Una de las
razones por las cuales decidimos crear Colppy es porque creíamos que las
empresas tenían grandes oportunidades de trabajar mejor. Veo a la tecnología como una de las grandes facilitadoras y la herramienta para poder alcanzar
mayor eficiencia en lo que hacen, ahorrar costos y tiempo. Siempre supe que las empresas, en conjunto con sus contadores - los doctores de las PyMEs -, podían llegar a lograr
extraordinarios resultados si se llegaba a implementar la idea revolucionaria de
un libro contable único.
El problema
de los sistemas contables tradicionales
Muchas
empresas aún están utilizando sistemas contables locales por lo que solo se puede acceder a la
información financiera y actualizada desde una sola
computadora.
Periódicamente las empresas le envían la información
al contador o a su estudio contable. Sin embargo, el contador antes de poder
aplicar su magia, debe convertir toda la información en un formato que funcione
con su propio sistema contable y de reportes.
Este
antiguo modelo implica que el contador y las PyMEs tienen dos libros contables
diferentes que nunca llegan a estar sincronizados. ¡Ninguno de los dos libros tiene la
foto completa!
¿Eres contador o dueño de un estudio? Piensa en la cantidad de horas que te requiere administrar múltiples versiones de sistemas e incompatibles.
¿Eres responsable de una PyME o trabajas en algún área administrativa? Piensa en la cantidad de tiempo y problemas que te trae estar
enviando papeles o planillas en Excel a tu contador, socios o empleados para
poder tomar decisiones.
Tengas el rol y la responsabilidad que sea, piensa en el tiempo que pierdes lidiando
con archivos corruptos, re ingresando transacciones, errores en la conversión
de tus datos… Toda esta inversión de tiempo no les agrega ningún valor a tus clientes.
Hay dos
grandes cambios que hacen que la vieja forma resulte obsoleta.
Tecnología Cloud o en la Nube
La
aparición de las aplicaciones online que han cambiado la manera en que las
personas hacen negocios, como el homebanking, email y por supuesto, la
contabilidad.
Un único
libro contable
El concepto
de único libro contable es una de las innovaciones más importantes en la
historia de la contabilidad desde la aparición de la computadora personal.
Con un único libro contable, las empresas y su contador tienen acceso a la misma información, al mismo sistema, al mismo tiempo.
Este acceso ilimitado y sencillo a la información se da no solo al final del año, sino
en cualquier momento que se requiera que los contadores asesoren a las
empresas.
Otorga la posibilidad de visualizar las finanzas de las empresas en
tiempo real.
Más importante aún es que las herramientas que utiliza el contador
para preparar reportes utilizan el mismo libro contable por lo que la
información siempre está actualizada y accesible en cualquier momento y desde
cualquier lugar.
Esto cambia
la relación que existe entre contadores y PyMEs. Se puede pasar de un envío
anual o esporádico de información a una relación de colaboración día a día. En
esta nueva relación posibilita que la información pueda fluir en tiempo y
forma.
En Colppy, estamos convencidos de que la contabilidad y un único libro contable constituyen una de las soluciones más revolucionarias para los problemas administrativos de las PyMEs.
¿Qué estás esperando para que tu contabilidad también esté online?
¿Tienes consultas? ¡Te escuchamos!
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