Colppy recibe una nueva inversión

Estamos muy contentos de anunciar que Colppy ha recibido el apoyo de un nuevo inversor, se trata de la firma Sondeos. Es un gran respaldo a lo que estamos haciendo y al gran trabajo de nuestro equipo. Estamos justo en el inicio de la expansión del mercado de negocios SaaS y tenemos todo lo que necesitamos para mantener el pie en el acelerador.

El acuerdo se concretó con Diego Paez, CEO de Sondeos y fundador de diversas empresas del rubro de tecnología, en especial en desarrollo de productos transaccionales, web y aplicaciones móviles. Estamos convencidos que su aporte será clave para poder acelerar el desarrollo de producto y comercial de Colppy gracias a su experiencia de más de 15 años en la industria y en el desarrollo productos y servicios innovadores.

Colppy estará trabajando a diario con Sondeos quien pondrá a disposición distintos recursos que se complementan con el actual equipo técnico de Colppy liderado por su responsable Alejandro Onetto.

A esta inversión se suma la obtención un subsidio (en formato de Aporte No Reembolsable) otorgado por la Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica a través del Fonsoft. Dicho aporte, se recibe luego de una evaluación completa de Colppy por parte de la Agencia, en la cual se consideran tanto la conformación del equipo como los aspectos tecnológicos y comerciales.

Juan. Colppy // CEO

Novedades de Abril en Colppy

¡Novedades del mes de Abril!
Seguimos agregando funcionalidades a Colppy:

• Exportación a archivo Excel de Cuentas Corrientes y otras grillas.

• Impresión de Facturas en Formulario Pre-impreso (no electrónicas)

Exportación a Excel

Sabemos que la forma en que Colppy muestra la información en formato de grillas es muy útil. Permite la posibilidad de ordenar las columnas, cambiar el orden o inclusive eliminarlas. Como era de esperar, a partir de ahora podés exportar directamente con un click a Excel la siguiente información:

• Cuentas Corrientes de Clientes
• Cuentas Corrientes de Proveedores
• Movimientos por cuenta contable (Mayores)
• Listado de Documentos por Talonario

Impresión de facturas en formulario pre-impreso

Si bien en Colppy consideramos que la Factura Electrónica es el proceso de facturación más económico, eficiente y sustentable; sabemos que en muchos casos es necesario emitir Facturas en formulario pre-impreso.

Incorporamos la posibilidad de imprimir, en formato estándar, los comprobantes de ventas: Factura, Nota de Crédito y Nota de Débito. En versiones futuras, permitiremos seleccionar de una serie de formatos predefinidos que se adapte mejor a las necesidades de cada empresa.

Haciendo click en "Salvar e Imprimir" al registrar tu factura en Colppy se obtiene la impresión de tu factura en formato .PDF. Esto permitirá que se registre la factura y al mismo tiempo se pueda imprimir.

Como siempre, nos gusta saber que piensan de Colppy, tanto de la exportación de excel e impresión de facturas en formulario pre-impreso como de toda la plataforma. ¡Escribinos a soporte@colppy.com y contanos que te parece!

De una gestión de empresas tradicional a la gestión en la nube

Aunque nos resistamos es inevitable: ya se ha hecho evidente que la nube llegó para quedarse.

Cada vez descargamos menos, y nuestras computadoras personales no necesitan tanto espacio. Con este panorama, ya hay muchos que buscan un modo de administrar sus negocios en la nube desde donde se quiera y por sobre todo, se necesite.

Hoy cada vez más personas utiliza algún servicio en la nube: Colppy, Dropbox, Google Drive, Box.net, SkyDrive, iCloud, Skype, Gmail... y cada una tiene planes gratuitos y pagos. De repente, algo que entendíamos que teníamos que tener en nuestras computadoras como es la información de nuestra empresas ya no es más así. Los planes gratuitos existen en todos los servicios y permiten evaluar las diferentes soluciones. Existen planes para todas las necesidades y en general están pensados para acompañar a las empresas en su crecimiento. Para una empresa pequeña o inclusive un profesional independiente que requiere gestionar archivos e información inteligente hay muchas alterativas también. Simplemente tiene que escoger entre alguno que sea compatible con la forma de operar y procesos de la actividad que se lleve adelante. Con estos servicios de inmediato ya se tiene un sitio en la nube y se accede a toda su información.

Pero supongamos que somos un contador, un estudio contable o un empresario con la necesidad de gestionar múltiples empresas o administrar volúmenes más grandes de información. También existe por cada servicio, algún plan que permite administrar múltiples empresas o mayor capacidad de almacenamiento. Inclusive en el caso nuestro de Colppy la cantidad de usuarios es ilimitada sin costo adicional alguno.

Porque aquí el espacio físico donde nos encontramos para acceder a nuestra información deja de ser el único factor que se tiene en cuenta: mientras que en nuestra computadora siempre nos hemos limitado a estar manteniendo, actualizando y pagando por costosas licencia o soporte técnico, que ahora todas estas soluciones estén en la nube, las ventajas son únicas.

Docs es capaz de editar y visualizar archivos desde la web, iCloud sincroniza los documentos automáticamente al igual que Dropbox. Colppy da acceso a un servicio online que permite a las empresas conocer sus números y los resultados de sus negocios. El mayor beneficio es que estamos teniendo acceso a nuestra información desde donde más nos convenga. Fotografías de nuestros trabajos, presentaciones, reportes de gestión inclusive un balance contable de nuestra empresa puede ser accedido por las personas que nosotros queremos y cuando queremos.

Otro fenómeno que ya se está dando gracias a las nuevas tecnologías, es que comienza a modificarse la forma en que interactuamos en las empresas, con nuestros empleados, clientes o proveedores. Ya vemos casos en los que empresas y clientes acuerdan nuevas formas de trabajo, donde en lugar de enviar archivos por correo, planillas o inclusive papeles como facturas u otros documentos, utilizan la nube como medio de comunicación y colaboración.

En resumen, el objetivo es simplificar, ahorrar costos y tiempo al máximo posible, guardando la información en un solo lugar para que podamos accederla desde el lugar que nuestra empresa lo requiera. Al final, ¿qué más queremos que dedicarnos a nuestros negocios lo máximo posible y despreocuparnos de todos los demás temas que nada de valor le agregan a nuestros clientes? ¿Ya estás usando alguna de estas herramientas?

Por Juan
Colppy. CEO
@jionetto

La función de la Factura Electrónica para las PyMEs

En una sociedad como en la que vivimos, tan sólo es cuestión de tiempo para que todos los procesos se terminen llevando a cabo de manera digital. El hecho de almacenar documentos de cualquier tipo en papel pasará muy pronto a ser obsoleto.

Acelerar el proceso de implementación de la factura electrónica debe ser una de las prioridades que cualquier empresa tiene que abordar.

Desde hace ya tiempo que las herramientas informáticas colaboran para mejorar la gestión administrativa de las empresas. Con la Factura Electrónica los procesos de envío y recepción de facturas, comienzan a evolucionar. Poco a poco, empresas y profesionales independientes tendrán que ir adaptándose a este tipo de procedimientos para poder realizar sus procesos de facturación.

A pesar de que la obligatoriedad de facturar de manera electrónica cada vez afecta a más empresas, aún queda un largo camino por recorrer, sobre todo a la hora de tomar conciencia de los enormes beneficios que puede aportar este proceso.

Beneficios de la facturación electrónica

El proceso de facturación electrónica implica ahorro de costos y cuidado del medio ambiente al eliminar el uso de tinta y papel y lo relacionado con la logística del envío y recepción de lo comprobantes físicos. Estos beneficios se dan independientemente del tamaño de las empresas, complejidad de la gestión o del volumen de facturación.

Aún existe una gran resistencia al cambio, en especial en los sectores empresariales menos familiarizados con la tecnología. La función de la administración pública es crítica para poder acelerar todos los procesos de comunicación y plazos de puesta en marcha para todos los sectores económicos. Deben ofrecerse la mayor cantidad de servicios y facilidades para que puedan implementarse los nuevos procesos sin demasiados esfuerzos y tiempo.

En el país en los últimos tiempos han aparecido soluciones que ayudan a facilitar la implementación de la factura electrónica tanto para empresas como para profesionales independientes. Algunas de estas soluciones, como Colppy, permiten no sólo automatizar el proceso de emisión de las facturas electrónicas, sino que también integran el proceso con la gestión contable y administrativa en un sólo paso. La implementación de estas soluciones suponen aún más ahorro en tiempo y costos, facilitando que las empresas se dediquen realmente a generar valor sus clientes.

Es cierto que todo cambio genera incertidumbre, pero nunca es bueno estancarnos en un proceso obsoleto. Está en nuestras manos que Argentina sea de los primeros países a la hora de adoptar tecnologías sustentables y como consecuencia favorable, tener procesos cada vez más eficientes.

¿Ya has empezado a tomar decisiones sustentables para tu empresa? ¡Comienza ahora!

Por Juan Ignacio Onetto
@jionetto
Colppy // CEO

Colppy: Software pensando en el futuro

Colppy es uno de los primeros sistemas contables online que usa el modelo de página única. La experiencia del usuario en una aplicación de página única (SPA) es totalmente distinta a la que tendría usando la misma aplicación en un modelo de múltiples páginas.

Esto es algo que los usuarios de Colppy pueden experimentar por sí mismos apenas comienzan a usar la aplicación. No existen más esos momentos en que la pantalla se pone en blanco para mostrar otra página , a veces imperceptiblemente y otras donde el usuario se pregunta "que esta pasando aquí?" Los cambios en la pantalla fluyen como si se estuviera usando una aplicación instalada en el dispositivo que se esta usando.


Un poco de historia

El modelo de aplicaciones de múltiples páginas respeta el modelo inicial HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), que hizo que Internet se convirtiera en una herramienta útil para la comunicación de documentos. En este modelo, cada documento programado en un lenguaje llamado HTML (Hyper Text Markup Language) es generado por el servidor de Internet y transmitido al navegador del usuario. Cada documento, llamado página Web, contiene varios vínculos que son pedidos al servidor de Internet para que envíe otras páginas HTML al navegador cuando se hace click sobre ellos con el mouse.

Este modelo se usa desde el año 1993 cuando apareció el navegador Netscape para Windows y que revolucionó el uso de Internet y la forma en que los habitantes y las empresas del mundo se comunicaban entre sí.
La transmisión de información a través de páginas Web enseguida encontró su uso comercial como medio de comunicación y de publicidad y los sitios de Internet se multiplicaron por millones.


El origen de las aplicaciones Web de múltiples páginas.

No mucho más tarde empezaron a aparecer las aplicaciones Web, donde las páginas HTML contenían datos que se enviaban al servidor, éste los almacenaba en bases de datos, los procesaba, armaba otras páginas HTML y las enviaba al navegador y así sucesivamente.

Este modelo, que aún hoy es el usado por la mayoría de las aplicaciones Web, lleva ya casi 20 años sin modificarse. Aparecieron nuevos lenguajes de programación tanto en el servidor como en los navegadores. HTML fue mejorando su apariencia, pero el modelo básicamente es el mismo. Ida y vuelta de páginas HTML entre el navegador y el servidor de Internet.


Google Earth

En el año 2005, Google mostró una aplicación que iba a revolucionar la forma en que las aplicaciones Web eran percibidas hasta entonces. De pronto no había cambio de páginas, todo era un continuo que respondía a las órdenes que se le daba. Era como una aplicación instalada en la computadora. Como toda tecnología suficientemente avanzada parecía magia. Esa tecnología era llamada AJAX.
Inmediatamente la tecnología AJAX fue incorporada en las aplicaciones Web, para hacer interactivas ciertas partes de una página Web, pero sin dejar el modelo básico de múltiples páginas.


El presente y el futuro: Aplicaciones Web de página única

Lo que se transmite en las aplicaciones Web de página única (SPA), entre el dispositivo donde el usuario usa la aplicación y el servidor de Internet, son datos. En contraste con el concepto de aplicaciones de páginas múltiples, el servidor no prepara las páginas HTML que el usuario ve, sino sólo envía datos.
Un navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, etc.) es responsable de darle formato a los datos en el dispositivo del usuario, basándose en la lógica del programa. Todo esto sucede sin que haya recarga de páginas Web. Los navegadores modernos en distintos dispositivos tanto fijos como móviles soportan esta idea como nunca antes.

En Colppy desarrollamos el Sistema Contable Para Pymes con la idea de crear una solución que sea fácil de usar, y que provea una forma rápida de acceder a la información contable y de gestión. Creemos que el modelo de página única es el modelo del futuro y que va a cambiar la experiencia del usuario en las aplicaciones Web para siempre.

Si todavía no has investigado cómo ha quedado nuestro desarrollo, ¡es tiempo de hacerlo!

Alejandro Onetto
CTO Colppy

Un libro contable único y online

Una de las razones por las cuales decidimos crear Colppy es porque creíamos que las empresas tenían grandes oportunidades de trabajar mejor. Veo a la tecnología como una de las grandes facilitadoras y la herramienta para poder alcanzar mayor eficiencia en lo que hacen, ahorrar costos y tiempo. Siempre supe que las empresas, en conjunto con sus contadores - los doctores de las PyMEs -, podían llegar a lograr extraordinarios resultados si se llegaba a implementar la idea revolucionaria de un libro contable único.

El problema de los sistemas contables tradicionales

Muchas empresas aún están utilizando sistemas contables locales por lo que solo se puede acceder a la información financiera y actualizada desde una sola computadora.

Periódicamente las empresas le envían la información al contador o a su estudio contable. Sin embargo, el contador antes de poder aplicar su magia, debe convertir toda la información en un formato que funcione con su propio sistema contable y de reportes.

Este antiguo modelo implica que el contador y las PyMEs tienen dos libros contables diferentes que nunca llegan a estar sincronizados. ¡Ninguno de los dos libros tiene la foto completa!

¿Eres contador o dueño de un estudio? Piensa en la cantidad de horas que te requiere administrar múltiples versiones de sistemas e incompatibles.

¿Eres responsable de una PyME o trabajas en algún área administrativa? Piensa en la cantidad de tiempo y problemas que te trae estar enviando papeles o planillas en Excel a tu contador, socios o empleados para poder tomar decisiones.

Tengas el rol y la responsabilidad que sea, piensa en el tiempo que pierdes lidiando con archivos corruptos, re ingresando transacciones, errores en la conversión de tus datos… Toda esta inversión de tiempo no les agrega ningún valor a tus clientes.

Hay dos grandes cambios que hacen que la vieja forma resulte obsoleta.

Tecnología Cloud o en la Nube

La aparición de las aplicaciones online que han cambiado la manera en que las personas hacen negocios, como el homebanking, email y por supuesto, la contabilidad.

Un único libro contable

El concepto de único libro contable es una de las innovaciones más importantes en la historia de la contabilidad desde la aparición de la computadora personal. 

Con un único libro contable, las empresas y su contador tienen acceso a la misma información, al mismo sistema, al mismo tiempo.

Este acceso ilimitado y sencillo a la información se da no solo al final del año, sino en cualquier momento que se requiera que los contadores asesoren a las empresas. 

Otorga la posibilidad de visualizar las finanzas de las empresas en tiempo real.

Más importante aún es que las herramientas que utiliza el contador para preparar reportes utilizan el mismo libro contable por lo que la información siempre está actualizada y accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Esto cambia la relación que existe entre contadores y PyMEs. Se puede pasar de un envío anual o esporádico de información a una relación de colaboración día a día. En esta nueva relación posibilita que la información pueda fluir en tiempo y forma.

En Colppy, estamos convencidos de que la contabilidad y un único libro contable constituyen una de las soluciones más revolucionarias para los problemas administrativos de las PyMEs. 

¿Qué estás esperando para que tu contabilidad también esté online? 

¿Tienes consultas? ¡Te escuchamos!

Novedades de Colppy Feb '13

Una de las razones de ser de este blog es la de informar las novedades que se van incorporando a la plataforma.
A partir de esta semana, los usuarios de Colppy podrán administrar perfiles y definir la fecha de imputación contable para IVA Compras.

Administración de perfiles de usuario

Ahora el administrador de la empresa puede definir a que funcionalidades puede acceder cada usuario.

¿Cómo se modifican permisos de acceso en Colppy?

El administrador ingresa a "Mi cuenta Colppy", solapa "Roles" y crea los roles de usuario que desea, considerando las diferentes funciones que cumple cada uno en su organización.
La creación del rol consiste en definir a que Módulos de Colppy pueden ingresar los usuarios a los que les sea asignado dicho rol.

Veamos un ejemplo de posibles usos de los Perfiles en Colppy:

"Quiero que en mi empresa la persona que se encarga de las compras y cuentas a pagar sólo pueda ingresar al Módulo Proveedores"

En este caso , se va a generar un rol llamado "Cuentas a Pagar" y sólo va a permitir el acceso al módulo Proveedores.Una vez generado el rol, se debe asignar el mismo haciendo click sobre el usuario en la solapa "Administración de Usuarios".

¿Para que otros casos pueden utilizarse los perfiles de usuario?

• Un contador o estudio contable que utiliza Colppy y quiere limitar el acceso al Módulo Contabilidad a otros  usuarios para evitar el ingreso indebido de asientos manuales.
• Un dueño de empresa que no desea que sus empleados vean toda la información del tablero de control.
• Cualquier limitación para el acceso a información confidencial a usuarios de la empresa.

Fecha de Imputación para IVA Compras

Algunos usuarios nos venían comentando que es común recibir las facturas de proveedores muy tarde, lo cual les genera problemas para determinar a que mes correspondía imputar esas facturas en sus declaraciones mensuales de IVA.

Al existir una sola fecha para imputar esos comprobantes, se requería de un control extra para determinar que comprobantes con fecha de meses anteriores se debían cargar en la declaración de IVA de el mes actual.

Para solucionar este inconveniente incorporamos para los comprobantes de compra la obligación de ingresar 2 fechas:
La "Fecha Contable", que es la fecha en que se va a generar el asiento y va a determinar en que período mensual de IVA queda registrado el comprobante.
La "Fecha de Factura", que es la fecha escrita en la factura recibida.
De esta manera, ya no hay dudas de cuales son las facturas que corresponden a cada período de IVA.

Contanos que te parecen estas nuevas funcionalidades y que recomendaciones tenés para seguir mejorando Colppy escribiéndonos a soporte@colppy.com.