martes, 6 de enero de 2015

El Big Bang de la Contabilidad Online para Pequeñas Empresas

Centro Metropolitano de Diseño. San Telmo
Hace unas semanas el equipo de Nextp y Baitec organizaron una tour por el CMD (Centro Metropolitano de Diseño), situado en Barracas, Ciudad de Buenos Aires. Es una zona muy especial por sobre todo porque esta cerca de mi querido Boca Júniors!

Pero además es donde en realidad comienza operar Colppy. Por allá por junio de 2012 ,que ahora parece tan lejano, es que Mariano, Alejandro y yo empezamos con las primeras líneas del programa y a tener los primeros usuarios que hoy aún siguen siendo nuestros clientes. 

Baitec es una de las incubadoras del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires que nos eligió también gracias al acompañamiento que nos hizo en la presentación la Universidad Tecnológica Nacional. Aclaro que es donde me recibí de ingeniero, quien me dio la oportunidad de viajar becado a Suecia para estudiar después de recibirme y a quien le tengo tanto cariño y agradecimiento enorme. 


El formato de Baitec era participar de varias presentaciones con un jurado del Gobierno donde seleccionaban a las mejores empresas tecnológicas para estar en sus oficinas junto a otros Emprendimientos. Además participaríamos de varios eventos y presentaciones de nuestro proyecto.

Cuando nos presentamos mi casa era mi oficina con paredes repletas de papelitos pegados y horas de café junto a todos los que a esa altura éramos: cuatro. En un principio yo era uno de los que proponía probar solo con un módulo, uno de Proveedores y pagos, pero al poco tiempo fue claro por lo que nos contaban los potenciales clientes, que no iba a servir de mucho y el segmento al que podíamos apuntar con un producto tan limitado iba a ser también muy pequeño. Por lo que confirmamos que teníamos que intentarlo, ofrecer una solución Online que fuera muy fácil de usar, rápida y económica. Comenzamos a incorporar clientes, contabilidad y tesorería. 
Cargador Solar de Celulares y Enchufe

Baitec nos acompañó en esa primera etapa, donde prácticamente todas las decisiones eran basadas por la intuición o por experiencia y criterios que hayamos tenido en nuestra historia como profesionales en el sector. También fueron momentos de aprendizaje entre los socios, a trabajar juntos, a decidir, a respetar diferentes opiniones y por sobre todo a soltar y avanzar lo más rápido que éramos capaces. Luego de terminada la incubación ya éramos un equipo de fundadores más consolidados con roles más claros. Esto es increíblemente importante en cualquier empresa. Los socios son como tus esposas, más vale llevarte bien. Desde vos como cliente o como persona que estás evaluando o queriendo saber de que se trata lo que hacemos o hasta los inversores lo que siempre más valoramos son las personas que están detrás ya que son los que lo hacen posible. 

Fue Baitec quien nos hizo darnos cuenta que teníamos que empezar a cobrar. Recuerdo una charla con Eduardo Wegman responsable del programa, durante una de las primeras charlas, donde nos dijo muy claramente 'Muchachos empiecen a cobrar ya, al menos sepan si alguien está dispuesto a pagarles por lo que hacen. Si de acá a fin de año no llegan los 50 clientes cierren la empresa'.  Fue un momento bisagra. Recuerdo que al mismo tiempo uno de esos clientes (que hoy pienso que estaba bastante inconsciente de usar un producto tan en versión inicial) nos preguntó: 'Quiero saber cuanto va a costar esto, porque no quiero que me salga más que lo que tengo ahora'. Nosotros en Colppy no teníamos ni el modelo de precios, ni tampoco teníamos forma de cobrar. Pero igual nos la rebuscamos como siempre y lo logramos. Decidimos salir con un precio que cobraban nuestros competidores internacionales. Y así comenzamos. Hoy, esa empresa sigue usando Colppy y al ser contador ya tiene más de 10 empresas utilizando nuestra plataforma. Graciela, gracias por confiar en Nosotros desde el minuto -1! :)
Ahora Baitec mutó y forma parte del CMD. Ir a visitar el nuevo lugar donde están los incubados y ver tanta evolución, innovación, energía e intención de aportar valor a la gente es impresionante y emocionante. Para todos los que tienen un sueño y tienen claro el por qué están haciendo lo que hacen y recién están empezando o al menos quieren intentarlo, les recomiendo que se acerquen al CMD y aprovechen todo lo que puedan el lugar y la gente que trabaja todos los días para colaborar con su granito de arena al ecosistema emprendedor de Argentina. 

Xappia integra contabilidad y administración con Salesforce en Colppy ERP


Conozco al equipo de Xappia desde hace muchos años. Con Darío, su fundador, hemos compartido mucho del camino recorrido hasta ahora en Colppy. Siempre nos fuimos siguiendo y acompañando. 

Hoy su empresa Xappia, creada hace varios años, se dedica exclusivamente a integrar sistemas de gestión, E-commerce o cualquier sistema core de tu empresa, con Google Apps y Salesforce. Cuentan con mucha experiencia integrando CRM en sistemas de gestión complejos y más simples. 

Xappia se convierte en la primera empresa experta en integrar Colppy con el CRM más popular del mundo, Salesforce.com, creando Colppy ERP. El tipo de integración dependerá de las necesidades de la empresa que se está integrando, pero lo más común es que, al momento de cerrar  un negocio, en el CRM se pueda facturar desde allí mismo sin tener que ingresar en Colppy. Además se puede enviar el PDF con la factura electrónica todo en el mismo momento. Pero lo mejor es que, gracias a que Colppy tiene la información de las compras y costos de la empresa, es que se puede incorporar al CRM para luego poder generar reportes más complejos y poder realizar análisis más profundos del negocio. 

Para conocer más sobre la integración con Colppy ERP visiten su página en www.xappia.com/colppy-erp/

miércoles, 17 de diciembre de 2014

¿Qué Tan Importante es el Email Marketing en una empresa?






El Email Marketing es una herramienta utilizada en el mundo entero por empresas, con el objetivo de "hacer saber" o "generar alguna acción" concreta de Marketing.  
Es decir, el envío masivo de emails a una base de datos previamente evaluada y analizada.
En cualquier estrategia de captación de nuevos candidatos y fidelización de clientes online, el correo electrónico es considerado una herramienta muy útil por su  Bajo Costo y Eficacia.



¿Qué ventajas tiene?

  • Refuerzan la imagen de la marca y le da una mayor credibilidad
  • Tiene llegada tanto a los  clientes actuales , como a los clientes potenciales.
  • Es fácilmente personalizable.
  • Tiene gran alcance.
  • Se puede realizar un seguimiento y mejora en base a estadísticas.

¿De qué forma analizamos si una campaña dio resultado?

Cada fase del proceso tiene sus respectivos indicadores. Es decir, aquellas métricas que te permiten medir el éxito o fracaso de una campaña de email. Sólo así vamos a lograr entender qué está sucediendo en nuestras comunicaciones, cómo funcionan nuestras campañas y cómo podemos mejorarlas.


Querés compartir tu experiencia en el Email Marketing? Podes dejar tus comentarios a continuación!

lunes, 15 de diciembre de 2014

¿Qué sucede si mi contabilidad está en internet?





Pensemos en cuando utilizamos la Banca Electrónica (o Homebanking).
Cada vez que accedemos a estos datos, aunque no lo sepamos o no seamos conscientes, estamos utilizando la nube.
La nube permite acceder a los datos y software en línea en cualquier momento y en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo.




Entonces, ¿Que sucede en la nube?

En la nube, no hay necesidad de instalar y ejecutar aplicaciones en una computadora.
En la nube, la seguridad de la información es de primer nivel, porque es brindada por empresas dedicadas 100% a ello.
En la nube, un disco rígido o una unidad de USB ya no son importantes para almacenar tus datos.
En la nube, nadie accede a nuestros datos sin su usuario y contraseña habilitados para ello.
En la nube, el software  se puede integrar con todo un ecosistema de complementos.
En la nube, el software es escalable, rentable y fácil de usar.


¿Cómo puedo aplicar las ventajas de la nube a la administración de mi empresa?


  1. Subí tus números a internet.
La Contabilidad en la nube permite a los propietarios de pequeñas empresas mantenerse conectados a sus datos y a sus contadores colaborando online sobre un único libro contable.


  1. Invitá a tus colaboradores a que te ayuden con la gestión.
Además de invitar a los colaboradores a gestionar y ver sus datos; podés controlar el nivel de acceso a los mismos.
No es lo mismo un colaborador que trabaja con tus finanzas, que otro que sólo se ocupa de ventas. Con la contabilidad en la nube, vas a dar acceso a cada uno sólo a los datos que necesita.
Esto es mucho más seguro que la manera tradicional de enviar y recibir por correo electrónico los archivos o el envío de una memoria USB con los datos.


  1. Delegá la seguridad de tus datos en empresas de primer nivel mundial.
Los servicios de software basados ​​en la nube garantizan que la seguridad y privacidad de los datos de tu empresa siempre sea máxima.


  1. Elegí un Contador o Consultor que trabaje con herramientas en la nube.
Para todo cambio, como el que implica cambiar la forma en que se lleva la contabilidad, es fundamental que te acompañe un experto. Buscá y consultá quién ofrece los servicios que mejor se adaptan a tu empresa.


Qué beneficios me trae tener la contabilidad en Internet


  1. Tener una visión clara de su situación financiera actual, en tiempo real.
  2. Acceso multiusuario hace que sea fácil colaborar en línea con su equipo y asesores.
  1. Todo se ejecuta en línea, no hay nada que instalar y todo está respaldado automáticamente.
  2. Las actualizaciones son gratuitas y disponibles instantáneamente.
  3. Los costos de implementación se reducen drásticamente. Las actualizaciones de la versión , el mantenimiento, los costos de administración del sistema y fallas en el servidor ya no son problemas a considerar. En lugar de estar a cargo de la empresa, estas cuestiones son gestionados por el servicio contratado.
  4. La flexibilidad que da internet para ejecutar el negocio desde el trabajo, la casa, en la calle o de viaje.
  5. Es muy fácil integrar el software contable con otras plataformas online para automatizar procesos del negocio (ejemplos: e-commerce, CRM).

¿Qué otros beneficios tiene la Contabilidad en la Nube?  ¿Cuáles considerás que son las desventajas?


viernes, 12 de diciembre de 2014

Llegó a Colppy el Portal de Clientes. Gestioná tus cobranzas de manera 100 % digital y automática.

Llegó a Colppy una mejora que te va a permitir una relación administrativa más fluida con tus clientes y automatizar totalmente la gestión de cobranzas.
El portal de clientes incluye dos nuevas funcionalidades:

  1. Dar acceso a las facturas online a tus clientes: enviar un link a tus clientes para que puedan acceder a sus facturas
  2. Integración con MercadoPago: que tus clientes paguen sus facturas a través de MercadoPago y se genere el recibo automático en Colppy

Acceso a las facturas online para tus clientes

Para que tus clientes tengan acceso a descargar sus facturas, primero tenés que configurar el portal tildando la solapa Portal de Clientes del módulo Empresa.


Entonces, al generar en Colppy una factura a tu cliente, le va a llegar un mail con el link desde el cual puede visualizar los datos de su factura. 
Con el Portal de Clientes de Colppy tu cliente va a poder:
-Acceder online a los datos de la factura emitida a través del link que le llega por correo electrónico
-Descargar las Facturas en PDF si son Electrónicas.
-Visualizar el Listado de Facturas emitidas a ese cliente con sus saldos adeudados.

















Pago de facturas por MercadoPago

Para que tus clientes puedan pagar la factura por MercadoPago, se debe completar la Configuración de Colppy con tus datos de MercadoPago .
¿Cómo Funciona?
1) Tu cliente ingresa a visualizar su Factura o su listado de Facturas pendientes.
2) Selecciona y hace click en "Pagar Factura" 
3) Se abre la ventana de MercadoPago, selecciona el medio de pago (sea Tarjeta o imprime la boleta para pagar en Efectivo)
4) Una vez efectuado y confirmado el Pago, se registra automáticamente el cobro en la cuenta de tu Cliente en Colppy.
De esta manera se digitaliza la cobranza de tus facturas y se automatiza la actualización de tus cuentas por cobrar.








¿Qué te parecen estas nuevas funcionalidades? Escribinos a soporte@colppy.com con tus opiniones y recomendaciones.

miércoles, 10 de diciembre de 2014

Por qué tener un sitio web?


¡Una empresa sin presencia en Internet, es una empresa que no existe!
Gracias a Internet el mundo está comunicado, las empresas  llegan a sitios donde antes no habría sido posible, y pueden tener clientes en lugares donde no tienen presencia offline.
Las ventajas que te da tener un sitio web
ü  Los usuarios te encuentran siempre que te busquen.
ü  Las empresas están disponibles para sus clientes las 24 horas del día los 365 días del año.
ü  Te ayuda a captar nuevos clientes.     
ü  Es una herramienta de marketing y comunicación con sus clientes.
ü  Permite a sus clientes acceder al negocio desde el sitio donde se encuentren.
ü  Te permite conocer las preferencias de tus visitantes y hacer una segmentación efectiva para mejorar la eficacia en las campañas de marketing.
ü  Tu página web puede ser tu mejor vendedor.
ü  Los costos de mantener un sitio web en Internet son muy bajos comparado con otros medios publicitarios.
ü  Imagen de calidad y constante progreso.
ü  Da igualdad de condiciones para competir con otras empresas y/o profesionales.
ü  Tus clientes van hacia vos.
ü  Tus clientes pueden recomendarte más fácilmente.
Vos mismo podés crear y transformar la página web:
ü  Con el software adecuado, la creación de una página web es más fácil de lo que crees, cualquiera que pueda utilizar tu computadora puede también crear una página web. Durante el proceso de creación de la página es muy recomendable tener en cuenta opiniones de conocidos o incluso clientes, para de esta manera valorar el trabajo.
Un dato de interés:
En Latinoamérica, Argentina se encuentra en el uso de un sitio web propio:
ü  Para pequeñas empresa en un 54%.
ü  Para medianas empresas Argentina lidera el ranking con un 82%
ü  Para grandes empresas Argentina se ubica en el segundo ranking con 93%
¿Vos que esperás para tener un sitio web?

Con tu sitio web, tu negocio no tendrá fronteras.

lunes, 1 de diciembre de 2014

Caso de éxito sobre la implementación de sistema contable online en pequeñas empresas

Hace unas semanas estamos compartiendo experiencias de clientes, consultores en sistemas, contadores y estudios contables sobre como el uso de herramientas online para la gestión de empresas afecta la forma en que hacen sus negocios.


Como cualquier sistema contable y de gestión se requieren de ciertos conocimientos para comenzar a utilizarlos. Es muy importante que al elegir cualquier tipo de solución de gestión y contabilidad se evalúe muy detenidamente la sencillez y lo que va a requerir en un futuro su mantenimiento y capacitación. El rol del experto en procesos, contabilidad, negocios o sistemas en general suele ser clave y puede acelerar mucho los tiempos y reducir los costos.

 Es ahí cuando dimos con Diego y su historia. Se nos ocurrió invitarlo a participar de nuestro blog porque creemos que su experiencia es muy importante y clave a tener en cuenta cuando se evalúan sistemas de gestión en negocios pequeños o negocios donde su administración es sencilla.

Me llamo Diego Requejo y soy el Responsable del área informática de Transportes Adamo S.A. La empresa es una PYME familiar con más de 40 años de experiencia en el transporte de Gas Licuado de Petróleo a nivel nacional e internacional. 
Hace alrededor de un año y medio, me dieron la tarea de encontrar un software que pudiera hacer reportes contables de I.V.A. (Compras y ventas), debido a que veníamos teniendo problemas con el sistema que usábamos. (Uno comprado y en D.O.S.). En la búsqueda como supongo hacemos todos en Google, empecé por los "sistemas tradicionales" pidiendo presupuestos y comparando las diferentes virtudes de cada uno. Gracias a haber utilizado Google para la búsqueda me apareció la publicidad de Colppy en el navegador! 
Ofrecía un sistema completamente online! (el sueño de cualquier informático). Empecé a averiguar y todo lo que me contaban que hacía el sistema lo iba probando en la demo, no solo colmaba nuestras expectativas sino que las sobrepasaba. 
De tener un sistema en D.O.S. para llevar el I.V.A. a tener todo un sistema contable para administrar ventas, compras, pagos a proveedores y todo el sistema contable de la empresa y por una pequeña cuota mensual? INCREÍBLE. 
Ahí fue que decidimos incorporar COLPPY a la empresa y desde aquel día a hoy somos 3 personas que "alimentamos" diariamente al sistema y los dueños de la empresa miran los resultados. Hay que destacar que el sistema es muy moderno, seguro, con actualizaciones permanentes y está pensado para que lo utilicen personas sin conocimientos avanzados de contabilidad pero sobre quiero destacar el soporte humano detrás de COLPPY. La rapidez y la claridad para explicar que tiene el equipo de Soporte es magnífico, siempre dando soluciones. COLPPY nos hace sentir innovadores, adelantados al resto.