Hay Novedades

¡Novedades de Septiembre en Colppy!

Tenemos importantes novedades para aquellos que trabajan con abonos o factura recurrentes y para desarrolladores que quieran integrarse con Colppy a través de API.

1. Facturación Recurrente
2. Impresión de recibos
3. API: Interfaz para integraciones con Colppy. ¡Atentos desarrolladores!

Facturación Recurrente

¿Tu empresa envía facturas con los mismos importes e ítems todos los meses?

Ahora en Colppy podés programar facturas que se pueden repetir todos los meses con las mismas características. 

Esta funcionalidad es ideal para aquellas empresas que facturan Abonos, Cuotas Sociales o Suscripciones; ahorrando muchas horas de facturación manual.

Al registrar una factura como "Factura Recurrente", Colppy crea y procesa la factura de forma automática al iniciar cada día de acuerdo con los parámetros de repetición que se introduzcan.

Como parte de los comprobantes que se pueden programar de manera recurrente también está Factura Electrónica.

Impresión de Recibos

No somos amigos del papel, pero sabemos que no todas las transacciones son electrónicas y que nuestros clientes suelen necesitar un documento firmado al pagarnos. 

Por eso incorporamos la posibilidad de imprimir en formato .pdf los recibos que generamos.

API de Colppy

¿Qué es API? En jerga más coloquial, una API representa una interfaz, un conjunto de funcionalidades para que cualquiera pueda leer o añadir contenido de un programa a otro o para que se creen otros programas o interfaces que interactúen de forma sencilla y automática. 

Las aplicaciones online como Colppy, ofrecen una infinita cantidad de posibilidades ya que se pueden conectar con otros sistemas sin necesidad de instalar ni de mantener ningún programa en nuestras computadoras.  

Algunos ejemplos que podemos mencionar: Integración con sistemas de comercio electrónica (e-Commerce), Gestión de Clientes (CRM), Sistemas de liquidación de sueldos y jornales, Sistemas de administración de stock, de ventas, de producción... la lista no tiene fin. Cuando Colppy se integra con este tipo de sistemas, ya no solo se tiene acceso a las funcionalidades de Colppy sino que de manera transparente y natural se pueden ver a ambos sistemas trabajando como si fuese un único sistema.

Colppy fue diseñado para ser flexible, ágil y que pueda crecer en funcionalidades rápidamente. Creemos que es fundamental que pueda conectarse con otras aplicaciones online. ¡Así que atención desarrolladores!. Estamos lanzando nuestra primera versión de la API de Colppy para que se pueda conectar con otros sistemas. En su primera versión Colppy brindará a través de su API la posibilidad de acceder a las siguientes operaciones:

- Alta y edición de facturas de Compra, Venta, Factura Electrónica y Nota de Crédito.
- Alta y edición de Proveedores y Clientes.
- Alta y edición de Empresa.

A todos los interesados les pedimos que nos contacten a soporte@colppy.com para que le podamos ofrecer más información y documentación.

¡Estamos en contacto!
Mariano Rizzi
Responsable de Producto // Colppy

Novedades de Julio en Colppy

¡Novedades de Julio en Colppy!

Ya saben que todos los meses agregamos nuevas funcionalidades y mejoramos Colppy. Estas son las cosas en las que estuvimos trabajando y que ya están disponibles.

1. Detalle extendido en Facturas de Venta.
2. Importación masiva Clientes y Proveedores.
3. Importación masiva Facturas de Venta y Compra.
4. Asientos Automáticos de Refundición y Cierre de Ejercicio.
5. Generación automática de Citi Compras Citi Ventas.

Detalle extendido en Facturas de Venta y múltiples páginas

Ahora en Colppy es posible incluir un texto de detalle por cada item ingresado en las Facturas de Venta, tanto para Cuenta Corriente, Contado, Nota de crédito y Factura Electrónica.

También incorporamos la posibilidad de imprimir facturas de más de una hoja cuando la cantidad de items que tenga la factura cargada lo requiera. 

Importación masiva de Clientes y Proveedores.

Sabemos que es algo que muchos esperaban. Lo nuevo en Colppy es que a partir de una planilla modelo en formato Excel, es posible importar los datos de Clientes y Proveedores de forma masiva y muy simple. Se deben seguir los pasos que indica el sistema para cargar la planilla modelo que Colppy mismo provee y listo.

La importación por Excel busca acelerar el proceso de migración desde otros sistemas o desde empresas que llevan su gestión con planillas de cálculo. 

Importación de masiva Facturas de Venta y Compra.

Ahora es posible migrar Facturas de forma masiva desde un formato en Excel con la información básica de un IVA Compras/Ventas.

Está pensada para facilitar la migracion desde otros sistemas y también para Estudios contables que reciben información periódica en formato Excel de sus clientes.

Sirve también para el caso de tener la necesidad de cargar muchas facturas al mismo tiempo todos los meses (ej: Empresa que vende con abonos).

Vamos a tener más novedades sobre la posibilidad de programar facturas para que se generen automáticamente durante Julio. 


Asientos Automáticos de Refundición y Cierre de Ejercicio

Esta funcionalidad, muy pedida por Contadores, permite realizar de forma automática y muy simple la registración de los asientos de refundición de cuentas de resultados,  cierre de cuentas patriminiales y renumeración de asientos para copiar el libro Diario.

Colppy además controlará la correcta imputación de documentos al período especificado lo que evita errores en la carga y en todos los reportes del sistema.

Generación Citi Compras Citi Ventas

Para poder facilitar el cumplimiento de presentación de impuestos a AFIP ya están disponibles las exportaciones con los formatos CITI Compras y CITI Ventas en formato .txt.

Seguiremos trabajando con el resto de los aplicativos e informes que se requieren contable y fiscalmente para facilitar la gestión en AFIP.

¿Qué te parecen estas nuevas funcionalidades? Escribinos a soporte@colppy.com con tus opiniones y recomendaciones.

Desaprender para Evolucionar

En cualquier lugar del mundo se aplican los mismos principios para la adaptación a las nuevas tecnologías. Para algunos, el aprendizaje de las nuevas tecnologías es fácil, para otros hay algo de "desaprendizaje" del software que utilizan, especialmente si fue utilizado por un largo tiempo.

En Colppy compartimos día a día este proceso, y la principal conclusión es que muchos usuarios esperan que Colppy funcione igual que su antiguo sistema de escritorio.

¿Por qué es esto? Todos se acostumbran a hacer las cosas de cierta manera y hacen suposiciones que no son acerca de la contabilidad, sino que se basan en el funcionamiento y las limitaciones de su antiguo software.

Los sistemas contables "de escritorio" no han cambiado demasiado en los últimos 20 años. Claro que en su momento fueron revolucionarios, pero no han avanzado al mismo ritmo que la tecnología a su alrededor. Muchos contadores y dueños de negocios han usado un sistema de escritorio en particular durante mucho tiempo y han llegado a acostumbrarse a sus peculiaridades y limitaciones - incluso justificando su "tecnología antigua", porque es familiar.

Es cierto que Colppy es un sistema nuevo, muy intuitivo y fácil de aprender, pero muchas veces desaprender es el gran desafío  Por ejemplo, contestamos varias veces la pregunta "¿Cuándo hago el proceso de pasar a la contabilidad?" Algunos usuarios están desconcertados porque al registrar una factura o una cobranza automáticamente se genera el asiento en el Libro Diario. Demasiado fácil, ahorra tiempo y no hay procesos intermedios manuales, pero sigue siendo difícil entenderlo sin primero "desaprender" lo antiguo.

A algunos, el movimiento hacia la nube les provoca miedo, en cambio a otros sólo les resulta desconocido y abrazan el cambio. Como con cualquier cosa nueva, hay un período de reajuste en el que se vuelve a alinear el pensamiento; una curva de aprendizaje que nosotros, desde Colppy, queremos ayudarles a transitar.

Cr. Mariano Rizzi // Colppy
mrizzi@colppy.com

Una mirada joven sobre las tecnología para contadores

Celina Sabatié

En nuestro blog nunca antes habíamos invitado a alguien que escriba que no sea parte de Colppy. Hasta que Celina nos comentó que estaba realizando su tesis de fin de carrera. Parte de su trabajo consistía en comparar la diferentes tecnologías que había en el mercado para llevar la contabilidad.

Celina probó Colppy y le pedimos que nos comparta sus conclusiones. Creemos en que compartir estas experiencias tiene mucho valor para nuestra comunidad. Este artículo trata entonces de las reflexiones de una joven profesional, con una vida y una carrera por delante seguramente exitosa. Profesionales como Celina nos inspiran y nos siguen nutriendo de energía para seguir ayudando a los contadores y dueños de empresas. Queremos que sean cada vez mejores en la forma en que llevan adelante sus negocios. 

Gracias Celina en nombre del equipo de Colppy.

Los cambios vertiginosos que se observan en el mundo actual son el principal motor que impulsa y promueve ciertas transformaciones. Específicamente hablando de la tarea del Contador, éste a través del tiempo ha tenido que adoptar nuevas herramientas de trabajo que le permitieran encontrar su lugar dentro de un mercado laboral cambiante.

Con los años el perfil del Contador ha ido evolucionando, y eso es una realidad evidente.

En este sentido, el principal o mayor cambio que se ha visto en este proceso, es el paso de un sistema de registración contable manual a uno computarizado. Y juntamente con él, una serie de variantes de gran contemporaneidad. Entre ellas los sistemas de tipo ERP y la Contabilidad Online cada vez en mayor auge. 

Si bien los ERP (Sistemas Integrales de Gestión) marcaron un antes y un después en la forma de llevar la contabilidad de una empresa y en cómo repercutir e interrelacionar sus distintas áreas. Actualmente, la Contabilidad Online le lleva un paso de ventaja. Por cuanto además de contener un sistema de tipo ERP, en el caso concreto de Colppy, tiene ciertas particularidades. Partiendo de mi experiencia, puedo resaltar:

• En primer lugar, la facilidad de uso del sistema (no hace falta ser expertos para entender su funcionamiento).Al igual que los clásicos sistemas de gestión contable, Colppy es un modelo bastante completo, pero con una característica diferenciadora. Ya que pone al alcance toda la información necesaria, de manera fácil y sencilla: con sólo un clic.

• En segundo lugar, se caracteriza por el resguardo de manera segura todos los datos depositados en la cuenta. Sin tener que preocuparnos por los riegos de pérdida de información y demás situaciones que puedan derivarse. Dejándolos en un lugar más confiable que nuestra propia computadora.

• Por otro lado, el concepto de Libro Único Contable, abre las puertas de un nuevo modelo de gestión. Brinda la posibilidad tanto al Contador como a la empresa de acceder a la misma información en tiempo real. Es decir, que se pueden conocer los movimientos y registraciones de la empresa en el momento en que se producen. Dejando atrás los problemas que se originaban como consecuencia de contar con dos libros contables diferentes.

• A partir de este nuevo modelo, se simplifican las tareas para ambas partes. Por cuanto se produce una acción de recíproca colaboración entre ellas, que favorece en última instancia a la empresa permitiéndole conocer y controlar sus transacciones.

• Asimismo, facilita al Contador el acceso a los datos de todas las empresas con las que trabaja desde una misma cuenta y desde cualquier lugar en que se encuentre.

• Por último, dentro de las funcionalidades de Colppy, una de las de mayor impacto según mi opinión. La posibilidad de propiciar a través del blog el ambiente necesario para generar y fomentar la “Comunidad Colppy”.

En este punto es importante destacar el valor que tiene crear lazos asociativos entre colegas, empresas y estudios contables. De generar una constante retroalimentación entre ellos, la posibilidad de crecer aprendiendo de los demás o como en mi caso, de contar una experiencia. Todo esto, en torno al concepto de perseguir un mismo fin de manera mancomunada: el crecimiento profesional, la actualización y el aprendizaje continuo.

La Comunidad es un medio que permite informarnos acerca de los adelantos en la plataforma, expresarnos, aprender y mantenernos conectados.

En definitiva, brinda grandes ventajas que hay que saber aprovechar. Y el espacio fundamental para difundirla y hacerla crecer es este blog.

A modo de conclusión, pienso que en el tiempo que vivimos es fundamental evolucionar con los cambios que se presentan para no quedarnos “obsoletos”. Es momento de romper con los esquemas tradicionales, dejar de lado los modelos arraigados en nuestra manera de trabajar. Y de dar lugar a nuevas oportunidades y desafíos, que nos harán crecer como profesionales. Los desafíos nos enriquecen y demuestran  cuánto somos capaces de lograr.

Considero que Colppy es una excelente opción, que agiliza y facilita las tareas de manera rápida y efectiva. Además de contar con diversas funcionalidades que contribuyen a ello y un soporte técnico disponible ante cualquier inconveniente que se presente.

Desde mi lugar, invito a todos aquellos interesados en la plataforma Colppy, que se den la oportunidad de conocerla. Y comprobar por ustedes mismos esto que les cuento.

Que siga creciendo la Comunidad Colppy.

Por Celina Sabatié

Colppy recibe una nueva inversión

Estamos muy contentos de anunciar que Colppy ha recibido el apoyo de un nuevo inversor, se trata de la firma Sondeos. Es un gran respaldo a lo que estamos haciendo y al gran trabajo de nuestro equipo. Estamos justo en el inicio de la expansión del mercado de negocios SaaS y tenemos todo lo que necesitamos para mantener el pie en el acelerador.

El acuerdo se concretó con Diego Paez, CEO de Sondeos y fundador de diversas empresas del rubro de tecnología, en especial en desarrollo de productos transaccionales, web y aplicaciones móviles. Estamos convencidos que su aporte será clave para poder acelerar el desarrollo de producto y comercial de Colppy gracias a su experiencia de más de 15 años en la industria y en el desarrollo productos y servicios innovadores.

Colppy estará trabajando a diario con Sondeos quien pondrá a disposición distintos recursos que se complementan con el actual equipo técnico de Colppy liderado por su responsable Alejandro Onetto.

A esta inversión se suma la obtención un subsidio (en formato de Aporte No Reembolsable) otorgado por la Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica a través del Fonsoft. Dicho aporte, se recibe luego de una evaluación completa de Colppy por parte de la Agencia, en la cual se consideran tanto la conformación del equipo como los aspectos tecnológicos y comerciales.

Juan. Colppy // CEO

Novedades de Abril en Colppy

¡Novedades del mes de Abril!
Seguimos agregando funcionalidades a Colppy:

• Exportación a archivo Excel de Cuentas Corrientes y otras grillas.

• Impresión de Facturas en Formulario Pre-impreso (no electrónicas)

Exportación a Excel

Sabemos que la forma en que Colppy muestra la información en formato de grillas es muy útil. Permite la posibilidad de ordenar las columnas, cambiar el orden o inclusive eliminarlas. Como era de esperar, a partir de ahora podés exportar directamente con un click a Excel la siguiente información:

• Cuentas Corrientes de Clientes
• Cuentas Corrientes de Proveedores
• Movimientos por cuenta contable (Mayores)
• Listado de Documentos por Talonario

Impresión de facturas en formulario pre-impreso

Si bien en Colppy consideramos que la Factura Electrónica es el proceso de facturación más económico, eficiente y sustentable; sabemos que en muchos casos es necesario emitir Facturas en formulario pre-impreso.

Incorporamos la posibilidad de imprimir, en formato estándar, los comprobantes de ventas: Factura, Nota de Crédito y Nota de Débito. En versiones futuras, permitiremos seleccionar de una serie de formatos predefinidos que se adapte mejor a las necesidades de cada empresa.

Haciendo click en "Salvar e Imprimir" al registrar tu factura en Colppy se obtiene la impresión de tu factura en formato .PDF. Esto permitirá que se registre la factura y al mismo tiempo se pueda imprimir.

Como siempre, nos gusta saber que piensan de Colppy, tanto de la exportación de excel e impresión de facturas en formulario pre-impreso como de toda la plataforma. ¡Escribinos a soporte@colppy.com y contanos que te parece!

De una gestión de empresas tradicional a la gestión en la nube

Aunque nos resistamos es inevitable: ya se ha hecho evidente que la nube llegó para quedarse.

Cada vez descargamos menos, y nuestras computadoras personales no necesitan tanto espacio. Con este panorama, ya hay muchos que buscan un modo de administrar sus negocios en la nube desde donde se quiera y por sobre todo, se necesite.

Hoy cada vez más personas utiliza algún servicio en la nube: Colppy, Dropbox, Google Drive, Box.net, SkyDrive, iCloud, Skype, Gmail... y cada una tiene planes gratuitos y pagos. De repente, algo que entendíamos que teníamos que tener en nuestras computadoras como es la información de nuestra empresas ya no es más así. Los planes gratuitos existen en todos los servicios y permiten evaluar las diferentes soluciones. Existen planes para todas las necesidades y en general están pensados para acompañar a las empresas en su crecimiento. Para una empresa pequeña o inclusive un profesional independiente que requiere gestionar archivos e información inteligente hay muchas alterativas también. Simplemente tiene que escoger entre alguno que sea compatible con la forma de operar y procesos de la actividad que se lleve adelante. Con estos servicios de inmediato ya se tiene un sitio en la nube y se accede a toda su información.

Pero supongamos que somos un contador, un estudio contable o un empresario con la necesidad de gestionar múltiples empresas o administrar volúmenes más grandes de información. También existe por cada servicio, algún plan que permite administrar múltiples empresas o mayor capacidad de almacenamiento. Inclusive en el caso nuestro de Colppy la cantidad de usuarios es ilimitada sin costo adicional alguno.

Porque aquí el espacio físico donde nos encontramos para acceder a nuestra información deja de ser el único factor que se tiene en cuenta: mientras que en nuestra computadora siempre nos hemos limitado a estar manteniendo, actualizando y pagando por costosas licencia o soporte técnico, que ahora todas estas soluciones estén en la nube, las ventajas son únicas.

Docs es capaz de editar y visualizar archivos desde la web, iCloud sincroniza los documentos automáticamente al igual que Dropbox. Colppy da acceso a un servicio online que permite a las empresas conocer sus números y los resultados de sus negocios. El mayor beneficio es que estamos teniendo acceso a nuestra información desde donde más nos convenga. Fotografías de nuestros trabajos, presentaciones, reportes de gestión inclusive un balance contable de nuestra empresa puede ser accedido por las personas que nosotros queremos y cuando queremos.

Otro fenómeno que ya se está dando gracias a las nuevas tecnologías, es que comienza a modificarse la forma en que interactuamos en las empresas, con nuestros empleados, clientes o proveedores. Ya vemos casos en los que empresas y clientes acuerdan nuevas formas de trabajo, donde en lugar de enviar archivos por correo, planillas o inclusive papeles como facturas u otros documentos, utilizan la nube como medio de comunicación y colaboración.

En resumen, el objetivo es simplificar, ahorrar costos y tiempo al máximo posible, guardando la información en un solo lugar para que podamos accederla desde el lugar que nuestra empresa lo requiera. Al final, ¿qué más queremos que dedicarnos a nuestros negocios lo máximo posible y despreocuparnos de todos los demás temas que nada de valor le agregan a nuestros clientes? ¿Ya estás usando alguna de estas herramientas?

Por Juan
Colppy. CEO
@jionetto