Noviembre '13 Funcionalidades nuevas. Programa de Socios.

Seguimos trabajando para mejorar la experiencia de los usuarios de Colppy. Estamos actualizando para mejorar, ajustar y agregar nuevas funcionalidades en general 2 veces por semana. Esto es algo que nuestros clientes reconocen y uno de los motivos por los que nos siguen eligiendo todos los meses.

Al haber implementado Gestión de Stock pudimos seguir avanzando con funcionalidades relacionadas, como los reportes de ítems de inventario. Estamos ya trabajando para poder generar remitos para los que lo utilicen para el movimiento de inventario.

Nuevas funcionalidades para Noviembre:

1. Utilización de Asientos anteriores como modelo para nuevos asientos.
2. Reportes de Ítems de Inventario.
3. Filtros rápidos en listado de Clientes y Proveedores.

Repetir Asientos Modelo

Ahora podés registrar fácilmente asientos de diario, utilizando asientos anteriores como modelo.

Al repetir de manera automática las cuentas y los importes, te permite ahorrar tiempo en la carga de asientos repetitivos, como ser:

* Asientos de Sueldos
* Carga de Declaraciones Juradas de Impuestos

* Devengamientos de intereses

Se puede elegir de una lista de asientos con el detalle de las cuentas y los importes de manera muy fácil y rápida

Reportes de Ítems de Inventario

Incorporamos 2 reportes que te permiten conocer cómo fueron los movimientos de tu ítems, ya sea bienes o servicios:

Reporte Listado de Inventario:

Es exclusivo para productos y permite obtener en formato Excel información filtrada por fecha sobre las transacciones en las que participó determinado producto; entre otros datos incluye:

• Cantidad comprada y vendida
• Precio promedio de compra y de venta
• Total comprado en $

Decidimos además incluir información que nos han pedido para poder tomar mejores decisiones sobre sus productos vendidos. Por eso conocer tanto la rentabilidad como el margen de los productos ahora es muy sencillo:

• Margen Unitario Promedio
• Rentabilidad promedio

Reporte Listado de Movimientos:

Este reporte lista en formato Excel todos los movimientos de ítems, ya sea productos como servicios. Permite filtrarlo por Fecha, ítem, tipo de ítem (Producto o Servicio) y Tipo de Operación (Compra o Venta).

Los reportes, junto con la posibilidad de visualizar por pantalla los movimientos por depósito permiten la gestión de inventarios para empresas de productos y servicios mucho más eficiente desde cualquier lugar en cualquier momento.

Filtros de búsqueda rápida en Clientes y Proveedores

Incorporamos esta funcionalidad para mejorar la experiencia de los usuarios en la búsqueda de Clientes y proveedores en sus respectivos listados. Ya no es necesario ir pasando las páginas del listado para llegar al cliente que buscás.

Ahora ingresando las primeras letras del Cliente en el campo de búsqueda, automáticamente filtra y muestra sólo aquellos que cumplen con esas primeras letras.

Programa de Socios para Contadores, Implementadores e Integradores

Cada vez son más los profesionales que se suman al Programa de Socios, que les permite incorporar a Colppy como parte de su oferta de servicios Profesionales.

Hemos comenzado a trabajar con diferentes emprendedores y empresas que quieren integrar Colppy a sistemas de puntos de venta, E-Commerce, Broker de Seguros Online entre otras posibilidades. Esto permite a que Colppy sea una herramienta muy atractiva para agregarle valor a un ecosistema de aplicaciones al servicio de las empresas.

Queremos contarles que ya está disponible el listado inicial del Programa de Socios que cuenta con empresas de diferentes lugares del país, expertos en el asesoramiento contable, impositivo y técnico en Colppy. Los invitamos a que los contacten dependiendo de sus necesidades que seguro pueden sumarle mucho valor a sus negocios.

Vamos a seguir trabajando para incorporar a más socios a nuestro programa. Si estás interesado en formar parte escribínos para que te demos más información.

Colppy como herramienta educativa para colegios

Hace varios meses que diversas instituciones educativas se han acercado a Colppy con la consigna de incorporar al sistema educativo actual nuevas herramientas innovadoras, compatibles con la tecnología que los estudiantes de hoy más están familiarizados y que mejor resultan para aprender más rápido.

Es el caso de Camila a quien hemos invitado a escribir y compartir su experiencia de la implementación de Colppy como sistema contable online para que en la escuela pueda enseñar de una nueva manera contabilidad y gestión.

En Colppy nos apasionan los proyectos nuevos. En especial los relacionados con la educación, e-learning y nuevas herramientas que faciliten la enseñanza de cualquier tipo, en cualquier ámbito. Por eso desde que Camila nos contactó que nos gustó tanto la idea y ojalá muchas escuelas más puedan seguir los mismos pasos.

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Actualmente numerosas actividades contables se llevan a cabo con la utilización de herramientas y software. En las prácticas pedagógicas la utilización de recursos tecnológicos resulta poco frecuente. Si bien esta situación se explica por variados motivos (insuficiente equipamiento, falta de capacitación y/o actualización de los docentes, entre otros), es un objetivo deseable que en la enseñanza de los sistemas de información contable puedan incorporarse las nuevas tecnologías de la Información y comunicaciones. 

Actualmente los estudiantes adolescentes tienen predisposición y motivación frente a la utilización de las nuevas tecnologías de la información y comunicaciones en la enseñanza, lo que se vincula con el hecho de que éstas forman parte de su mundo, de su lenguaje y de su manera de aprender. 

La utilización racional de las nuevas tecnologías debería liberar a las personas de las actividades más rutinarias, dejando lugar a lo que la tecnología no puede reemplazar: la capacidad de análisis crítico que posibilita elegir nuevos caminos para operar otras habilidades y permite ser partícipe responsable de la realidad económica, laboral, organizacional, etcétera. 

En marzo del 2013, fui convocada como profesora para dar la materia Sistema Información Contable II, en el colegio Santo Domingo en La Sierra, de la ciudad de Tandil. De esta forma se me presentaba la primera oportunidad de dar clases en un colegio secundario y dando una materia contable. Llegando al segundo semestre, me puse a buscar un software que sea simple, intuitivo y que sea web, considerando importante que los chicos puedan conocer esta faceta de la contabilidad, y sabiendo que este tipo de herramientas son fáciles de aprender por ellos y se engancharían mas con el aprendizaje.  

Por una amiga en común, me puse en contacto con Juan Onetto, CEO de Colppy. Le conté el proyecto que tenía, y me permitieron utilizar una versión del sistema para pruebas. Luego desarrollé algunos ejercicios para que resuelvan los alumnos. 

Realmente los resultados fueron excelentes, los chicos pudieron comprender el uso del sistema, desarrollar transacciones, y estaban fascinados con la sección de los reportes contables, donde ya podían visualizar el libro diario, mayores y balances. 

Creo que es fundamental que la educación se aggiorne y ya incorpore en los planes de estudio de este tipo de materias, el uso de software contables como herramientas para la enseñanza. 

Muchas gracias a Juan y a todo el equipo por permitirme utilizar a Colppy en esta prueba piloto de usos de sistemas en el aula. El año que viene lo volveré a implementar.

Lic. Camila Dubois

www.domingo.org.ar

Novedades de Octubre.

¡Gestioná tus productos y servicios! Donde quieras. Cuando Quieras.

Llegó el día tan esperado por muchos ustedes. Hemos trabajado mucho para poder lograrlo. Colppy ahora te permite gestionar tus ítems de inventario y tus múltiples depósitos. Inclusive si vendés online por MercadoLibre también podrás aprovechar los beneficios de la integración con Colppy.

Estas son las novedades ya disponibles en Colppy:

1. Gestión de Items e Inventario (Módulo "Empresa" -> "Inventario").
2. Reportes de Compras y Ventas por Jurisdicción.
3. Programa de Socios para Implementadores, Consultores o Contadores

Gestión de Items y Stock

Especialmente necesario para las empresas que necesitan llevar el control de sus inventarios y de los servicios que comercializan.

¿Qué puedo hacer ahora en Colppy con esta nueva funcionalidad?



Alta y edición de Ítems

Obviamente, lo primero que se debe hacer para poder comenzar a trabajar con ítems es darlos de alta. En el mismo lugar también podrás modificarlos. Colppy te va a permitir gestionar y administrar tanto productos como servicios.

Como ya sabés, estamos buscando que la gestión en nuestra plataforma sea lo más sencilla al igual que cuando necesitás migrar información desde otro sistema. Por eso, al igual que con tus facturas, clientes y proveedores, podrás con Excel importar masivamente tus ítems.

Múltiples depósitos y detalle de Movimientos

Visualizar la disponibilidad y los movimientos de inventarios es muy sencillo. 

Con solo hacer un click podremos saber la disponiblidad cada ítem, a través de que comprobantes el ítem fue transaccionado y en caso de contar con múltiples depósitos, cual es el inventario en cada uno de ellos. Se pueden registrar productos en múltiples depósitos.

Selección de ítems y alta "on the fly" de nuevos ítems

Ahora con la posibilidad de gestionar tus ítems, al momento de cargar tus facturas podrás seleccionarlo del listado. Automáticamente Colppy cargará la información relacionada con el ítem, como la unidad de medida, el precio y la cuenta contable con un click. 

Crear un nuevo ítem "al vuelo" cuando se genera una factura o editarlo es rápido como siempre en Colppy. Desde la misma factura se podrá generar el nuevo ítem sin tener que interrumpir la carga.

Registro de costos automático

Con cada venta de productos se registra de forma automática la descarga al costo de los productos vendidos considerando el método de valuación de inventarios adoptado en la configuración (PEPS / UEPS / PPP).

Reportes

Dos listados, de Inventario y de Movimientos están ya disponibles para descargarlos en Excel.


Integración con MercadoLibre

Probablemente vendés tus servicios y productos por MercadoLibre. El tiempo que ahora podés ahorrar en la gestión de lo que vendés por la plataforma e-commerce más grande de América Latina es inimaginable.

Automatizá y facilitale a toda tu organización el proceso de facturación de tus ventas online en Colppy con solo un click. Ahora mucho más fácil gracias a la posibilidad de administrar inventario junto al resto de la administración contable y de tu negocio.

Reporte de Compras y Ventas por jurisdicción


Ahora las empresas que realizan compras y ventas en diferentes provincias ya puedan acceder a la información detallada de esas operaciones por jurisdicciones. 

¡Atención Contadores! Desde el punto de vista fiscal permite obtener la información para las declaraciones juradas anuales del Convenio Multilateral (IIBB).

Para los dueños o responsables del negocio, permite obtener información acerca de la operatoria de la empresa en cada provincia en la que comercializa. 

Colppy genera este reporte analizando la Provincia definida en la información impositiva del Cliente o Proveedor.

¡Escribinos y contanos que te parecen las nuevas funcionalidades!

Programa de Socios

Estamos comenzando a incorporar nuestros socios al programa. Pronto estaremos compartiendo en nuestra sección de Programa de Socios y podrás conocer quienes ya forman parte del programa. ¿Qué estás esperando para sumarte al programa y poder reinventar tu relación con tus clientes? Te invito a que me escribas para poder agendar una reunión y contarte más de que se trata este programa y todos los beneficios que podés obtener. 


Mariano Rizzi
Responsable de Producto y Experiencia de Usuario // Colppy
mrizzi@colppy.com

Hay Novedades

¡Novedades de Septiembre en Colppy!

Tenemos importantes novedades para aquellos que trabajan con abonos o factura recurrentes y para desarrolladores que quieran integrarse con Colppy a través de API.

1. Facturación Recurrente
2. Impresión de recibos
3. API: Interfaz para integraciones con Colppy. ¡Atentos desarrolladores!

Facturación Recurrente

¿Tu empresa envía facturas con los mismos importes e ítems todos los meses?

Ahora en Colppy podés programar facturas que se pueden repetir todos los meses con las mismas características. 

Esta funcionalidad es ideal para aquellas empresas que facturan Abonos, Cuotas Sociales o Suscripciones; ahorrando muchas horas de facturación manual.

Al registrar una factura como "Factura Recurrente", Colppy crea y procesa la factura de forma automática al iniciar cada día de acuerdo con los parámetros de repetición que se introduzcan.

Como parte de los comprobantes que se pueden programar de manera recurrente también está Factura Electrónica.

Impresión de Recibos

No somos amigos del papel, pero sabemos que no todas las transacciones son electrónicas y que nuestros clientes suelen necesitar un documento firmado al pagarnos. 

Por eso incorporamos la posibilidad de imprimir en formato .pdf los recibos que generamos.

API de Colppy

¿Qué es API? En jerga más coloquial, una API representa una interfaz, un conjunto de funcionalidades para que cualquiera pueda leer o añadir contenido de un programa a otro o para que se creen otros programas o interfaces que interactúen de forma sencilla y automática. 

Las aplicaciones online como Colppy, ofrecen una infinita cantidad de posibilidades ya que se pueden conectar con otros sistemas sin necesidad de instalar ni de mantener ningún programa en nuestras computadoras.  

Algunos ejemplos que podemos mencionar: Integración con sistemas de comercio electrónica (e-Commerce), Gestión de Clientes (CRM), Sistemas de liquidación de sueldos y jornales, Sistemas de administración de stock, de ventas, de producción... la lista no tiene fin. Cuando Colppy se integra con este tipo de sistemas, ya no solo se tiene acceso a las funcionalidades de Colppy sino que de manera transparente y natural se pueden ver a ambos sistemas trabajando como si fuese un único sistema.

Colppy fue diseñado para ser flexible, ágil y que pueda crecer en funcionalidades rápidamente. Creemos que es fundamental que pueda conectarse con otras aplicaciones online. ¡Así que atención desarrolladores!. Estamos lanzando nuestra primera versión de la API de Colppy para que se pueda conectar con otros sistemas. En su primera versión Colppy brindará a través de su API la posibilidad de acceder a las siguientes operaciones:

- Alta y edición de facturas de Compra, Venta, Factura Electrónica y Nota de Crédito.
- Alta y edición de Proveedores y Clientes.
- Alta y edición de Empresa.

A todos los interesados les pedimos que nos contacten a soporte@colppy.com para que le podamos ofrecer más información y documentación.

¡Estamos en contacto!
Mariano Rizzi
Responsable de Producto // Colppy

Novedades de Julio en Colppy

¡Novedades de Julio en Colppy!

Ya saben que todos los meses agregamos nuevas funcionalidades y mejoramos Colppy. Estas son las cosas en las que estuvimos trabajando y que ya están disponibles.

1. Detalle extendido en Facturas de Venta.
2. Importación masiva Clientes y Proveedores.
3. Importación masiva Facturas de Venta y Compra.
4. Asientos Automáticos de Refundición y Cierre de Ejercicio.
5. Generación automática de Citi Compras Citi Ventas.

Detalle extendido en Facturas de Venta y múltiples páginas

Ahora en Colppy es posible incluir un texto de detalle por cada item ingresado en las Facturas de Venta, tanto para Cuenta Corriente, Contado, Nota de crédito y Factura Electrónica.

También incorporamos la posibilidad de imprimir facturas de más de una hoja cuando la cantidad de items que tenga la factura cargada lo requiera. 

Importación masiva de Clientes y Proveedores.

Sabemos que es algo que muchos esperaban. Lo nuevo en Colppy es que a partir de una planilla modelo en formato Excel, es posible importar los datos de Clientes y Proveedores de forma masiva y muy simple. Se deben seguir los pasos que indica el sistema para cargar la planilla modelo que Colppy mismo provee y listo.

La importación por Excel busca acelerar el proceso de migración desde otros sistemas o desde empresas que llevan su gestión con planillas de cálculo. 

Importación de masiva Facturas de Venta y Compra.

Ahora es posible migrar Facturas de forma masiva desde un formato en Excel con la información básica de un IVA Compras/Ventas.

Está pensada para facilitar la migracion desde otros sistemas y también para Estudios contables que reciben información periódica en formato Excel de sus clientes.

Sirve también para el caso de tener la necesidad de cargar muchas facturas al mismo tiempo todos los meses (ej: Empresa que vende con abonos).

Vamos a tener más novedades sobre la posibilidad de programar facturas para que se generen automáticamente durante Julio. 


Asientos Automáticos de Refundición y Cierre de Ejercicio

Esta funcionalidad, muy pedida por Contadores, permite realizar de forma automática y muy simple la registración de los asientos de refundición de cuentas de resultados,  cierre de cuentas patriminiales y renumeración de asientos para copiar el libro Diario.

Colppy además controlará la correcta imputación de documentos al período especificado lo que evita errores en la carga y en todos los reportes del sistema.

Generación Citi Compras Citi Ventas

Para poder facilitar el cumplimiento de presentación de impuestos a AFIP ya están disponibles las exportaciones con los formatos CITI Compras y CITI Ventas en formato .txt.

Seguiremos trabajando con el resto de los aplicativos e informes que se requieren contable y fiscalmente para facilitar la gestión en AFIP.

¿Qué te parecen estas nuevas funcionalidades? Escribinos a soporte@colppy.com con tus opiniones y recomendaciones.

Desaprender para Evolucionar

En cualquier lugar del mundo se aplican los mismos principios para la adaptación a las nuevas tecnologías. Para algunos, el aprendizaje de las nuevas tecnologías es fácil, para otros hay algo de "desaprendizaje" del software que utilizan, especialmente si fue utilizado por un largo tiempo.

En Colppy compartimos día a día este proceso, y la principal conclusión es que muchos usuarios esperan que Colppy funcione igual que su antiguo sistema de escritorio.

¿Por qué es esto? Todos se acostumbran a hacer las cosas de cierta manera y hacen suposiciones que no son acerca de la contabilidad, sino que se basan en el funcionamiento y las limitaciones de su antiguo software.

Los sistemas contables "de escritorio" no han cambiado demasiado en los últimos 20 años. Claro que en su momento fueron revolucionarios, pero no han avanzado al mismo ritmo que la tecnología a su alrededor. Muchos contadores y dueños de negocios han usado un sistema de escritorio en particular durante mucho tiempo y han llegado a acostumbrarse a sus peculiaridades y limitaciones - incluso justificando su "tecnología antigua", porque es familiar.

Es cierto que Colppy es un sistema nuevo, muy intuitivo y fácil de aprender, pero muchas veces desaprender es el gran desafío  Por ejemplo, contestamos varias veces la pregunta "¿Cuándo hago el proceso de pasar a la contabilidad?" Algunos usuarios están desconcertados porque al registrar una factura o una cobranza automáticamente se genera el asiento en el Libro Diario. Demasiado fácil, ahorra tiempo y no hay procesos intermedios manuales, pero sigue siendo difícil entenderlo sin primero "desaprender" lo antiguo.

A algunos, el movimiento hacia la nube les provoca miedo, en cambio a otros sólo les resulta desconocido y abrazan el cambio. Como con cualquier cosa nueva, hay un período de reajuste en el que se vuelve a alinear el pensamiento; una curva de aprendizaje que nosotros, desde Colppy, queremos ayudarles a transitar.

Cr. Mariano Rizzi // Colppy
mrizzi@colppy.com

Una mirada joven sobre las tecnología para contadores

Celina Sabatié

En nuestro blog nunca antes habíamos invitado a alguien que escriba que no sea parte de Colppy. Hasta que Celina nos comentó que estaba realizando su tesis de fin de carrera. Parte de su trabajo consistía en comparar la diferentes tecnologías que había en el mercado para llevar la contabilidad.

Celina probó Colppy y le pedimos que nos comparta sus conclusiones. Creemos en que compartir estas experiencias tiene mucho valor para nuestra comunidad. Este artículo trata entonces de las reflexiones de una joven profesional, con una vida y una carrera por delante seguramente exitosa. Profesionales como Celina nos inspiran y nos siguen nutriendo de energía para seguir ayudando a los contadores y dueños de empresas. Queremos que sean cada vez mejores en la forma en que llevan adelante sus negocios. 

Gracias Celina en nombre del equipo de Colppy.

Los cambios vertiginosos que se observan en el mundo actual son el principal motor que impulsa y promueve ciertas transformaciones. Específicamente hablando de la tarea del Contador, éste a través del tiempo ha tenido que adoptar nuevas herramientas de trabajo que le permitieran encontrar su lugar dentro de un mercado laboral cambiante.

Con los años el perfil del Contador ha ido evolucionando, y eso es una realidad evidente.

En este sentido, el principal o mayor cambio que se ha visto en este proceso, es el paso de un sistema de registración contable manual a uno computarizado. Y juntamente con él, una serie de variantes de gran contemporaneidad. Entre ellas los sistemas de tipo ERP y la Contabilidad Online cada vez en mayor auge. 

Si bien los ERP (Sistemas Integrales de Gestión) marcaron un antes y un después en la forma de llevar la contabilidad de una empresa y en cómo repercutir e interrelacionar sus distintas áreas. Actualmente, la Contabilidad Online le lleva un paso de ventaja. Por cuanto además de contener un sistema de tipo ERP, en el caso concreto de Colppy, tiene ciertas particularidades. Partiendo de mi experiencia, puedo resaltar:

• En primer lugar, la facilidad de uso del sistema (no hace falta ser expertos para entender su funcionamiento).Al igual que los clásicos sistemas de gestión contable, Colppy es un modelo bastante completo, pero con una característica diferenciadora. Ya que pone al alcance toda la información necesaria, de manera fácil y sencilla: con sólo un clic.

• En segundo lugar, se caracteriza por el resguardo de manera segura todos los datos depositados en la cuenta. Sin tener que preocuparnos por los riegos de pérdida de información y demás situaciones que puedan derivarse. Dejándolos en un lugar más confiable que nuestra propia computadora.

• Por otro lado, el concepto de Libro Único Contable, abre las puertas de un nuevo modelo de gestión. Brinda la posibilidad tanto al Contador como a la empresa de acceder a la misma información en tiempo real. Es decir, que se pueden conocer los movimientos y registraciones de la empresa en el momento en que se producen. Dejando atrás los problemas que se originaban como consecuencia de contar con dos libros contables diferentes.

• A partir de este nuevo modelo, se simplifican las tareas para ambas partes. Por cuanto se produce una acción de recíproca colaboración entre ellas, que favorece en última instancia a la empresa permitiéndole conocer y controlar sus transacciones.

• Asimismo, facilita al Contador el acceso a los datos de todas las empresas con las que trabaja desde una misma cuenta y desde cualquier lugar en que se encuentre.

• Por último, dentro de las funcionalidades de Colppy, una de las de mayor impacto según mi opinión. La posibilidad de propiciar a través del blog el ambiente necesario para generar y fomentar la “Comunidad Colppy”.

En este punto es importante destacar el valor que tiene crear lazos asociativos entre colegas, empresas y estudios contables. De generar una constante retroalimentación entre ellos, la posibilidad de crecer aprendiendo de los demás o como en mi caso, de contar una experiencia. Todo esto, en torno al concepto de perseguir un mismo fin de manera mancomunada: el crecimiento profesional, la actualización y el aprendizaje continuo.

La Comunidad es un medio que permite informarnos acerca de los adelantos en la plataforma, expresarnos, aprender y mantenernos conectados.

En definitiva, brinda grandes ventajas que hay que saber aprovechar. Y el espacio fundamental para difundirla y hacerla crecer es este blog.

A modo de conclusión, pienso que en el tiempo que vivimos es fundamental evolucionar con los cambios que se presentan para no quedarnos “obsoletos”. Es momento de romper con los esquemas tradicionales, dejar de lado los modelos arraigados en nuestra manera de trabajar. Y de dar lugar a nuevas oportunidades y desafíos, que nos harán crecer como profesionales. Los desafíos nos enriquecen y demuestran  cuánto somos capaces de lograr.

Considero que Colppy es una excelente opción, que agiliza y facilita las tareas de manera rápida y efectiva. Además de contar con diversas funcionalidades que contribuyen a ello y un soporte técnico disponible ante cualquier inconveniente que se presente.

Desde mi lugar, invito a todos aquellos interesados en la plataforma Colppy, que se den la oportunidad de conocerla. Y comprobar por ustedes mismos esto que les cuento.

Que siga creciendo la Comunidad Colppy.

Por Celina Sabatié