Ya te has dado cuenta de que lo que necesitas es una Contabilidad Online? ¿Por dónde te imaginas que empezarás a migrar tu sistema de gestión administrativa?

Pequeños grandes pasos: Colppy, nuevo profesional certificado.

Profesionalidad Certificada. Nueva empresa certificada: All OnLine Solutions (Colppy.com)

El Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, representado por su Gerente de Marketing Dr. Cristian Cabrera entregó un nuevo diploma de Profesionalidad Certificada a All Online Solutions S.A. 

En representación de la misma recibieron la certificación Gabriela Ramos, Directora Comercial y el Dr. Mariano Rizzi, socio de la empresa. 

All Online Solutions SA es una empresa de tecnología que desarrolla soluciones on line para la gestión de contabilidad y administración de empresas, siendo la dueña de la marca Colppy.com. 

De esta All Online Solutions se suma al conjunto de Instituciones que han accedido al certificado que acredita que ha cumplido todos los requisitos necesarios para ser considerado una Institución que hace cumplir la ley (la Ley nacional 20.488 y la Ley 466 de la CABA), por lo que el Consejo le da la bienvenida a todos sus nuevos profesionales.

Cambios en Factura Electrónica: RG 3749

A partir del 1 de Julio del 2015 comienza a regir una nueva modificación en el régimen de Facturación Electrónica.

En este link podrán obtener más información, no solo de este cambio, sino de los que ha sufrido este régimen en el tiempo. Como se puede ver, se intenta utilizar cada vez más este medio para digitalizar la facturación en Argentina, buscando hacer más fácil el proceso, ahorrando papel y tiempo en las empresas.

Transcribimos la sección que se refiere a este cambio del 1 de Julio del 2015.

¿Quiénes se encuentran obligados a emitir sus comprobantes originales en forma electrónica? 

Todos los sujetos que revistan el carácter de responsables Inscriptos en el impuesto al valor agregado quedan obligados a emitir los documentos electrónicos alcanzados por la RG 3749/15 para respaldar todas sus operaciones en el mercado interno, excepto por aquellas por las que se encuentran obligados a utilizar el equipamiento electrónico denominado “Controlador Fiscal”. La obligación de emisión de comprobantes electrónicos no incluye a las operaciones de compraventa de cosas muebles o prestaciones de servicios, en ambas situaciones, no realizadas en el local, oficina o establecimiento, cuando la facturación se efectúa en el momento de la entrega de los bienes o prestación del servicio objeto de la transacción, en el domicilio del cliente o en un domicilio distinto al del emisor del comprobante.

¿Si el contribuyente opta por emitir todos sus comprobantes por controlador fiscal, inclusive las facturas (impresora fiscal), queda exceptuado de emitir sus comprobantes originales en forma electrónica? 

La utilización de Controlador Fiscal no es una opción, debe utilizarse para las actividades u operaciones alcanzadas por la RG 3561/13. Caso contrario, tratándose de un Responsable Inscripto en IVA, debe emitir Factura Electrónica. Fuente: Arts. 1, 2 y 3 RG 3749/15 y Anexo I RG 3561/13

¿Qué comprobantes se encuentran comprendidos en este régimen? 

Se encuentran comprendidos los comprobantes que se detallan a continuación:
a) Facturas y recibos clase “A”, “A” con la leyenda “PAGO EN C.B.U. INFORMADA” y/o “M”, de corresponder.
b) Notas de crédito y notas de débito clase “A”, “A” con la leyenda “PAGO EN C.B.U. INFORMADA” y/o “M”, de corresponder.
c) Facturas y recibos clase “B”.
d) Notas de crédito y notas de débito clase “B”. No quedan comprendidos en la obligación otros documentos –ejemplo: liquidaciones-.

¡Nuevo programa de Referidos!

¡Premiamos tu fidelidad!

Te necesitamos para seguir creciendo.

En Colppy creemos que con tu ayuda podremos destacarnos. 

Si ya sos cliente, te invitamos a participar en el nuevo Programa de Referidos.

¿Sabés de algún amigo o colega que también se pueda beneficiar con Colppy?

Contales tu experiencia con nosotros para que puedan sumarse a nuestra comunidad, y por cada referido que se suscriba a Colppy, obtendrás un descuento en tu suscripción por el valor del plan que él pague.


Es muy sencillo, sólo tendrás que ingresar a la plataforma con tu usuario y contraseña. Una vez dentro, hacer click en "Invitá a un amigo".

Luego, se abrirá una pantalla que te indicará el link que deberás copiar y compartir para que cuando tus referidos abonen, te podamos aplicar el descuento correspondiente.

Cualquier consulta no dudes en escribirnos a soporte@colppy.com

Llega el nuevo Régimen de Información de Compras y Ventas.

Hoy nos acercamos para contarte que, como siempre, Colppy va a acompañarte en todos los cambios que AFIP implemente.

En esta oportunidad, hemos adaptado nuestra plataforma a la disposición del nuevo Régimen Informativo de Compras y Ventas que reemplaza a los formularios CITI Compras y CITI Ventas. Este mismo entra en vigencia a partir del mes de Junio junto con el vencimiento de la declaración de IVA.  http://www.afip.gob.ar/comprasyventas.

A continuación te mostramos los pasos a seguir para estar al día con la disposición:  

Para acceder a los reportes contables en Colppy se debe seleccionar el botón "Reportes" que se encuentra en el sector superior central de la pantalla del módulo Contabilidad.

Al hacer click sobre este botón, se abren en un menú desplegable las opciones para obtener los reportes clásicos de la contabilidad. Seleccionar "Régimen de Información de Compras y Ventas".

 Para pedir el reporte se debe ir al módulo Contabilidad, hacer click en el botón "Reportes" y seleccionar "Régimen de Información de Compras y Ventas".

Opción régimen de información de compras y ventas

Este reporte permite obtener los cuatro archivos en formato .txt para importar en AFIP. Se arma en base al IVA Compras e IVA Ventas.

Al seleccionar esta opción en el menú desplegable de Reportes, el usuario visualizará la siguiente pantalla, en la que se deberá colocar el mes y el año y hacer click en "Exportar".

¿Qué opinás de esta nueva funcionalidad? No dudes en escribirnos a soporte@colppy.com.